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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Datenaktualisierung in freigegebenen Arbeitsmappen

Datenaktualisierung in freigegebenen Arbeitsmappen
08.01.2009 10:34:00
Jens
Hallo Excel-Experten,
habe folgendes Problem:
Wir nutzen eine im Netzwerk (5 -6 Arbeitsplätze) freigegebene Arbeitsmappe (Excel 2003).
Darin befinden sich im oberen Bereich ein Belegungsplan unserer Einsatzkräfte
Weiter unten ist eine Datentabelle von unserem CRM System eingebunden, deren Werte im obigen Einsatzplan über Formeln abgefragt und ggf. angezeigt werden.
Seit der Freigabe der Excelmappe ist allerdings keine Datenaktualierung im laufenden Betrieb möglich.
Erst muss die Freigabe manuell aufgehoben werden und nach der Aktualisierung wieder aktiviert werden.
Die Freigabe ist wichtig, da alle Benutzer auch schreibend im Belegungsplan tätig sein müssen.
Für uns ist aber auch eine häufige Aktualisierung (alle 15-30 Minuten) der Datentabelle notwendig.
Gibt es eine Lösung mit "Hausmitteln", ev. über Makros / VB Code um eine Datenaktualisierung in einer freigegeben Arbeitsmappe zu ermöglichen ?
Gibt es andere Alternativen?
Wir sind momentan ratlos und sogar etwas verzweifelt... .
Danke und Gruss

4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datenaktualisierung in freigegebenen Arbeitsmappen
09.01.2009 22:07:00
Björn
Hallo Jens,
ist das Speichern als .xlt Datei vielleicht eine Option?
Grüße
Björn
AW: Datenaktualisierung in freigegebenen Arbeitsmappen
09.01.2009 22:58:00
Jens
Hallo Björn,
was genau meins Du damit ?
Gruss
Jens
AW: Datenaktualisierung in freigegebenen Arbeitsmappen
10.01.2009 10:24:36
Björn
Guten Morgen Jens,
in Excel gibt es die Möglichkeit, Dateien als Vorlagen abzuspeichern. Sogenannte .xlt Dateien.
Hierbei ist der Vorteil, dass mehrere Leute gleichzeitig auf die Daten in dieser Datei zugreifen können.
Ohne dass die Original .xlt geöffnet ist. Sprich sobald Du eine .xlt Datei öffnest, erstellt Excel eine Kopie dieser Datei.
Bsp. test.xlt wird zu test1.xlt, und test2.xlt etc je nachdem wie oft man die Datei öffnet.
In Deinem Fall so wie ich Deine Anfrage verstanden habe,
---> Du erstellst die test.xlt und speicherst selbige in einem Netzwerk ab
---> wenn Du jetzt Änderungen an dieser Datei tätigen möchtest, öffnest Du die .xlt Datei
Excel erstellt eine Kopie, du pflegst Deine Daten ein und speicherst dann selbige wieder in der
in der Original Datei mittels "speichern unter" Funktion in Excel.
Das kann man auch mit hilfe eines Makros automatisieren, so dass ferner nach jeder Änderung eine
Mail an die jeweiligen Nutzer herausgeht, in der sie über die neue Version informiert werden.
Hilft Dir das ein wenig weiter?
Ich lass mal die Frage offen..
grüße
björn
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AW: Datenaktualisierung in freigegebenen Arbeitsmappen
14.01.2009 14:52:51
Jens
Hallo Björn,
vielen Dank, das ist wirklich ein interessanter Ansatz. In diese Richtung habe ich nch gar nicht gedacht.
Problem ist ev. dass Benutzer dann nicht gleichzeitig Änderungen durchführen können.
D.h. 5 Benutzer öffnen Ihre Kopie, ändern wie wild - beim "Speichern als..." gewinnt der, der zuletzt speichert... (?).
Ev. können wir trotzdem dieses Verfahren einbauen, da wir momentan aus der Not den schreibenden Zugriff reglementierten mussten.
Gruss
Jens

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