Alle Pivot-Tabellen in Excel auf einmal aktualisieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um alle Pivot-Tabellen in einer Excel-Datei auf einmal zu aktualisieren, kannst Du ein einfaches VBA-Makro verwenden. Hier sind die Schritte:
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Öffne Deine Excel-Datei.
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Drücke ALT + F11, um den Visual Basic for Applications (VBA) Editor zu öffnen.
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Klicke im Menü auf Einfügen und wähle Modul.
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Kopiere den folgenden Code in das Modul:
Sub PivotRefresh()
Dim ws As Worksheet
Dim pvt As PivotTable
For Each ws In Worksheets 'alle Sheets abarbeiten
If ws.PivotTables.Count > 0 Then 'schauen, ob Pivottabelle existiert
For Each pvt In ws.PivotTables 'alle Pivottabellen..
pvt.PivotCache.Refresh '..aktualisieren
Next
End If
Next
End Sub
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Schließe den VBA-Editor.
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Um das Makro auszuführen, gehe zurück zu Excel, drücke ALT + F8, wähle PivotRefresh und klicke auf Ausführen.
Du kannst auch einen Button erstellen, um das Makro einfacher auszuführen. Füge dazu einen Button aus der Entwicklertools-Leiste hinzu und verlinke ihn mit dem Makro PivotRefresh.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
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Pivot-Optionen:
- Du kannst die Einstellungen der Pivot-Tabellen so anpassen, dass sie beim Öffnen der Excel-Datei automatisch aktualisiert werden. Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle, wähle
PivotTable-Optionen und aktiviere die Option Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren.
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Excel-Button zur Aktualisierung:
- Erstelle einen Button, der das Makro
PivotRefresh ausführt, um alle Pivot-Tabellen mit einem Klick zu aktualisieren.
Praktische Beispiele
Wenn Du häufig Pivot-Tabellen in Excel verwendest, kannst Du die folgende Methode nutzen, um alle zu aktualisieren:
- Angenommen, Du hast mehrere Arbeitsblätter mit Pivot-Tabellen, die Daten aus externen Quellen beziehen. Nach dem Ändern dieser Daten, führe einfach das oben genannte Makro aus, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.
Tipps für Profis
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Automatisierung:
- Du kannst das Makro so einstellen, dass es regelmäßig ausgeführt wird, z.B. beim Öffnen der Datei. Füge dazu den Aufruf des Makros in das
Workbook_Open-Ereignis ein.
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Debugging:
- Wenn das Makro nicht wie gewünscht funktioniert, kannst Du
Debug.Print verwenden, um den Status der einzelnen Pivot-Tabellen im Direktfenster zu überprüfen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Aktualisierung aller Pivot-Tabellen in Excel automatisieren?
Um die Aktualisierung zu automatisieren, kannst Du das VBA-Makro im Workbook_Open-Ereignis einfügen, sodass es beim Öffnen der Datei automatisch ausgeführt wird.
2. Gibt es eine Möglichkeit, eine spezielle Pivot-Tabelle zu aktualisieren?
Ja, Du kannst das Makro anpassen, um nur eine spezifische Pivot-Tabelle zu aktualisieren, indem Du den Namen der Pivot-Tabelle im Code verwendest.
3. Funktioniert das auch in Excel für Mac?
Ja, das VBA-Makro funktioniert auch in der Mac-Version von Excel, allerdings kann der Zugriff auf den VBA-Editor variieren.