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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Drop-Down-Auswahlliste interaktiv

Drop-Down-Auswahlliste interaktiv
05.12.2023 11:55:32
Frank
Hallo Gemeinde,

ich frage mal hier im allwissenden Forum wer da eventuell eine Idee hat:

Meine Frau erstellt Adresslisten für eine Messe.
Um die Eingaben schneller und fehlerfreier zu machen überlege ich ob es die Möglichkeit gibt

- nach Eingabe der Postleitzahl einen dynamischen Filter (Liste?) für den Ort anzuzeigen. Den Ort zur PLZ zu finden ist einfach, wenn es aber unter der PLZ mehrere Orte gibt, wird es schwierig, hier liefert sverweis nur den ersten Eintrag.
Es sollte also eine Liste mit allen Orten dieser PLZ gefüllt und diese nach Eingabe eines Buchstabens automatisch aktualisiert werden, sodass nur die verbleibenden Orte angezeigt werden. Wird nur noch ein Ort angezeigt, soll dieser automatisch in die Zelle übernommen werden.

Beispiel:
63825 Westerngrund
63825 Blankenbach
63825 Schöllkrippen
63825 Sommerkahl

Hat da jemand eine Idee?

1000 Dank Vorab
Frank

5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Drop-Down-Auswahlliste interaktiv
05.12.2023 12:18:54
daniel
HI

Die Liste muss nach Postleitzahl sortiert sein, so dass die Orte mit gleicher PLZ direkt untereinander stehen
Dann kannst für das DropDown einen berechneten Zellbezug verwenden, wenn nicht direkt, dann auf jeden Fall über den Namen.

diesen berechneten Bezug kannst du nach diesem Schema erstellen:

=Index(OrtsSpalte;Vergleich(PLZ;PLZ_Spalte;0)):Index(OrtsSpalte;Vergleich(PLZ;PLZ_Spalte;1))


das geht so, weil der Vergleich mit 3. Parameter = 0 immer den ersten Treffer als Ergebnis verwendet und mit 3. Parameter = 1 den letzten Treffer.
aber wie gesagt, die Liste muss nach PLZ aufsteigend sortiert sein.

Gruß Daniel
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AW: Drop-Down-Auswahlliste interaktiv
05.12.2023 13:48:21
Frank
Hallo Daniel,

erst mal danke.

Wenn ich das in der Tabelle eingebe funktioniert es (die Orte in meinem Beispiel werden als erstes angezeigt), dann aber ALLE folgenden.
Gebe ich die Formel bei Datenüberprüfung/Liste als Quelle ein erzeugt Excel einen Fehler (Sie möchten gar keine Formel eingeben?)

LG
Frank
AW: Drop-Down-Auswahlliste interaktiv
05.12.2023 13:59:27
daniel
ich schrieb doch:

Dann kannst für das DropDown einen berechneten Zellbezug verwenden, wenn nicht direkt, dann auf jeden Fall über den Namen.

also erstmal einen Namen mit dieser Formel bei "Bezieht sich auf" erstellen und dann den Namen als Quelle für das DropDown angeben.

das DropDown verarbeitet anscheinend nur feste Zellbezüge, keine berechneten.
Aber über Namen geht es.

Gruß Daniel
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AW: Drop-Down-Auswahlliste interaktiv
06.12.2023 10:44:09
Frank
Hallo Daniel,

also entweder ich mache etwas falsch oder das funktioniert nicht:

Die Formel steht in P5 und heißt Quelle
(=INDEX(Tabelle3[[#Alle];[Ort]];VERGLEICH(Tabelle1!M5;Tabelle3[[#Alle];[LK_PLZ]];0)):INDEX(Tabelle3[[#Alle];[Ort]];VERGLEICH(Tabelle1!M5;Tabelle3[[#Alle];[LK_PLZ]];1)))

Bei Datenüberprüfung gebe ich Liste an und =Quelle

Nun wird nur der erste Eintrag angezeigt.

Gruß
Frank
AW: Drop-Down-Auswahlliste interaktiv
06.12.2023 13:15:02
daniel
kann ich ohne Datei nicht beantworten.
du musst mit der Formel
=INDEX(Tabelle3[[#Alle];[Ort]];VERGLEICH(Tabelle1!M5;Tabelle3[[#Alle];[LK_PLZ]];0)):INDEX(Tabelle3[[#Alle];[Ort]];VERGLEICH(Tabelle1!M5;Tabelle3[[#Alle];[LK_PLZ]];1))
einen Namen definieren, welcher dann auf die entsprechenden Zellen refernziert.
Das ganze muss also im Namensmanager erstellt werden.

Gruß Daniel
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