Hallo zusammen

Zunächst einmal an alle Beitragenden hier ein herzliches Danke-Schön für alle die Ideen, die ich mir in den vergangenen Jahren bereits habe anlesen dürfen (stiller Leser eures Forums).

Wir führen eine Excel-basierte Einsatzplanung bei uns in der Firma (ca. 100 Mitarbeitende), die die künftige Auslastung jedes einzelnen Mitarbeiters pro Kalenderwoche abbildet. Es handelt sich hierbei um erfahrungsbasierte grobe Schätzwerte, die regelmässig von der Geschäftsleitung resp. den Mitarbeitern nachgeführt werden (also kontrolliert, angepasst bzw. ergänzt).

Nun kam die Frage auf, ob man anstatt der wöchentlichen Auslastung auch die monatliche Auslastung alle Mitarbeitenden ausgeben lassen könnte. Hierzu habe ich eine Beispieldatei angehängt, in der ich einen kleinen Ausschnitt der Einsatzplanung vereinfacht nachgestellt habe. Zeilenweise werden hierbei die Mitarbeitenden aufgeführt und in den jeweiligen Spalten deren Auslastungsprozente pro KW gelistet. Wir führen hierzu jedes Projekt und halten für die daran beteiligten Mitarbeitenden die jeweiligen Prozente fest. Unterhalb dieser Projektauflistung werden die Auslastungssummen für die Mitarbeitenden ermittelt. Nur dieser Bereich ist in der Beispieldatei abgebildet.

Hier habe ich händisch aufgebaut, was ich - sofern überhaupt möglich - gern automatisch per Excel bzw. VBA realisieren möchte. Die Wahl einer Wochenanzahl, über die die Wochenprozente aufsummiert werden ("Einsatz pro Monat"). Im nächsten Schritt würde über eine kleine Zwischenrechnung die verfügbare Kapazität pro Monat zu ermitteln sein.

Somit die Frage an euch: Kann man so etwas überhaupt dynamisch generieren oder muss dies händisch für eine fixe Wochenanzahl erstellt werden?

Die Mitarbeitenden haben nur Lesezugriff auf die Datei. Einige ausgewählte Controller, können die Datei bearbeiten.

Beispieldatei:
https://www.herber.de/bbs/user/168113.xlsx

Vielen Dank und Gruss aus Zürich
Thomas