Bedingte Formatierung - zeitraum 1 Monat vor Datum

Forumthread: Bedingte Formatierung - zeitraum 1 Monat vor Datum

vati

Hallo zusammen,
ich habe ein Spalte mit ca. 1000 Datumswerten, welche teilweise noch in der Zukunft liegen.
Ich möchte gern, dass sich die Zelle mit dem Datum 1 Monat vor der Fälligkeit des Datums einfärbt.
Wenn das Datum erreicht ist, soll die färbung wieder verschwinden. (die Zelle soll 1 Monat farbig sein)
Ist das so überhaupt möglich?
Ich experimentiere schon eine ganze Weile mit der bedingten Formatierung, komme jedoch zu keinem funktionierenden Ergebnis.
Das ganze muss ich dann noch für 2 Weitere spalten, mit 4 Monaten anzeigedauer, anpassen.
Über einen Lösungsansatz würde ich mich sehr freuen, dann sollte ich es auch schaffen die anderen Spalten anzupassen.
V.G. der Vati

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Betreff

Benutzer

AW: Bedingte Formatierung - zeitraum 1 Monat vor Datum

09.08.2011 08:40:05

Josef

Hallo Vati,
vereinfacht sähe die Formel für A2 so aus.

=(A2>HEUTE())*(A2

« Gruß Sepp »

AW: Bedingte Formatierung - zeitraum 1 Monat vor Datum

09.08.2011 09:15:07

vati

Hallo Sepp,
vielen Dank dafür.
Die anderen Spalten konnte ich damit auch ohne Probleme anpassen.
V.G. der Vati

Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung für Daten mit einem Monat Vorlauf

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine bedingte Formatierung zu erstellen, die Datumswerte einfärbt, die einen Monat vor einem bestimmten Datum liegen, folge diesen Schritten:

Daten markieren: Wähle die Zellen mit den Datumswerten aus, die du formatieren möchtest.
Bedingte Formatierung öffnen: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.
Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen verwenden: Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ aus.
Formel eingeben: Gib folgende Formel ein:
```
=UND(A1>HEUTE(); A1<=EDATUM(HEUTE(); 1))
```
Hierbei wird angenommen, dass die Datumswerte in Spalte A beginnen. Diese Formel überprüft, ob das Datum in der Zelle größer als heute und kleiner oder gleich dem Datum in einem Monat ist.
Format wählen: Wähle das gewünschte Format (z.B. Hintergrundfarbe) aus und klicke auf „OK“.
Anwenden: Bestätige mit „OK“, um die Regel anzuwenden.

Wiederhole diesen Vorgang für andere Spalten, indem du die Formel entsprechend anpasst.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Zellen werden nicht eingefärbt.
- Lösung: Überprüfe, ob die Formel korrekt eingegeben wurde und die Zellbezüge stimmen.
Fehler: Datumswerte werden nicht als Datum erkannt.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Datumswerte im richtigen Format vorliegen. Du kannst das Format über „Zellen formatieren“ ändern.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur bedingten Formatierung von Daten ist die Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications):

VBA-Editor öffnen: Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
Modul einfügen: Klicke mit der rechten Maustaste im Projektfenster und wähle „Einfügen“ > „Modul“.

Code eingeben:

Sub FormatDates()
   Dim cell As Range
   For Each cell In Range("A1:A1000") 'Passen Sie den Bereich an
       If cell.Value > Date Then
           If cell.Value <= DateAdd("m", 1, Date) Then
               cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) 'Rot
           Else
               cell.Interior.ColorIndex = xlNone 'Kein Farbton
           End If
       End If
   Next cell
End Sub

Makro ausführen: Schließe den Editor und führe das Makro aus, um die Formatierung anzuwenden.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du möchtest alle Fälligkeitstermine in den nächsten 30 Tagen einfärben. Verwende die Formel:
```
=UND(A1>HEUTE(); A1<=HEUTE()+30)
```
Beispiel 2: Um Datumswerte zu markieren, die älter als 6 Monate sind, kannst du die Formel benutzen:
```
=A1<EDATUM(HEUTE(); -6)
```

Tipps für Profis

Nutze die Funktion EDATUM um flexibel mit Datumswerten zu arbeiten. Zum Beispiel:
```
=EDATUM(HEUTE(); 3)  'Fügt 3 Monate zu heute hinzu
```
Setze mehrere Regeln für verschiedene Zeiträume, um eine differenzierte Farbkodierung zu erhalten.
Bei großen Datenmengen kann es sinnvoll sein, die bedingte Formatierung auf Bereiche anstelle auf ganze Spalten anzuwenden, um die Performance zu verbessern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Datum in der Vergangenheit rot färben?
Verwende die Formel:

=A1<HEUTE()

und wähle eine rote Hintergrundfarbe in den Formatierungsoptionen.

2. Kann ich die bedingte Formatierung für mehrere Spalten gleichzeitig anwenden?
Ja, markiere einfach alle gewünschten Spalten und wende die bedingte Formatierung gleichzeitig an. Achte darauf, dass die Zellreferenzen in der Formel entsprechend angepasst sind.

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