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Kommentar + Formatierung kopieren + einf

Forumthread: Kommentar + Formatierung kopieren + einf

Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 12:30:53
Jo

Hallo zusammen,

ich bräuchte mal wieder etwas Hilfe.

Ich habe eine Excel-Tabelle in der in verschiedenen Zellen Format (Farbe) und ein Kommentar
vorgegeben sind.

Dieses Format (Farbe) und den entsprechenden Kommentar möchte ich gerne kopieren und
in andere - schon mit Zahlen gefüllte - Zellen einfügen.

Habe eine Excel-Tabelle vorbereitet.

https://www.herber.de/bbs/user/158432.xlsx

Ist das möglich?
Wenn ja wie?

Hat jemand eine idee?

Falls ich mich unverständlich ausgedrückt habe, bitte nachfragen.

VG
Jo

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11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 12:45:16
Oberschlumpf
Hi Jo,

eine Möglichkeit wäre diese Vorgehensweise:

1. Rechte Maustaste auf A13 und kopieren auswählen
2. Rechte Maustaste auf C3, Inhalte einfügen anklicken und nur Formate auswählen und OK klicken
3. Erneut rechte Maustaste auf C3, Inhalte einfügen anklicken und nur Kommenare auswählen und OK klicken

fertig

Hilfts?

Ciao
Thorsten


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 12:49:27
Jo
Hi, Danke,

aber darum ging es ja ...

Genau das wollte ich mir sparen und es in einem Schritt erledigen.

LG
Jo


AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 13:07:30
Oberschlumpf
Hi,

ähh??? du hast nur gefragt, OB und wenn ja, WIE das geht!
Dass alles "in einem Schritt" erledigt werden soll, hast du nicht mit einem Wort erwähnt!!!!

Um das zu erreichen, nutz den Makrorecorder, damit du den Code für wenigstens schon mal 1 Zelle verfügbar hast.
Wenn du das geschafft hast, zeig bitte noch nal deine Datei per Upload inklusive des neuen VBA-Codes.

Wir können dann versuchen, das Ganze zu verallgemeinern, so dass von dir in Zukunft nur die Zielzelle und die Zelle mit dem Format angegeben werden muss.

Ciao
Thorsten


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 13:20:17
Jo
Hallo Thorsten,

zum Einen - Ja, das sind immer diese Feinheiten... sorry
da es mir ja nur darum ging und ich ja auch nur 1x schrieb kopieren und einfügen,
war das/die Frage und auch die Antwortrichtung klar... (grrrrr)

Ich habe das mit dem Makrorecorder versucht, bin aber verzweifelt, da das Ergebnis
(die "Aufzeichnung") nicht meinen Wünschen/Vorstellungen entsprach, bzw. aufzeichnen
geht, anwenden nicht...

Mir reicht es, wenn ich manuell kopiere bzw. die zu kopierende Zelle manuell ansteuere
und auch die Zelle, in die Kopiert werden soll ebenfalls manuell ansteuere.
Daher glaube ich ja auch, daß das so nicht wirklich machbar ist.

LG Jo


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 13:38:22
RPP63
Ja, glaube ich gerne, dass der Rekorder hier nur bedingt hilft.
• markiere die zu kopierende Zelle Strg+c
• markiere die Zielzelle und starte folgendes Makro:
Sub Copy_Comment_Format()
If TypeName(Selection) = "Range" Then
  If Application.CutCopyMode = xlCopy Then
    ActiveCell.PasteSpecial xlPasteComments
    ActiveCell.PasteSpecial xlPasteFormats
  End If
End If
End Sub
Mittels
• Alt+F8
• Makro markieren
• Optionen
kannst Du auch einen Shortcut festlegen, mit dem Du das Makro aurufst.
Es bietet sich Strg+Umschalt+V an


Gruß Ralf


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
25.03.2023 14:09:02
Oberschlumpf
Hi alle,

dieses Makro...

