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Probleme beim ausblenden von Spalten!

Forumthread: Probleme beim ausblenden von Spalten!

Probleme beim ausblenden von Spalten!
17.09.2004 14:55:50
Spalten!
Hallo, vielleicht kann mir wer helfen!
Ich habe eine große Exceltabelle mit sehr vielen Spalten (bis "FK").
Wenn ich bestimmte Spalten ausblenden möchte dann funktioniert das nicht, und Excel sagt:"Objekte können nicht über das Blatt hinaus verschoben werden!".
Dies Problem habe ich noch nie gehabt, obwohl ich schon 2 jahre lang fast jeden Tag mit Excel arbeite. Wer kann mir helfen. Vielen, vielen dan.
LG
Herbert
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12
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Probleme beim ausblenden von Spalten!
17.09.2004 15:09:22
Spalten!
Hallo Herbert,
versuche doch mal folgendes:
alle nicht benötigten, also leere Spalten (und Zeilen) löschen. Danach die Arbeitsmappe speichern! Das ist ganz wichtig. Im Anschluß nochmals versuchen die nicht benötigten Spalten auszublenden.
Karin
AW: Probleme beim ausblenden von Spalten!
17.09.2004 16:26:31
Spalten!
Vielen Dank für Deine rasche Antwort, jedoch das leere Spalten löschen hat nichts geholfen. Ich denke die Ursache liegt in den verbundenen Zellen oder bei den Formaten, denn wenn ich den Inhalte lösche dann kann ich ausblenden. Ich habe die Tabelle mit geschickt bitte probiere/t die Spalte DX zu löschen. vielen Dank.
mfg
Herbert
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AW: Probleme beim ausblenden von Spalten!
17.09.2004 16:35:07
Spalten!
Sorry habe die Datei nicht herkopiert!
Hier kann ich die Spalten nicht ausblenden z.B Spalte DX. Vielen Dank
https://www.herber.de/bbs/user/11018.xls
Der Kommentar in DZ4 ist schuld ...
17.09.2004 19:24:02
Volker
Hallo Herbert,
gehe in DZ4 auf "Kommentar bearbeiten". Dann siehst Du, dass das "Objekt" Kommentar ganz rechts ueber den Spalten IT bis IV liegt. Damit wuerde durch das Ausblenden irgendeiner Spalte dieses Objekt ueber das Tabellenblatt hinaus verschoben, und das laesst Excel nicht zu.
Also zieh den Kommentar weiter rueber und alles ist o.k.
Gruss
Volker Croll
www.crolltools.decolor>
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Auch andere Kommentare liegen sehr weit rechts ...
17.09.2004 19:31:57
Volker
Hallo Herbert,
Du solltest vielleicht alle Kommentare mal kontrollieren; je nach dem wie viele Spalten Du sonst noch ausblenden willst. Sonst hast du das Problem gleich wieder.
Gruss
Volker Croll
www.crolltools.decolor>
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AW: Auch andere Kommentare liegen sehr weit rechts ...
20.09.2004 09:03:13
Herbert
Vielen,vielen Dank Volker für die Hilfe, die Kommentare waren wirklich schuld, jetzt funktioniert wieder alles. Aber wieso verschieben sich diese Kommentare immer wieder bei mir so weit nach rechts, wie kann ich das verhindern? Vielleicht könntest Du mir da noch als Excel-Profi eine Antwort geben!
Nochmals vielen Dank.
LG
Herbert aus Graz/Österreich
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Nur eine Vermutung ...
20.09.2004 11:01:53
Volker
Hallo Herbert,
denke mal, dass sich die Kommentare so weit rechts befinden, muss mit dem Bearbeiten, Kopieren, Ausschneiden, Ein- und Ausblenden, Einfuegen und Loeschen etc. zu tun haben.
Konnte diesen Effekt aber nicht reproduzieren.
Sollten sich Kommentare bei Dir "ploetzlich" wieder nach rechts verschieben, nachdem Du sie wieder nach links ruebergezogen hattest, waere es sehr interessant zu wissen, was genau Du in der Zwischenzeit veraendert hast.
Lasse die Frage nach wie vor offen; vielleicht hat ein anderer die Erklaerung schon gefunden.
Gruss
Volker Croll
www.crolltools.decolor>
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Beispiel zu Reproduktion...
Panicman
Hallo,
um diesen Fall zu reproduzieren, mache mal folgendes.
Öffne leere Tabelle. Blende die Spalten D und E aus.
Füge in Zelle C5 einen Kommentar ein.
Verschiebe die Zelle C5 nach A5 und schau dir dannach
mit einem Doppelklick den Kommentar an.
Habe schon über Formatierung des Kommentars vieles ausprobiert
aber keine wirklich befriedigende Lösung gefunden.
Zur Zeit lese ich alle Kommentare per Makro aus und setze sie neu.
Gruß
Holger
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AW: Beispiel zu Reproduktion... (noch offen) o.T.
Panicman
AW: Beispiel zu Reproduktion... (noch offen) o.T.
21.09.2004 12:22:24
Herbert
Hallo Holger,
vielen Dank für deinen Einsatz. Dich ärgert diese Problem anscheinend auch schon länger.
Blöd ist das Excel, wenn man eine neue Spalte einfügt einen alten Kommentar mitverschiebt, jedoch wenn man diese neue Spalte ausblendet, dann bleibt der Kommentar am alten Platz. Dadurch wandert der Kommentar immer weiter wenn man jedes Quartal neue Spalten einfügt und die alten ausblendet (das habe ich eigentlich erst jezt erfahren). Ich arbeite schon 2 Jahre intensiv mit Excel- aber diese Problematik tritt erst jetzt auf in meinen riesigen Tabellen!! Deine Lösung mit den Makros klingt recht interessant- Es wäre super wenn du mir dieses Makro zukommen lassen könntest- meine VBA-Kenntnisse sind viel zu gering!(herbert.huetter@gmx.at)
Vielleicht findet auch noch wer eine zusätzliche Lösung!
LG
Herbert
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AW: Probleme beim ausblenden von Spalten!
Spalten!
Hallo,
meine dazu gesammelten Informationen:
Gründe:
In Deinem Blatt steht ein (grafisches) Objekt, z.B. Textfelder, Zeichnungsobjekt, aber auch Kommentare!!! (ziemlich weit rechts)
Lösung:
- Grafikobjekte, (auch Kommentare!!!) löschen
- in der Größe verkleinern oder
- Man kann auch die Spalten oder Zeilen, die nicht ausgeblendet oder gruppiert werden sollen, breiter ziehen, dann funktioniert es bei mir auch, aber erst ab einer gewissen Breite,
weil dann die Kommentare verhältnismäßig kleiner werden
- falls man die Grafikobjekte nicht findet:
(nur die) Daten in ein neues Tabellenblatt kopieren (und evtl. Bezüge neu herstellen), (dann funktioniert es, weil die unsichtbaren Objekte/Kommentare vermutlich nicht mitkopiert wurden)
Wie kann man Grafikobjekte finden?:
1.) Drücken Sie die Taste F5 und wählen Sie im Dialogfeld Gehe zu die Schaltfläche Inhalte. Im folgenden Dialog die Option Objekte.
2.) über Objekte Markieren ein versehentlich erstelltes Objekt finden
Gruß Heike H.
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AW: Probleme beim ausblenden von Spalten!
Spalten!
Vielen Dank !
Lg
Herbert
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Kann mir bitte jemand auf die Sprünge helfen?
Gruß Reinhardt.
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Infobox / Tutorial

