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Zahlen im Excel kumulieren

Forumthread: Zahlen im Excel kumulieren

Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 15:46:06
Ralf
Gibt es eine einfache Formel um Zahlenreihen nach einem Kriterium zu kumulieren? Dieses Prozedere wird ein bisschen mühsam wenn man es für 360 Tage erstellen muss.

Um Zahlen zu kumulieren nach einem beliebigen Monat gebe ich im Feld A1 den jeweiligen Monat ein z.B. 5

Monat: - Januar - Februar - März - April - Mai - Juni
Monat: - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6
Umsatz: - 350 - 320 - 340 - 360 - 380 - 290

Im Moment arbeite ich mit einer WENN Formel:
=WENN(A1=1;A5;WENN(A1=2;A5+B5;WENN(A1=3;A5+B5+C5;WENN(A1=4;A5+B5+C5+D5;WENN(A1=5;A5+B5+C5+D5+E5;WENN(A1=6;A5+B5+C5+D5+E5+F5;0))))))

= 1'750

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Beiträge zu diesem Forumthread

Kategorie
Berechnung
Tags
#formeln #kumulierung #zählen
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Betreff
Datum
Anwender
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Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 16:27:16
Sebastian Müller
Mach das doch ganz anders: Füge eine Zeile unter Umsatz ein. In dieser neuen Zeile schreibst du unter Januar: =Wenn(A1=1;"darüberliegende Zelle mit Umsatz";0) Unter Februar schreibst du: =Wenn(A1=2;Summe("Umsatz-Bereich von Januar bis Februar");0) Und so weiter. In der ERgebnisszelle schreibst du: =summe("Hier muss der Bereich rein, den wir gerade erstellt haben") So, wenn du nun eine 7 in Zelle A1 eingibst erscheint unter Umsatz in der neuen Zeile im Monat Juli die Summe. In der ERgebnisszelle steht sie dann natürlich auch, weil alle anderen Summen gleich null sind. Die neu eingefügte Zeile kann man ja ausblenden, dann sieht man sie auch nicht. OK? Noch Fragen?
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Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 16:47:23
Ralf
Besten Dank für deine Antwort, gute Ide. Mein Problem ist nur, dass das Blatt jetzt schon ca. 100 Zeilen hat und ca. 50 Spalten (12 für Ist Werte - 12 für Budget Werte und 12 für Hochrechnungswerte & divese Abweichungsspalten). Hast du eine Lösung um nur die Formel zu vereinfachen?
Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 16:58:31
Sebastian Müller
Das Problem ist auch, dass es mit deiner Formel nur bis Monat Juli funktioniert, da man nur bis zu 7 Funktionen verschachteln kann. Das heißt, mit EINER Formel wird man das nicht schaffen, du brauchst auf jeden Fall eine Extra-Zeile. Hier mein zweiter Vorschlag: Ebenfalls eine Zeile einfügen und dort die kumulierte Summe ausrechnen, für jeden Monat. Folgende Formel in die Ergebniszelle: =summewenn("der Bereich, wo 1 bis 365 steht";A1;"Die neue Zeile, wo die kumulativen Summen stehen") Das geht halt auch. Noch Fragen?
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Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 17:07:38
Ralf
Besten Dank für deine Antwort, gute Ide. Mein Problem ist nur, dass das Blatt jetzt schon ca. 100 Zeilen hat und ca. 50 Spalten (12 für Ist Werte - 12 für Budget Werte und 12 für Hochrechnungswerte & divese Abweichungsspalten). Hast du eine Lösung um nur die Formel zu vereinfachen?
Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 17:30:59
Ralf
Danke. Habe es jetzt so gelöst: in einer zeile die formel für Januar - Juni in einer zeile die formel für Juli - Dezember in einer zeile die summe der oberen zwei Zeilen Gibt auf meinem Blatt ca. 12 Spalten mehr anstelle von ca. 100 Zeilen mehr.
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Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 17:31:04
Ralf
Danke. Habe es jetzt so gelöst: in einer zeile die formel für Januar - Juni in einer zeile die formel für Juli - Dezember in einer zeile die summe der oberen zwei Zeilen Gibt auf meinem Blatt ca. 12 Spalten mehr anstelle von ca. 100 Zeilen mehr.
Re: Zahlen im Excel kumulieren
26.04.2002 17:31:52
Ralf
meine Formeln fügte ich natürlich in Spalten und nicht in Zeilen ein.
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Infobox / Tutorial

Zahlen in Excel kumulieren: Eine praktische Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Zahlen in Excel zu kumulieren, kannst du die folgende Excel kumulieren Formel verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn du eine kumulierte Summe in einer Tabelle für mehrere Monate erstellen möchtest.

