Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Anzeige
Archiv - Navigation
1960to1964
Aktuelles Verzeichnis
Verzeichnis Index
Übersicht Verzeichnisse
Vorheriger Thread
Rückwärts Blättern
Nächster Thread
Vorwärts blättern
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Zeiterfassung mit gesetzl. Pause+manuell gestempelter Pause

Zeiterfassung mit gesetzl. Pause+manuell gestempelter Pause
24.01.2024 10:43:18
karinaB18
Hallo zusammen,

ich bin Excel Anfänger und möchte mir eine Übersicht über meine Arbeitszeiten erstellen.
Ich bin soweit ganz gut durchgekommen, allerdings scheitere ich an der Formel für den Pausenabzug.
Hierbei sind zu beachten die gesetzlichen Pausenregelungen sowie meine manuell gestempelten Pausenzeiten.
Wenn ich also nur 0,4 Std Pause gestempelt habe bei einer Anwesenheit von 6,25 Std soll die Formel automatisch auf die gesetzl vorgeschriebene Pausenzeit von 0,5 Std erhöhen. Wenn ich eine Anwesenheit von 8 Std habe und ich obwohl nur 0,5 Std Pause notwendig wären, ich aber 0,6 Std Pause gestempelt heb, soll die Formel automatisch auf den manuell gestempelten Wert zurück greifen. Gleiches gilt natürlich auch bei einem vorgeschriebenen Pausenbedarf von 0,75 Std - sollte ich in so einem Fall 1 Std Pause gestempelt haben, soll hier natürlich nicht auf 0,75 Std sondern auf die 1,0 Std Pause zurück gegriffen werden.

Wären nur die gesetzl. Pausen zu beachten, hätte ich kein Problem bei der Wenn-Formel - allerdings bekomme ich einfach die manuell gebuchten Zeiten hier nicht unter. Wie bringe ich das in eine Formel?

E9 -> Anwesenheitszeit in Dezimalwert
F9 -> Gestempelte Pause in Dezimalwert
G9 ->Zelle in der, der Pausenwert in Dezimalwert stehen soll

siehe: https://www.herber.de/bbs/user/166301.xlsx

9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Zeiterfassung mit gesetzl. Pause+manuell gestempelter Pause
24.01.2024 11:14:45
Sigi.21
Hallo Karina,

Pse jetzt mit 3 Spalten: manuell, gesetzlich, IST (s. Mappe)

Gruß Sigi
https://www.herber.de/bbs/user/166304.xlsx
AW: Zeiterfassung mit gesetzl. Pause+manuell gestempelter Pause
24.01.2024 11:41:57
karinaB18
Hi Sigi,

erstmal vielen, vielen Dank für die schnelle Hilfe, darauf wäre ich wirklich nie gekommen.
Nur eine Sache habe ich noch: in der Spalte der gesetzl Pause sollte nur der Wert 0,0 Std, 0,5 Std oder 0,75 Std stehen.
Und könntest du mir vielleicht noch weiterhelfen, denn wir haben in unsere Firma einen Puffer eingebaut.
Das heißt, Abzug gesetzl Pause von 0,5 Std erst ab Anwesenheit von 6,26 Std + Abzug 0,75 Std ab Anwesenheit 9,26 Std.

Vielen Dank!

Anzeige
AW: Deine AZ/PZ- Grenzwert sind nicht eindeutig erkennbar ..
24.01.2024 11:16:04
neopa C
Hallo Karina,

... soll für eine AZ bis zu 6,5h keine PZ gelten und von 6,5h bis 8 h eine PZ von 0,5 h und über 8 h eine PZ von 0,75h oder?

Gruß Werner
.. , - ...
AW: Deine AZ/PZ- Grenzwert sind nicht eindeutig erkennbar ..
24.01.2024 11:56:25
karinaB18
Hallo Werner,

folgende Pausenzeiten sollten gelten:

AZ 0-6,25 Std -> 0 Std Pause
AZ 6,26-9,25 Std -> 0,5 Std Pause (gesetzl Pause)
AZ ab 9,26 Std -> 0,75 St Pause (gesetzl Pause)

Wir haben in unserer Firma einen Puffer von 0,25 Std eingebaut - daher die Abweichung von der eigentlichen gesetzl. Regelung - nur zum Verständnis.
Und zu den oben genannten Pausenregelungen wären halt dann noch die manuell gestempelten Pausenzeiten zu beachten.
Das heißt, wenn ich gesetzl betrachtet nur 0,5 Std Pause benötigen würde, ich aber 0,6 Std Pause hatte -> sollte die Formel natürlich auf 0,6 Std Pausenabzug zurückgreifen.
Sollte ich also 0,4 Std Pause gestempelt haben - aber 0,5 gesetzlich benötigen -> sollen 0,5 Std abgezogen werden
Sollte ich 0,6 Std Paus gestempelt haben - aber nur 0,5 gesetzlich notwendig -> sollen 0,6 Std Pause abgezogen werden

Ich hoffe, ich habs iwie verständlich erklärt

Liebe Grüße Karina
Anzeige
AW: dann ...
24.01.2024 12:40:39
neopa C
Hallo Karina,

... für die abzurechnenden SOLL-PZ folgende Formel in G9: =((E96,25)*F9+(E9>=6,25)*(E9=9,25)*MAX(0,5;F9)+(E9>9,25)*MAX(0,75;F9))*(C9>0)
und Formel nach unten kopieren.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: dann ...
24.01.2024 13:13:07
karinaB18
Hallo Werner,

danke dir, wenn ich die Formel bei G9 eintrage, dann passt die Formel für diese Zelle. Das Ergebnis 0,75 Std ist korrekt.
Wenn ich die Formel allerdings nach unten ziehe leider nicht mehr.

Beispielsweise sollte das richtige Ergebnis für G12 -> 0,52 Std sein, da 0,5 Std Pause Pflicht sind, ich aber 0,52 gebucht habe und somit 0,52 übernommen werden sollte.
In den Zellen G10 + G11 + G23 wäre das richtige Ergebnis ein Abzug von 0,5 Std.

Woran könnte das liegen?

VG Karina
Anzeige
AW: dann wäre zunächst noch folgendes zu klären ...
24.01.2024 13:59:38
neopa C
Hallo Karina,

.. in Deiner Datei steht in E12 eine Zeit von 9.73 Std. Das ist also nicht die den Grenzwerten für AZ-Pausen zu Grunde liegende AZ?
Dann kann als Formel in G9 folgende Formel notwendig werden: =((E9-F96,25)*F9+(E9-F9>=6,25)*(E9-F9=9,25)*MAX(0,5;F9)+(E9-F9>9,25)*MAX(0,75;F9))*(C9>0)
und diese nach unten kopieren.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: dann wäre zunächst noch folgendes zu klären ...
24.01.2024 14:11:56
karinaB18
Hallo Werner, das hat funktioniert :) Vielen, vielen Dank!!


VG Karina
AW: bitteschön owT
24.01.2024 14:36:31
neopa C
Gruß Werner
.. , - ...

Links zu Excel-Dialogen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Anzeige