Summewenns

Hallo,
meine Personalberechnung besteht aus zwei Worksheets (Personal, Berechnung).
Das Worksheet Personal enthält u.a. die Spalten: Name, Vorname, Arbeitsvertrag_Stunden (Spalte E), Kalenderjahr (Spalte C), Arbeitsort (Spalte S).
Im Worksheet "Berechnung" nahm ich die Auswertungen für das Arbeitsvolumen mit Summewenns vor.
=SUMMEWENNS(Personal!$E$2:$E$4041;Personal!$C$2:$C$4041;$A5;Personal!$S$2:$S$4041;$C$2)
Das klappte gut.
Nun erhalte ich ständig wechselnde Datensätze und damit unterschiedliche Bezugsgrößen für die Zeilenanzahl (4044, 4912, etc) im Worksheet Personal.
Meine Lösung sollte eine dynamische Anpassung der obigen Formel sein. Dies wollte ich über Namen und Bereich/Verschieben realisieren.
Stunden:
=Personal!$E$2:BEREICH.VERSCHIEBEN(Personal!$E$2;VERGLEICH("";Personal!$E:$E;-1)-2;0)
Jahr:
=Personal!$C$2:BEREICH.VERSCHIEBEN(Personal!$C$2;VERGLEICH("";Personal!$C:$C;-1)-2;0)
Ort:
=Personal!$T$2:BEREICH.VERSCHIEBEN(Personal!$T$2;VERGLEICH("";Personal!$T:$T;-1)-2;0)
Verwende ich diesen Ansatz in der Formel:
=Summewenns(Stunden;Jahr;$A5;Ort;$C$2) erhalte ich eine Fehlermeldung.
Was kann die Ursache sein?
Ich würde mich über eure Hilfe freuen!
Andy

Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

HI
hast du schon mal getestet, ob Vergleich("";..) auch wirklich die richtige Zeilennummer liefert?
wichtig ist, dass die Zellbereiche immer gleich groß sind. Daher solltest du die Anzahl der Zeilen für jeden Namen in der selben Spalte ermitteln.
andererseits, solange du nur mit Summe- und ZählenWenn(s) arbeitest, brauchst du das nicht, weil diese Funktionen problemlos mit ganzen Spalten umgehen können (Personal!$E:$E) und die Berechung nur bis zum tatsächlichen Ende der Tabelle durchführen.
nur wenn du Matrixformeln bzw SummenProdukt zur Auswertung verwendest, müsstest du die Zellbereiche in den Formeln an die tatsächliche Tabellengröße anpassen.
eine andere Variante wäre, dass du die Tabelle als Tabelle (Einfügen - Tabellen - Tabelle) formatierst. dann bekommst du die einzelnen Spalten automatisch als Namen bereitgestellt und die Anpassung an wechselnde Größen erfolgt automatisch.
wenn du bei eigenen Namen bleiben willst, folgende Tipps:
1. vermeide Bereich.Verschieben und verwende INDEX
Bereich.Verschieben ist volatil, das bedeutet, dass Formeln, die es enthalten von Excel immer, bei jeder Änderung neu berechnet werden, auch wenn das u.U. nicht notwendig wär). Wenn du das dann noch mit langsamen Funktionen kombinierst (SummeWenn und ZählenWenn sind solche), leidet die Performance deiner Datei
2. die EndZeilennummer ist ja für alle gleich. Berechne sie nicht für jeden Namen neu, sondern ggf in einem eigenen Namen und setze diesen dann in die Namensdefinition ein. die andere alternative ist, dass du zunächst einen Namen für die gesamte Tabelle anlegst:
Personal_Gesamt = "=Personal!$A$1:$Z$4035"
KalenderJahr = "=Index(Personal_Gesamt;0;3)
Stunden = "Index(Personal_Gesamt;0;5)
auch wenn du nichts berechnest, müsstest du dann die Tabellengröße nur an einer stelle ändern und die anderen Namen würden sich automatisch anpassen, weil sie abgeleitet sind.
Gruß Daniel

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

4 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

4
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread