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Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln

Forumthread: Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln

Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln
13.02.2023 17:11:15
Simon
Hallo zusammen,
ich habe eine Pivot-Tabelle, in der ich das Datum und einen Wert des jeweiligen Tages darstelle. Leider addiert die Tabelle automatisch alle Daten (ich meine den Plural von Datum), die gleich sind, zusammen, was einen auf der Tabelle beruhenden Graphen verfälscht. Wenn also am 09.01.2022 der zugehörige Wert 40 ist und ein anderer Wert am 09.01.2022 50, dann gibt mir die Tabelle für den 09.01.2022 90, anstatt die Werte einzeln anzuzeigen.
Wie kann ich das verhindern? Mit Googlen bin ich leider nicht weitergekommen. Die Einstellung "Automatische Gruppierung von Daten/Uhrzeit-Spalten in PivotTables deaktivieren" hat keinen Effekt auf meinen Problemfall.
Vielen Dank und viele Grüße
Simon
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln
13.02.2023 17:43:23
ChrisL
Hi
Wenn du nicht gruppieren/aggregieren willst, wieso dann eine Pivot-Chart und nicht ein konventionelles Diagramm (Textachse)?
Falls es andere Gründe für Pivot gibt, könntest du die Pivot vielleicht wie folgt darstellen:
Zeilen:
- Datum
- Wert
Werte:
- Summe von Wert
So bekommst du je Datum eine zusätzliche Detaillierung. Wäre aber eine komische Darstellung in der Chart, weil der Säulenname würde dann dem Wert der Säule entsprechen. Vielleicht hast du aber noch weitere Spalten/Datenfelder, welche du für die Detaillierung verwenden könntest.
cu
Chris
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AW: Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln
13.02.2023 17:54:18
Simon
Hallo Chris,
vielen Dank für deine Antwort. Ich möchte gerne mithilfe einer Zeitachse filtern. Soweit ich das nachvollziehen konnte, geht das nur mit einer Pivot-Tabelle. Inzwischen bin ich gar nicht mehr so versessen auf die Zeitachse, da man sie nicht einfärben kann, aber naja. Die weitere Detaillierung ist eine gute Idee. Das mit der komischen Darstellung ist dann halt so.
Vielen Danke!
Simon
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AW: Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln
13.02.2023 18:23:00
ChrisL
Danke für die Rückmeldung.
Ist mir noch eingefallen. Meine Idee geht womöglich in die Hose, wenn am gleichen Tag zwei identische Werte vorhanden sind. Eine simple Zahlenreihe (1, 2, 3...) wäre die sicherere Variante.
cu
Chris
AW: Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln
13.02.2023 17:51:11
Yal
Hallo Simon,
Pivottabelle ist eine Aggregationswerkzeug. Wenn Du die einzelne Werte auseinander haben möchtest, musst Du in einer separate Spalte eine Differenzierungsmerkmal haben:
Datum | Kunde | Wert
oder
Datum | Produkt | Wert
Datum | Uhrzeit |Wert
...
Du könntest auch Min von Wert und Max von Wert. Dann hättest Du auch nur 2 Werte, auch wenn 3 "Quellen" gibt, und 2 Werte wenn nur eine Quelle (min=max). Min und Max sind auch Aggregat-Ergebnisse.
VG
Yal
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AW: Doppelte Werte in Pivot-Tabelle einzeln
13.02.2023 17:56:24
Simon
Hallo Yal,
auch dir vielen Dank für die Antwort. Chris hatte gerade einen ähnlichen Vorschlag. Ich schaue mir das mal genauer an.
Vielen Dank und einen schönen Abend noch,
Simon
;

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Infobox / Tutorial

Doppelte Werte in Pivot-Tabellen einzeln anzeigen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind. Die Spalten sollten klar definiert sein, z.B. Datum, Kunde und Wert.

  2. Pivot-Tabelle erstellen:

    • Wähle die Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle aus, ob Du die Pivot-Tabelle auf einem neuen oder bestehenden Blatt erstellen möchtest.

  3. Felder anordnen:

    • Ziehe das Datumsfeld in den Bereich Zeilen.
    • Ziehe das Wertefeld in den Bereich Werte.
    • Klicke auf das Wertefeld und wähle Wertfeldeinstellungen. Setze es auf Max oder Min, um die doppelten Werte darzustellen.

  4. Aggregierung deaktivieren: Um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle die Werte nicht zusammenfasst, gehe zu PivotTable-Optionen und deaktiviere die Option Werte zusammenfassen.

  5. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die Pivot-Tabelle nun die doppelten Werte korrekt anzeigt, ohne sie zu summieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Pivot-Tabelle zeigt immer noch die summierten Werte an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Aggregation in den Wertfeldeinstellungen auf Max oder Min eingestellt hast und nicht auf Summe.

  • Fehler: Die Daten sind nicht korrekt gruppiert.

    • Lösung: Überprüfe, ob Du die richtigen Felder in die Zeilen- und Spaltenbereiche gezogen hast.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Formeln: Anstelle einer Pivot-Tabelle kannst Du auch die WENN- und ZÄHLENWENN-Funktionen nutzen, um Werte zu zählen oder zu analysieren.

  • Diagramme: Wenn Du die doppelten Werte in einem Diagramm darstellen möchtest, kannst Du ein konventionelles Diagramm verwenden, anstatt eine Pivot-Tabelle. Dies ermöglicht eine einfachere Darstellung ohne Aggregation.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Datum Kunde Wert
09.01.2022 A 40
09.01.2022 A 50
09.01.2022 B 60

In der Pivot-Tabelle kannst Du die Werte wie folgt darstellen:

  • Zeilen: Datum, Kunde
  • Werte: Max von Wert

Das Ergebnis zeigt Dir die maximalen Werte pro Kunde und Datum, ohne diese zusammenzufassen.

Tipps für Profis

  • Excel-Tastenkombinationen: Nutze Alt + N + V für schnelles Erstellen einer Pivot-Tabelle.

  • Pivot-Fenster anpassen: Experimentiere mit den Layout-Optionen im Pivot-Fenster, um die Darstellung Deiner Daten zu optimieren.

  • Beziehungen erstellen: Wenn Du mehrere Tabellen hast, kannst Du in Excel Beziehungen zwischen diesen erstellen, um doppelte Werte zu vermeiden und die Datenanalyse zu verbessern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in einer Pivot-Tabelle doppelte Werte anzeigen? Um doppelte Werte anzuzeigen, musst Du sicherstellen, dass Du die Aggregation auf Max oder Min in den Wertfeldeinstellungen setzt und die entsprechenden Felder korrekt anordnest.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die doppelten Werte in einem Diagramm darzustellen? Ja, Du kannst ein konventionelles Diagramm verwenden, um die Werte darzustellen, ohne sie zusammenzufassen. Stelle sicher, dass Du die Daten korrekt für das Diagramm auswählst.

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