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Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel

Forumthread: Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel

Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel
06.06.2024 15:55:47
Marcus Matheusser
Hallo liebe Community,

ich weiß solch eine Frage wurde bereits gestellt. Ich habe auch schon den VBA Code kopiert jedoch ist VBA komplettes Neuland für mich.

Ich habe bereits eine Beispieldatei angehängt.

https://www.herber.de/bbs/user/169893.xlsx

Es geht um Folgendes:
Ich habe 2 Arbeitsblättern mit unterschiedlichen Werten. Das wichtigste ist jedoch die Spalte Zeitraum Ende. Hier möchte ich eine Mail erhalten wenn das Datum überschritten bzw. erreicht ist. Der Empfänger steht rechts daneben. Mir ist wichtig das die Mail einmal den Kunden und die Maßnahme erhält und vom zweiten Arbeitsblatt die Zeichnungsnummer, Kunden und Maßnahme.

Leider sind meine VBA Kenntnisse nicht vorhanden daher bitte ich es wie einem kleinen Kind zu erklären.

Ich wollte eigentlich die VBA Methode umgehen finde jedoch keine Formel mit der dies gelingt.

Vielen Dank bereits vorab für die Hilfe.


P.s. Ein Superlativ wäre es auch noch wenn ich die Datei durch eine VBA Programmierung dazu bringen kann sich selbst zu öffnen ggf. die Mails schickt und dann auch wieder zu schließen. Oder ist dies Wunschdenken?
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel
06.06.2024 17:18:33
Oberschlumpf
Hi Marcus

nur mal als Bsp Kunde 1

Wenn ich beide Arbeitsblättern vergleiche, gibt es in beiden Arbeitsblättern Kunde 1 ABER mit unterschiedlichen Daten wie Maßnahme und vor allem das Ende-Datum ist unterschiedlich.

Zeig bitte mal in einer neuen Datei im zusätzlichen Arbeitsblatt, wie du dir das vorstellst, wie die DAten zu Kunde 1 und 2 in jeweils einer Mail enthalten sein sollen.

Ciao
Thorsten
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AW: Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel
12.06.2024 08:29:08
Marcus Matheusser
Hallo Oberschlumpf,

Die Maßnahmen können Kundenspezifisch gehalten werden oder auf bestimmte Baugruppen des Kunden, Daher ist auch das Ende-Datum unterschiedlich, da es durchaus sein kann, dass wir bei dem Kunde generell Maßnahmen treffen welche dann an Tag X aufgehoben werden und dennoch Maßnahmen zu einer Baugruppe weiterlaufen ggf. auch in einer separaten Abteilung daher auch in Tabelle 2 die Spalte Zeichnungsnummer. Für unterschiedliche Kunden können auch unterschiedliche Maßnahmen getroffen werden. Die Maßnahmen sind auf einem anderen Arbeitsblatt hinterlegt und werden durch ein Dropdown Feld ausgewählt. Die andern Spalten werden dann automatisch ausgefüllt.

Wichtig wäre es in erster Linie eine Mail zu erhalten dass, eine Maßnahme abläuft ggf. mit einem Vorlauf von 1 Woche, hierfür kann ich dann aber eine neue Spalte kreieren. Dann wäre es schön identifizieren zu können welche Maßnahme abläuft --> Das wäre dann ja der Text der Mail. --> Vorstellung: Sehr geehrter Herr Mustermann, die Maßnahme "1" des Kunden "X" läuft zum 30.02.2029 aus, bzw. Sehr geehrter Herr Mustermann, die Maßnahme "1" des Kunden "X" mit der Zeichnungsnummer "Y" läuft zum 30.02.2023 aus.


Vielen Dank für die Hilfe
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AW: Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel
12.06.2024 08:42:23
Oberschlumpf
Hi Marcus

du wirst einen neuen Beitrag erstellen müssen....und...du solltest demnächst vllt schneller antworten.
Denn dieser Beitrag hier, in dem ich gerade antworte (das gilt übrigens für jeden Beitrag), wird ca 1 Woche nach Erstelldatum ins Archiv verschoben. Und da is dann Antworten erst mal nur noch sehr eingeschränkt, später gar nicht mehr möglich.

Erstelldatum war: 06.06.2024 15:55:47
ab-ins-Archiv ca: 13.06.2024

Und da heute schon der 12.6 ist, wird mir das zu stressig, hier noch versuchen, eine Antwort zu programmieren.

Ciao + vllt sehen wir uns ja in deinem neuen Beitrag wieder.
Thorsten
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AW: Automatische Mail bei Erreichen eines Datums Text individuel
06.06.2024 18:47:59
ralf_b
dein Superlativ bekommst du hin wenn du mit der Windowsaufgabenplanung die Datei öffnen lässt. Im workbook_open() event rufst du dein Makro auf, wenn es denn mal fertig ist.
;

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