Sub Makro1()
'
' Makro1 Makro
'

'
    Range("A13").Select
    Selection.Copy
    Range("C3").Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
        SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteComments, Operation:=xlNone, _
        SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub
...hab ich gerade genau nach meiner vorher beschriebenen "Anleitung" mit dem Makrorecorder aufgenommen.

Wegen Test alle Änderungen in Bsp-Datei rückgängig gemacht und obiges Makro einfach gestartet ---- Ergebnis: genau Zelle A13 wird mit Format aus A3 formatiert und auch der Kommentar aus A3 wird hinzugefügt.

GANZ GENAU SO, WIE ICH ES VOM FRAGENDEN ERBETEN HATTE!

Ja, ich weiß, im gezeigten Makro werden nur die Zellen A13 + C3 behandelt - und auch genau deswegen wollte ich, dass der Fragende das obige Makro erstellt, wie beshcrieben und hier erneut per Upload in Datei zur Verfügung stellt - damit wir eben das Makro so anpassen können, dass es auch auf andere Zell-Paare anwendbar ist.

Aber ok, ok...der Fragende "grrrrt" vor sich hin, weil er nich einsehen will, dass seine Erst-Beschreibungen - nicht - sooo eindeutig sind, wie er gedacht hat.
Nun denn, ich wünsch weiter viel Erfolg...beim Anpassen des Grund-Makros.

Ciao
Thorsten


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
26.03.2023 11:49:01
Jo
Hallo Thorsten,

auch für diese Antwort ein Danke.

Ich hatte ja schon geantwortet, daß ich das (was Du vorgeschlagen hattest) schon gemacht hatte.

Aufzeichnen geht/ging, anwenden nicht.

Wenn das unverständlich war, weiß ich nicht, wie ich es anders formulieren kann. Da sind meine
Deutschkenntnisse offensichtlich nicht gut genug.

Das tut mir wirklich sehr leid. Ich werde diese weiterhin auffrischen und mal sehen, ob es dann
besser wird.

Und das ich gestern nicht mehr geantwortet habe, liegt daran, daß ich meine Mutter ins
Krankenhaus bringen mußte. Auch dafür entschuldige ich mich natürlich aufs förmlichste.

Gruß Jo


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
26.03.2023 12:33:14
GerdL
Hallo Jo,

ich wünsche deiner Mutter gute Besserung.
Beim Code von Ralf musst du die "Holzelle" kopieren, dann die Zielzelle markieren u. dann das Makro (eingefügt in ein allgemeines Modul (z.B. Modul1)) starten.
Wenn du allerdings mit "in einem Schritt" mit einem Klick meinst, wird das eher nichts. Da müssten die beiden Zellen im Code fix angegeben sein.

Gruß Gerd


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
26.03.2023 12:54:01
Jo
Hallo Gerd,

vielen Dank.

Das habe ich ja alles schon gemacht.

Ich hatte das Makro so erstellt, wie Thorsten es schrieb, hatte es auch in ein normales Modul eingefügt.
Um es zu "verallgemeinern" hatte ich sodann die ersten 3 Zeilen gelöscht bzw. mit dem Anführungszeichen
in "grünen Erläuterungstext" umgewandelt und dann so, wie Du es beschrieben hast angewendet.

= FEHLER:
Laufzeitfehler '1004'
Die PasteSpecial-Methode des Range-Objektes konnte nicht ausgeführt werden.

LG Jo


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
26.03.2023 11:17:47
Jo
Hallo Ralf,

Danke auch Dir.

Wenn ich mir das Makro so durchlese, klingt es gut und plausibel (meiner bescheidenen Meinung nach).

Leider klappt es bei mir nicht. Irgendwie scheint mein Excel mit diesem PasteSpecial Probleme zu haben!?!?
Mennooo :-(

Nun denn...
Nochmals Danke
Gruß Jo


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AW: Kommentar + Formatierung kopieren + einf
03.04.2023 14:39:33
Jo
Hat noch jemand eine Idee?

