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20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Pfad als Hyperlink in Zelle

Pfad als Hyperlink in Zelle
18.09.2017 10:29:58
Adrian
Guten Morgen,
ich bin leider im Internet nicht fündig geworden, um nachfolgendes Problem zu lösen.
Ich habe eine Excel-Datei und möchte nach dem Abspeichern in der Zelle F46 den Hyperlink zum Speicherordner ausgeben, d.h. das ich bei Klick auf den Link direkt im Ordner lande.
Sobald ich die Datei in einem anderen Ordner ablege, soll sich der Pfad auch aktualisieren.
Hat hierfür jemand eine Idee/Lösung?
Gruß
Adrian
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pfad als Hyperlink in Zelle
18.09.2017 10:37:00
Michael
Hallo!
Ins Modul der Arbeitsmappe folgenden Code:
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
Dim c As Range
With Me
With .Worksheets("Tabelle1")  'anpassen
Set c = .Range("F46")
c.ClearContents: c.Hyperlinks.Add anchor:=c, Address:=Me.Path
Me.Save
End With
End With
End Sub
LG
Michael
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oder ohne VBA
18.09.2017 10:40:58
Robert
Hallo,
ein Lösung ohne VBA gibt es auch. Folgende Formel in F46 erledigt das auch:
=HYPERLINK(LINKS(ZELLE("Dateiname";$F$46);FINDEN("[";ZELLE("Dateiname";$F$46))-2))
Gruß
Robert
AW: oder ohne VBA
18.09.2017 10:58:40
Adrian
Hallo Robert,
vielen Dank für die Hilfe.
Nun habe ich nur ein Problem.
Die Datei wird von mehreren Usern genutzt, wovon einige Excel in Deutsch verwenden und die anderen die Spracheinstellung auf Englisch gesetzt haben.
Die Englische Variante beinhaltet statt "Dateiname" "filename", was allerdings als einiziger Teil innerhalb der Formel nicht übersetzt wird. Wie kann ich die Formel für beide Usergruppen nutzbar machen? oder benötige ich hier zwei verschiedene Felder? Besteht die Möglichkeit die Problematik über eine Oder()-Funktion zu lösen?
Gruß
Adrian
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AW: oder ohne VBA
18.09.2017 11:07:25
Robert
Hallo Adrian,
die englische Version
=HYPERLINK(LINKS(ZELLE("Filename";$F$46);FINDEN("[";ZELLE("Filename";$F$46))-2))
funktioniert auch bei der deutschen Spracheinstellung.
Gruß
Robert
AW: oder ohne VBA
18.09.2017 11:43:05
Adrian
Danke dir!
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Infobox / Tutorial

Hyperlink zum Speicherordner in Excel erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Hyperlink zu deinem Speicherordner in Excel zu erstellen, kannst du entweder VBA verwenden oder eine Excel-Formel nutzen. Hier sind die Schritte für beide Methoden:

Methode 1: Mit VBA

  1. Öffne die Excel-Datei, in der du den Hyperlink erstellen möchtest.

  2. Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

  3. Wähle im linken Bereich „Diese Arbeitsmappe“ aus.

  4. Füge den folgenden Code ein:

    Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
       Dim c As Range
       With Me
           With .Worksheets("Tabelle1")  'anpassen
               Set c = .Range("F46")
               c.ClearContents
               c.Hyperlinks.Add anchor:=c, Address:=Me.Path
               Me.Save
           End With
       End With
    End Sub
  5. Schließe den VBA-Editor und speichere die Datei als „Excel-Makro-fähige Arbeitsmappe“ (.xlsm).

  6. Speichere die Datei, und der Hyperlink wird in Zelle F46 angezeigt.

Methode 2: Ohne VBA

  1. Wähle Zelle F46 aus.

  2. Gib die folgende Formel ein:

    =HYPERLINK(LINKS(ZELLE("Dateiname";$F$46);FINDEN("[";ZELLE("Dateiname";$F$46))-2))
  3. Drücke Enter, um die Formel zu bestätigen.

Diese Formel wandelt den Dateipfad in einen Link um, der auf den Speicherort der Datei verweist.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Hyperlink wird nicht aktualisiert: Stelle sicher, dass die Datei korrekt gespeichert wurde, damit der Pfad aktualisiert wird. Bei der VBA-Methode wird das automatisch erledigt, wenn du die Datei speicherst.

  • Formel zeigt Fehler: Überprüfe, ob die Formel korrekt eingegeben wurde. Achte darauf, dass in der Formel „Dateiname“ oder „Filename“ verwendet wird, je nach Spracheinstellung deines Excel.

  • Hyperlink funktioniert nicht: Stelle sicher, dass die Zelle als Hyperlink formatiert ist. Wenn du die Methode ohne VBA verwendest, kann es sein, dass der Link nicht klickbar ist, wenn die Formel nicht korrekt ist.


Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, den Dateipfad in Excel zu verlinken, besteht darin, den Link manuell einzufügen:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die du den Link einfügen möchtest.
  2. Wähle „Hyperlink“ aus dem Kontextmenü.
  3. Im Dialogfeld „Hyperlink einfügen“ wähle „Datei oder Webseite“ und navigiere zu deinem gewünschten Ordner.
  4. Klicke auf „OK“, um den Link zu erstellen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du die Datei in C:\Benutzer\DeinName\Dokumente\ speicherst, wird der Hyperlink in Zelle F46 angezeigt, sodass du direkt dorthin navigieren kannst.

  • Beispiel 2: Mit der Formel =HYPERLINK(LINKS(ZELLE("Dateiname";$F$46);FINDEN("[";ZELLE("Dateiname";$F$46))-2)) kannst du den Dateipfad automatisch aktualisieren, unabhängig davon, wo die Datei gespeichert ist.


Tipps für Profis

  • Nutze die HYPERLINK-Funktion, um nicht nur auf Ordner, sondern auch auf spezifische Dateien zu verlinken, indem du den vollständigen Dateipfad angibst.
  • Du kannst die Zelle als Hyperlink formatieren, um den Link hervorzuheben. Gehe zu „Start“ > „Format“ > „Zellen formatieren“ und wähle „Hyperlink“ aus.
  • Wenn du regelmäßig mit unterschiedlichen Spracheinstellungen arbeitest, könnte es sinnvoll sein, eine kleine VBA-Routine zu schreiben, die die Sprache erkennt und die entsprechende Formel verwendet.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich den Speicherort in einer Zelle anzeigen?
Du kannst den Speicherort mit der Formel =ZELLE("Dateiname") anzeigen lassen. Dies zeigt jedoch nur den vollständigen Pfad der Datei an.

2. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 2010 und höheren Versionen, sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprachversion.

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