  1. Vorbereitung der Tabelle:

    • Erstelle eine Tabelle mit den Monaten in der ersten Zeile und den Umsatzwerten darunter.
    • Beispiel: 
      A1: Monat
B1: Januar
C1: Februar
D1: März
...
A2: Umsatz
B2: 350
C2: 320
D2: 340
...

  2. Formel zum Kumulieren einfügen:

    • In Zelle B3 (unter Januar) gib die folgende Formel ein: 
      =WENN(A1=1;B2;0)
    • Für die folgenden Monate nutze: 
      =WENN(A1=2;SUMME(B2:C2);0)
=WENN(A1=3;SUMME(B2:D2);0)
    • Setze dies für alle Monate fort.

  3. Kumulative Werte berechnen:

    • In einer neuen Zeile unter den Umsätzen kannst du die kumulierte Summe berechnen. Zum Beispiel: 
      =SUMME(B3:D3)

  4. Ergebnisse anzeigen:

    • Wenn du nun einen Monat in A1 eingibst, erscheint die kumulierte Summe in der neuen Zeile.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Formel funktioniert nur bis Monat 7.

    • Lösung: Verwende zusätzliche Zeilen für die kumulierte Summe oder teile die Monate in zwei Gruppen (Januar-Juni und Juli-Dezember).

  • Problem: Falsche Ergebnisse bei der Kumulierung.

    • Lösung: Überprüfe die Zellreferenzen in der Formel und stelle sicher, dass du die richtigen Bereiche summierst.

Alternative Methoden

  1. Verwendung der SUMMEWENN-Funktion:

    • Du kannst auch die Formel =SUMMEWENN(A1:A365;A1;B3:B100) verwenden, um die kumulierten Werte basierend auf dem Kriterium in A1 zu summieren.

  2. Excel Kumulative Summe mit Pivot-Tabellen:

    • Erstelle eine Pivot-Tabelle und nutze die Funktion zur kumulierten Summe, um die Daten dynamisch zu analysieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1:

    • Monat: Januar, Februar, März mit den Umsätzen 350, 320, 340.
    • Kumulierte Summe bis März: 
      =SUMME(B2:D2)  // Ergebnis: 1010

  • Beispiel 2:

    • Wenn du die kumulierte Summe in Tabelle für ein ganzes Jahr erstellen möchtest, kannst du die oben gezeigten Formeln für jeden Monat anpassen und in einer Zeile zusammenfassen.

Tipps für Profis

  • Verwendung von bedingten Formeln: Nutze WENN-Funktionen, um spezifische Bedingungen zu überprüfen, bevor du die kumulierte Summe berechnest.
  • Datenüberprüfung: Verwende Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass nur gültige Monate in die Eingabefelder eingegeben werden.
  • Formatierung: Formatiere die Zellen, um die kumulierten Werte hervorzuheben und die Lesbarkeit zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine kumulierte Summe für nur bestimmte Monate berechnen?
Du kannst die SUMMEWENN-Funktion verwenden, um nur die gewünschten Monate zu kumulieren.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die kumulierten Werte automatisch zu aktualisieren?
Ja, Excel aktualisiert die kumulierten Werte automatisch, wenn du die Eingabewerte in den Zellen änderst.

3. Ist es möglich, eine kumulierte Summe für negative Werte zu berechnen?
Ja, du kannst die gleiche Methode verwenden, um auch negative Werte zu kumulieren. Achte nur darauf, dass die Formeln entsprechend angepasst werden.

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