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Mehrseitige Exceltabelle in Word einfügen

Forumthread: Mehrseitige Exceltabelle in Word einfügen

Mehrseitige Exceltabelle in Word einfügen
28.02.2003 15:47:50
Nick Strube
Hallo,

ich habe eine Tabelle in Excel erstellt, die in Word mehrere Seiten umfasst. Leider wird sie dort nicht ordentlich dargestellt, sprich ein Seitenumbruch findet nicht statt. Hat jemand eine Idee?
Vielen Dank!

Gruss

Nick Strube


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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Wozu?
28.02.2003 23:43:34
Jörg Gradert

Hallo Nick,
welchen Zweck verfolgst Du denn damit?
Du kannst doch aus Excel heraus wunderschöne Ausdrucke erzielen, wenn Du vorher mit Menü Datei Druckbereich Druckbereich festlegen, den Druckbereich auf eine DIN A4 Seite angleichst und dann deine Tabelle entsprechend anpasst. Der Druckbereich wird dann im Tabellenblatt als gestrichelte Linie angezeigt, so, dass Du genau sehen kannst wieviel auf jede Seite passt.

In Word kannst Du ein Objekt immer nur auf einer Seite einfügen. Einen Seitenumbruch (Erzeugen einer weiteren leeren Seite) in Word erzielst Du, wenn Du rechts ausserhalb des eingefügten Objekts klickst und am unteren Blattrand Enter drückst.
Dann kannst Du auf der neuen Seite eine weitere EXCEL Tabelle einfügen.

Gruß Jörg

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Re: Wozu?
02.03.2003 12:54:21
Nick

Hi Jörg,

danke für die Info. Ich muss eine ziemlich lange Tabelle in meine Diplomarbeit einfügen. Aber ich habe des Rätsels Lösung gefunden! Man muss die Tabelle kopieren und dann in Word unter 'Inhalte einfügen' rich text format auswählen. Dann klappt das super.

Gruß
Nick

;

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Infobox / Tutorial

Mehrseitige Exceltabelle in Word einfügen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle in Excel vorbereiten: Stelle sicher, dass deine lange Excel-Tabelle gut formatiert ist und alle notwendigen Daten enthält. Überlege, ob du die Tabelle auf mehrere Seiten aufteilen möchtest.

  2. Tabelle kopieren: Markiere die gesamte Tabelle oder den gewünschten Bereich in Excel und kopiere sie mit Ctrl + C.

  3. Word-Dokument öffnen: Öffne Microsoft Word und positioniere den Cursor an der Stelle, an der du die Excel-Tabelle einfügen möchtest.

  4. Tabelle einfügen: Klicke auf „Start“ und dann auf den kleinen Pfeil unter „Einfügen“. Wähle „Inhalte einfügen“ und dann „Rich Text Format“. Damit wird deine Excel-Tabelle in Word eingefügt.

  5. Seitenumbruch hinzufügen: Falls deine Tabelle zu lang ist und nicht auf eine Seite passt, klicke am Ende der Tabelle auf „Einfügen“ und dann auf „Seitenumbruch“, um eine neue Seite zu erstellen.

  6. Anpassungen vornehmen: Du kannst die Größe der Tabelle anpassen, indem du auf die Ecken der Tabelle klickst und ziehst. Achte darauf, dass die Tabelle lesbar bleibt.

  7. Speichern: Vergiss nicht, dein Word-Dokument zu speichern, um alle Änderungen zu sichern.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Tabelle wird nicht richtig angezeigt: Stelle sicher, dass du die Tabelle im richtigen Format (Rich Text Format) einfügst.

  • Seitenumbruch funktioniert nicht: Wenn der Seitenumbruch nicht funktioniert, überprüfe, ob du die Tabelle korrekt kopiert hast. Möglicherweise musst du die Tabelle manuell aufteilen.

  • Tabelle zu groß für eine Seite: In diesem Fall kannst du die Tabelle auf zwei Seiten aufteilen, indem du einen Seitenumbruch einfügst oder die Tabellenzeilen reduzierst.

Alternative Methoden

  • Excel als Objekt einfügen: Du kannst auch die gesamte Excel-Datei in Word einfügen. Gehe zu „Einfügen“ > „Objekt“ und wähle „Aus Datei erstellen“. Das ermöglicht dir, die Excel-Tabelle direkt zu bearbeiten.

  • Tabelle manuell verkleinern: Eine andere Methode ist, die Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Excel zu reduzieren, bevor du die Tabelle kopierst. So passt sie besser in das Word-Dokument.

Praktische Beispiele

  • Lange Excel-Tabelle in Word einfügen: Wenn du eine lange Excel-Tabelle in Word einfügen musst, kannst du dies durch das Aufteilen in mehrere Tabellen tun. So bleibt die Übersichtlichkeit gewahrt.

  • Excel 2. Seite einfügen: Wenn du eine zweite Seite für die Tabelle benötigst, kannst du die Tabelle einfach kopieren und auf der neuen Seite einfügen.

Tipps für Profis

  • Formatierung beibehalten: Achte darauf, dass die Formatierung der Tabelle in Excel gut aussieht, da dies auch die Darstellung in Word beeinflusst.

  • Excel-Datei verlinken: Du kannst die Excel-Datei auch verlinken, sodass Änderungen in der Excel-Datei automatisch in Word aktualisiert werden.

  • Druckbereich festlegen: Wenn du mit großen Tabellen arbeitest, lege den Druckbereich in Excel fest, um zu kontrollieren, was in Word angezeigt wird.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine Excel-Tabelle in Word über mehrere Seiten einfügen?
Du kannst die Tabelle in Excel aufteilen und dann jede Teil-Tabelle einzeln in Word einfügen oder einen Seitenumbruch in Word verwenden.

2. Was tun, wenn meine Excel-Tabelle zu groß für eine Seite ist?
Du kannst die Tabelle auf zwei Seiten aufteilen oder die Größe der Tabelle in Excel anpassen, bevor du sie kopierst.

3. Wie füge ich eine neue Seite in Word ein?
Klicke auf „Einfügen“ und dann auf „Seitenumbruch“, um eine neue Seite für deine Tabelle zu erstellen.

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