Probleme beim Ausblenden von Spalten in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Leere Spalten und Zeilen löschen:

    • Überprüfe deine Tabelle und lösche alle leeren Spalten oder Zeilen.
    • Markiere die Spalten, die du löschen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Löschen".

  2. Speichere die Arbeitsmappe:

    • Speichere die Datei, um sicherzustellen, dass alle Änderungen übernommen werden.

  3. Nicht benötigte Spalten ausblenden:

    • Markiere die Spalten, die du ausblenden möchtest.
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Ausblenden".

  4. Kommentare überprüfen:

    • Kontrolliere alle Kommentare in deiner Tabelle, die möglicherweise über die Spalten hinaus verschoben sind.
    • Ziehe sie zurück, wenn sie zu weit rechts liegen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Objekte können nicht über das Blatt hinaus verschoben werden":

    • Dies geschieht oft, wenn Kommentare oder grafische Objekte zu weit rechts sind. Überprüfe die Position dieser Objekte und ziehe sie gegebenenfalls zurück.

  • Leere Spalten können nicht ausgeblendet werden:

    • Stelle sicher, dass die Spalten, die du ausblenden möchtest, keine verbundenen Zellen enthalten.

  • Kommentare verschieben sich unerwartet:

    • Wenn du neue Spalten hinzufügst oder bestehende Spalten ausblendest, kann es sein, dass sich Kommentare verschieben. Halte die Kommentare in der Nähe ihrer zugehörigen Zellen.

Alternative Methoden

  • Grafische Objekte finden:

    • Drücke F5, wähle "Inhalte" und dann "Objekte", um alle grafischen Objekte anzuzeigen, die in der Tabelle vorhanden sind.

  • Verwendung von Makros:

    • Nutze VBA-Makros, um Kommentare neu zu positionieren oder zu überprüfen, ob sich Objekte außerhalb des sichtbaren Bereichs befinden.
Sub RestructureComments()
    Dim cmt As Comment
    For Each cmt In ActiveSheet.Comments
        ' Beispiel: repositioniere Kommentare
        If cmt.Top > ActiveSheet.Rows(1).Top + 100 Then
            cmt.Top = ActiveSheet.Rows(1).Top + 10
        End If
    Next cmt
End Sub

Praktische Beispiele

  • Spalten ausblenden:

    • Um alle Spalten rechts von Spalte D auszublenden, markiere Spalte E bis zur letzten Spalte, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Ausblenden".

  • Leere Spalten ausblenden:

    • Verwende die Funktion "Daten filtern", um nur die nicht leeren Spalten anzuzeigen und die anderen auszublenden.

Tipps für Profis

  • Überprüfe Formate:

    • Manchmal können Formatierungen in Zellen dazu führen, dass das Ausblenden nicht funktioniert. Achte darauf, dass alle Zellen in der betreffenden Spalte die gleiche Formatierung haben.

  • Verwende die Gruppierung:

    • Statt Spalten auszublenden, kannst du sie auch gruppieren, um eine übersichtlichere Ansicht zu erhalten. Klicke auf "Daten" > "Gruppieren".

  • Excel nicht genutzte Spalten reduzieren:

    • Reduziere die Anzahl der Spalten, indem du die nicht benötigten Spalten löschst oder ausblendest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum kann ich bestimmte Spalten in Excel nicht ausblenden? Das kann verschiedene Gründe haben, meist sind es grafische Objekte oder Kommentare, die sich zu weit rechts befinden.

2. Wie kann ich alle Spalten auf einmal ausblenden? Markiere die Spalten, die du ausblenden möchtest, klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Ausblenden". Alternativ kannst du die Tastenkombination Strg + 9 verwenden.

3. Was kann ich tun, wenn Excel weiterhin Probleme beim Ausblenden anzeigt? Überprüfe, ob alle Kommentare und grafischen Objekte korrekt positioniert sind. Manchmal hilft es auch, die Datei neu zu speichern oder Excel neu zu starten.

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