Zählen mit Excel: Teil eines Textes vergleichen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel nur die ersten 10 Zeichen einer Zelle zu vergleichen, kannst Du die Funktion ZÄHLENWENN zusammen mit LINKS verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Hilfsspalte erstellen: Füge eine neue Spalte in Deiner Tabelle hinzu, z.B. in Spalte C. In Zelle C2 schreibst Du die Formel:
=LINKS(B2;10)
Diese Formel zeigt nur die ersten 10 Zeichen des Wertes in Zelle B2 an.
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ZÄHLENWENN verwenden: Gehe in die Zelle, in der Du das Ergebnis haben möchtest, und schreibe die folgende Formel:
=ZÄHLENWENN(C:C;C2&"*")
Diese Formel zählt alle Zellen in Spalte C, deren Inhalt mit den ersten 10 Zeichen von C2 übereinstimmt.
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Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die Anzahl der übereinstimmenden Zellen korrekt ist.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: Die Formel akzeptiert die Eingabe, zählt aber nichts.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen in der Lagerbestandsliste tatsächlich übereinstimmen. Achte darauf, dass keine zusätzlichen Leerzeichen oder unsichtbare Zeichen vorhanden sind.
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Fehler: ZÄHLENWENN findet weniger Übereinstimmungen als erwartet.
- Lösung: Überprüfe die Daten in Deiner Lagerbestandsliste und vergleiche sie mit den Werten in Deiner Artikelerfolgsauflistung. Möglicherweise sind die Texte unterschiedlich formatiert.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode, um die ersten 10 Zeichen zu zählen, ist die Verwendung einer Array-Formel:
=SUMME(WENN(LINKS(A:A;10)=LINKS(B2;10);1;0))
Um diese Formel zu verwenden, drücke Ctrl + Shift + Enter, damit Excel sie als Array-Formel erkennt.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Lagerbestandsliste in Spalte A und eine Artikelerfolgsauflistung in Spalte B:
| A |
B |
C |
| Artikel 1 |
Artikel 1... |
=LINKS(B2;10) |
| Artikel 2 |
Artikel 2... |
=LINKS(B3;10) |
| Artikel 3 |
Artikel 3... |
=LINKS(B4;10) |
Verwende die Formel =ZÄHLENWENN(C:C;C2&"*") in Spalte D, um die Übereinstimmungen zu zählen.
Tipps für Profis
- Nutze die
TEXT-Funktion, um sicherzustellen, dass die Daten in einem einheitlichen Format vorliegen.
- Wenn Du oft mit großen Datenmengen arbeitest, erwäge den Einsatz von Pivot-Tabellen, um die Daten effizienter zu analysieren.
- Verwende die Funktion
ZÄHLENWENN in Kombination mit anderen Funktionen wie WENN und SVERWEIS, um komplexere Bedingungen zu erstellen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Formel anpassen, wenn ich mehr als 10 Zeichen vergleichen möchte?
Du kannst einfach die Zahl in der LINKS-Funktion erhöhen, z.B. =LINKS(B2;15).
*2. Was bedeutet das `in der ZÄHLENWENN-Formel?** Das*` steht für ein Platzhalterzeichen, das beliebige Zeichen repräsentiert. Es ermöglicht Dir, nach Werten zu suchen, die mit den ersten Zeichen übereinstimmen, unabhängig von den nachfolgenden Zeichen.