VG Jo

;

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Infobox / Tutorial

Kommentare und Formatierungen in Excel kopieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zelle markieren: Wähle die Zelle aus, die du kopieren möchtest (z.B. A13).
  2. Kopieren: Rechtsklick und "Kopieren" auswählen oder Strg+C drücken.
  3. Zielzelle auswählen: Klicke auf die Zelle, wo du den Kommentar und die Formatierung einfügen möchtest (z.B. C3).
  4. Inhalte einfügen:
    • Rechtsklick auf die Zielzelle und wähle "Inhalte einfügen".
    • Wähle "Nur Formate" und klicke auf "OK".
    • Wiederhole diesen Schritt und wähle diesmal "Nur Kommentare" aus.

Wenn du den Prozess optimieren möchtest, kannst du ein Makro verwenden. Hier ist ein einfaches Makro, das Kommentare und Formate in einem Schritt kopiert:

Sub Copy_Comment_Format()
    If TypeName(Selection) = "Range" Then
        If Application.CutCopyMode = xlCopy Then
            ActiveCell.PasteSpecial xlPasteComments
            ActiveCell.PasteSpecial xlPasteFormats
        End If
    End If
End Sub

Häufige Fehler und Lösungen

  • Laufzeitfehler '1004': Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn die PasteSpecial-Methode nicht richtig angewendet wird. Stelle sicher, dass die Zelle, die du kopieren möchtest, tatsächlich kopiert wurde.
  • Makro funktioniert nicht: Achte darauf, dass das Makro in einem allgemeinen Modul eingefügt ist. Überprüfe auch, ob du die "Holzelle" (die Quelle) korrekt kopiert hast, bevor du das Makro ausführst.
  • PasteSpecial funktioniert nicht: Manchmal kann es sein, dass Excel nicht korrekt reagiert. Stelle sicher, dass keine anderen Prozesse Excel blockieren.

Alternative Methoden

  • Formatierung kopieren: Du kannst die Formatierung auch über das Format-Pinsel-Werkzeug kopieren. Markiere die Zelle mit der gewünschten Formatierung, klicke auf das Pinsel-Symbol in der Symbolleiste und wähle die Zielzelle aus.
  • Zellenformatierung kopieren: Verwende die Funktion "Zellenformatierung kopieren" im Menüband unter "Start", um nur die Formatierung zu übertragen, ohne die Inhalte zu beeinflussen.

Praktische Beispiele

  1. Einzelne Zelle kopieren: Wenn du die Formatierung und den Kommentar von Zelle A1 nach B1 übertragen möchtest, folge den oben genannten Schritten.
  2. Mehrere Zellen: Du kannst auch mehrere Zellen markieren und die Formatierung sowie die Kommentare gleichzeitig kopieren und einfügen. Wähle die Quelle und ziehe den Auswahlrahmen über die Zielzellen.

Tipps für Profis

  • Makros effizient nutzen: Nachdem du ein Makro erstellt hast, kannst du eine Tastenkombination festlegen, um den Prozess zu beschleunigen. Gehe zu Alt + F8, wähle dein Makro aus und klicke auf "Optionen", um einen Shortcut zu bestimmen.
  • VBA anpassen: Wenn du das Makro verallgemeinern möchtest, kannst du die spezifischen Zellreferenzen durch Variablen ersetzen, um es flexibler zu gestalten.
  • Fehlerbehebung: Teste dein Makro mit verschiedenen Zellformaten, um sicherzustellen, dass es unter verschiedenen Bedingungen funktioniert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Kommentare und Formatierungen gleichzeitig kopieren? Verwende die PasteSpecial-Methode in einem Makro, um Kommentare und Formate in einem Schritt zu übertragen.

2. Kann ich die Formatierung auch ohne Makro kopieren? Ja, du kannst die Formatierung über das Format-Pinsel-Werkzeug oder durch die Funktion "Inhalte einfügen" manuell übertragen.

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