Dropdown Referenz auf andere Datei

Forumthread: Dropdown Referenz auf andere Datei

Thom

Liebes Forum,
habe eine grundsätzliche Frage zu Zellen Dropdowns (über Daten-Datenüberprüfung):
Diese Dropdow-Listen lassen sich ja auf Wertelisten anderer Tabellenblätter derselben Datei beziehen.
Man nutzt dazu definierte Namensbereiche.
Funktioniert dies auch mit Namensbereichen in anderen Dateien. Bspw. über Verknüpfung o.ä.?
Ich bekomme das leider nicht hin...vielleicht könnt Ihr mir einen Hinweis dazu geben.
Beste Grüße,
Thom

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AW: Dropdown Referenz auf andere Datei

17.10.2010 17:34:43

Oberschlumpf

Hi
Die direkte "Verbindung" zu Auswahldaten aus anderen Dateien funzt, glaube ich, gar nicht
(muss aber nicht heißen, dass es nicht geht, ich weiß das dann nur nicht).
Aber was hältst du von dem Workaround, dass du in einer Hilfsspalte in der Datei, in der die Dropdowns wirken sollen, Verknüpfungen zu den Dateien herstellst, die die Auswahldaten enthalten?
Dieser Hilfsspalte gibst du dann einen Namen, und schon müsstest du die Dropdowns mit dieser Hilfsspalte verbinden können, oder?
Ciao
Thorsten

AW: Dropdown Referenz auf andere Datei

17.10.2010 18:10:30

Thom

Hallo Thorsten,
vielen Dank für den Hinweis, aber das funktioniert dann leider nicht mehr "dynamisch", neu hinzukommende Listenelemente werden nicht angezeigt.
Dein Hinweis hat mich aber auf folgendes gebracht:
1) Ich lege in der neuen Datei über den Namensmanager einen Namen ("ITEM_LIST") mit Verknüpfung auf die Tabelle der bestehenden Datei an, Syntax:
='C:\Basisdatei.xlsx'!TAB_Basisliste[Basisliste_KEY]
2) In der neuen Datei kann ich dann in der Datenüberprüfung auf "=ITEM_LIST" verweisen
Funktioniert prima, auch bzgl. Erweiterung der Liste in der Ausgangsdatei.
Wermutstropfen: Die Ausgangsdatei muss auch immer geöffnet sein
...wenn man das nun mit einer "Verknüpfung" oder "Verbindung" hinbekäme, dann könnte man über "Alle aktualisieren" auch bei geschlossener Datei das DropDown-Element nutzen...
Da ist aber mein Latein leider wirklich am Ende, da ich kein "Verbindungsspezialist" bin...
Viele Grüße,
Thom

AW: Dropdown Referenz auf andere Datei

18.10.2010 09:28:37

Beverly

Hi Thom,

...aber das funktioniert dann leider nicht mehr "dynamisch", neu hinzukommende Listenelemente werden nicht angezeigt.

Weshalb sollte diese Hilfsspalte nicht dynamisch gestaltet werden können? Das lässt sich doch durchaus mittels BEREICH.VERSCHIEBEN realisieren.

AW: Dropdown Referenz auf andere Datei

18.10.2010 13:38:39

Thom

Hallo Karin,
...da bin ich leider (ohne Nutzung von VBA) überfordert. ..Kannst Du mir evtl. einen Formelrumpf senden, damit ich eine Idee zur dyn. Erweiterung habe.
Mein obiger Ansatz funktioniert soweit schon ganz gut (siehe Dateien anbei für Interessierte). Allerdings: Die Basisdatei muss (leider auch) geöffnet sein und die Dateien sollten im Verzeichnis C:\A_Temp1 liegen...sonst Fomeln entsprechend ändern!
Hat jemand eine Idee, ob/wie man die - Es könnte evtl. über Verbinden" funktionieren - ist aber nur eine Theorie ;-) ...Ich "bastle" derweil mal weiter dran..
https://www.herber.de/bbs/user/71957.xlsx
https://www.herber.de/bbs/user/71958.xlsx
Viele Grüße,
Thom

AW: Dropdown Referenz auf andere Datei

18.10.2010 14:21:57

Beverly

Hi Thom,
baue deine Tabelle wie folgt auf:
Tabelle1

	C	D	E
1			Rot
2			Gelb
3	Farb_Auswahl		Grün
4	Grün		Blau
5	Weiß		Schwarz
6			Weiß
7			0
8			0
9			0
10			0
11			0
12			0

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich
E1	=[71957.xlsx]Tabelle1!C4
E2	=[71957.xlsx]Tabelle1!C5
E3	=[71957.xlsx]Tabelle1!C6
E4	=[71957.xlsx]Tabelle1!C7
E5	=[71957.xlsx]Tabelle1!C8
E6	=[71957.xlsx]Tabelle1!C9
E7	=[71957.xlsx]Tabelle1!C10
E8	=[71957.xlsx]Tabelle1!C11
E9	=[71957.xlsx]Tabelle1!C12
E10	=[71957.xlsx]Tabelle1!C13
E11	=[71957.xlsx]Tabelle1!C14
E12	=[71957.xlsx]Tabelle1!C15

definierte Namen
Name	Bezieht sich auf	Tabelle	Z1S1-Formel
Ziel_Liste	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!$E$1;;;ZÄHLENWENN(Tabelle1!$E$1:$E$35;"0");1)		=BEREICH.VERSCHIEBEN(Tabelle1!Z1S5;;;ZÄHLENWENN(Tabelle1!Z1S5:Z35S5;"0");1)

Daten, Gültigkeit
Zelle	Zulassen	Daten	Wert1	Wert2	Leere Zellen ignorieren	Zellendropdown	Titel Eingabemeldung	Eingabemeldung	Titel Fehler	Fehlermeldung
C4	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C5	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C6	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C7	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C8	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C9	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C10	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C11	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr
C12	Liste		=Ziel_Liste		Wahr	Wahr

Tabellendarstellung in Foren Version 5.30

Die Formel in Spalte E kannst du prophylaktisch weiter nach unten ziehen, so weit wie maximal irgendwann mal deine Liste gehen könnte. Passe den Wertebereich im definierten Namen entsprechend an (im Beispiel ist er bis E35 festgelegt).

AW: Dropdown Referenz auf andere Datei

18.10.2010 14:46:06

Thom

Super, vielen Dank, Karin...Alles klar jetzt :-)
Beste Grüße,
Thom

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