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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Spalte umwandeln in Text

Spalte umwandeln in Text
Dagmar
Hallo alle miteinander,
ich hätte da mal wieder eine Frage.
In einer Tabelle steht in einer Spalte untereinander in mehreren Zellen ein Text. Dieser soll nun in eine Zelle getrennt mit Semikolon übertragen werden.
In Word funktioniert das mit "Umwandeln Tabelle in Text". Ich möchte den Umweg über Word sparen. Die Funktion "Verketten" hat mich auch nicht weitergebracht, da ich jede einzelne Zelle anklicken muß und die Werte dann ohne Trennung hinereinander stehen.
Vielleicht hat jeman einen Tipp?
Schon mal vielen Dank
Schöne Grüsse
Dagmar
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Spalte umwandeln in Text
11.08.2010 09:04:22
Björn
Hallo,
dafür gibt es keine eingebaute Funktion.
Wenn es automatisch funktionieren soll, müsste man ein Makro schreiben.
Wenn es Dir nur darum geht, wie man es händisch schnell hinbekommt, dann würde ich über einen Texteditor (z.B. Wordpad) gehen. Dann wieder zurück in Excel kopieren. Dazu musst Du dann z.B. mit F2 in Bearbeitungsmodus einer Zelle wechseln. Sonst wird das wieder in mehrere Zellen kopiert.
Gruß
Björn B.
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AW: Spalte umwandeln in Text
11.08.2010 09:04:38
Josef
Hallo Dagmar,
du kannst beim Verketten auch z.B: " ; " in ein Feld eintragen, dann hast du deine gewünscht Trennung mit Semikolon. Ob du die "Leers" mit einfügst liegt bei dir.
Gruß
Josef
AW: Spalte umwandeln in Text
11.08.2010 09:28:39
Dagmar
Vielen Dank an Josef und Björn. Das hat mir sehr geholfen. Ich werde das mit dem Texteditor machen, das geht viel schnelle als mit Word und dient seinem Zweck.
Gruß
Dagmar
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VBA Variante...
11.08.2010 09:53:31
Tino
Hallo,
hier eine Variante mit VBA.
Sub Beispiel()
Dim strAusgabe$
Dim rngBereich As Range

'Bereich anpassen, hier Spalte A 
Set rngBereich = Range("A1", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp))

'Zellen in einen String zusammenführen 
strAusgabe = Join(Application.Transpose(rngBereich), ";")

'doppelte ; löschen 
Do While InStr(strAusgabe, ";;") > 0
   strAusgabe = Replace(strAusgabe, ";;", ";")
Loop

'Ausgabe 
Range("B1") = strAusgabe
End Sub
Gruß Tino
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AW: Einfache Formellösung
11.08.2010 12:32:59
mpb
Hallo Dagmar,
mal angenommen, die Texte stehen in A1:A7. In B1 die Formel "=A1" und in B2:
=VERKETTEN(B1&";"&A2)
Diese Formel bis B7 nach unten kopieren. In B7 steht dann der gewünschte String.
Gruß
Martin
AW: Einfache Formellösung
11.08.2010 12:48:40
Dagmar
Vielen Dank! Manches kann so einfach sein, man muß nur darauf kommen. Jetzt habe ich die Qual der Wahl und eine neue Funktion kennengelernt.
Ihr seid spitze!!
Gruß Dagmar
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AW: Einfache Formellösung
11.08.2010 13:16:22
Björn
Hallo Martin,
ja, das hast Du recht und mir mal wieder gezeigt, dass ich zu kompliziert denke. ;-)
Gute Lösung.
Gruß
Björn
In dieser Schreibweise ist die Fkt überflüssig!
11.08.2010 16:39:55
Luc:-?
Hi, Folks!
Also entweder =VERKETTEN(B1;";";A2) oder =B1&";"&A2…!
Gruß Luc :-?
;

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Infobox / Tutorial

Spalte umwandeln in Text


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Spalte in Text umzuwandeln und die Werte mit Semikolon zu trennen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Verketten mit Semikolon:

    • Angenommen, deine Daten stehen in den Zellen A1:A7.
    • In Zelle B1 gibst Du die Formel =A1 ein.
    • In Zelle B2 verwendest Du die Formel =VERKETTEN(B1; ";" ; A2).
    • Ziehe die Formel von B2 bis B7 nach unten, um die gesamte Spalte zu verketten.
  2. VBA-Methode (für automatisierte Prozesse):

    • Öffne den VBA-Editor (Alt + F11).
    • Füge den folgenden Code ein:

      Sub Beispiel()
       Dim strAusgabe$
       Dim rngBereich As Range
      
       'Bereich anpassen, hier Spalte A
       Set rngBereich = Range("A1", Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp))
      
       'Zellen in einen String zusammenführen
       strAusgabe = Join(Application.Transpose(rngBereich), ";")
      
       'doppelte ; löschen
       Do While InStr(strAusgabe, ";;") > 0
           strAusgabe = Replace(strAusgabe, ";;", ";")
       Loop
      
       'Ausgabe
       Range("B1") = strAusgabe
      End Sub
    • Führe das Makro aus, um die Spalte in Text umzuwandeln.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Text in Spalten funktioniert nicht:

    • Überprüfe, ob Du das richtige Trennzeichen in der VERKETTEN-Funktion verwendest.
  • Doppelte Semikolons:

    • Wenn Du doppelte Semikolons erhältst, nutze die VBA-Methode, um diese automatisch zu entfernen.
  • Formel gibt Fehler aus:

    • Achte darauf, dass Deine Zellen keine Leerzeichen oder nicht-drückbare Zeichen enthalten, die die Formel stören könnten.

Alternative Methoden

  • Texteditor verwenden:

    • Kopiere die Spalte in einen Texteditor (z.B. Notepad).
    • Nutze die Funktion "Ersetzen", um Zeilenumbrüche durch Semikolons zu ersetzen, und kopiere den Text zurück nach Excel.
  • Daten trennen mit Semikolon:

    • Wähle die Daten aus und gehe zu „Daten“ > „Text in Spalten“ und wähle das Semikolon als Trennzeichen.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für Verkettung:

    • Wenn Du die Texte „Apfel“, „Banane“ und „Kirsche“ in den Zellen A1 bis A3 hast, wird die Formel in B3 =VERKETTEN(A1; ";"; A2; ";"; A3) das Ergebnis „Apfel;Banane;Kirsche“ liefern.
  2. VBA Beispiel:

    • Die VBA-Methode kann für große Datenmengen nützlich sein, um die Spalten schnell in einen Textstring umzuwandeln.

Tipps für Profis

  • Nutze die TEXTJOIN-Funktion (in neueren Excel-Versionen), um mehrere Zellen effizient zu verbinden. Beispiel:

    =TEXTJOIN(";", WAHR, A1:A7)
  • Wenn Du häufig Daten aus Spalten in Text umwandeln musst, erstelle ein Makro, das diesen Prozess automatisiert.


FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich mehrere Zellen in eine Zelle mit Semikolon trennen?
Antwort: Verwende die VERKETTEN-Funktion oder die TEXTJOIN-Funktion, um die Zellen zu verbinden und mit Semikolon zu trennen.

2. Frage
Kann ich die Umwandlung auch mit einer Excel-Funktion durchführen?
Antwort: Ja, Du kannst die VERKETTEN-Funktion oder die neuere TEXTJOIN-Funktion verwenden, um die Werte in eine Zelle zu übertragen.

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