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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bedingte Formatierung mit Verweis

Bedingte Formatierung mit Verweis
20.07.2020 12:19:50
Jose
Hallo folgende Herausforderung.
Ich möchte die Schrift in bestimmten Feldern einfärben. Wie das grundsätzlich geht ist mir bekannt.
Nun aber habe ich einen Bedingungskomplex, bei dem ich mir nicht sicher bin, wie dieser zu lösen ist.
Beispieltabelle: https://www.herber.de/bbs/user/139175.xlsx
Im Beispiel habe ich zwei Tabellen (übereniander) mit jeweils identischen Namen.
Bei der oberen Tabelle sind in zwei Spalten Text-Werte hinter den Namen aufgelistet. in der unteren Tabelle sind nur die Namen aufgeführt
Nun sollen jeweils die Namen grün eingefärbt werden, wenn in den jeweiligen Zeilen und Zellen der beiden Spalten TextWerte stehen (nur wenn beide Text enthalten)
Beim ersten Teil (obige Namenswerte) habe ich das Problem bereits mit dieser Formel gelöst: =UND((WENN((ISTTEXT($D3));WAHR();FALSCH()));(WENN((ISTTEXT($E3));WAHR();FALSCH())))
Im zweiten Teil benötige ich vermutlich einen Verweis auf die jeweilge Zeile in der obigen Spalte, in der der Name enthalten ist, leider bekomme ich aber die Kombination der Formeln nicht zusammen. Vielleicht gibt es aber auch eine einfachere Lösung...
Danke für die Hilfe!
PS: Eine Umstellung der Tabellen kommt nciht in Frage, die Position muss so bleiben
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung mit Verweis
20.07.2020 12:32:08
SF
Hola,
=(ISTTEXT(SVERWEIS(B25;$B$3:$D$22;3;0)))*(ISTTEXT(SVERWEIS(B25;$B$3:$E$22;4;0)))

Gruß,
steve1da
AW: Bedingte Formatierung mit Verweis
20.07.2020 16:15:04
Jose
hey super, hat geklappt, vielen Dank!
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung mit SVERWEIS in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die bedingte Formatierung mit SVERWEIS in Excel zu nutzen, folge diesen Schritten:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass du zwei Tabellen mit identischen Namen hast. Die obere Tabelle enthält die Textwerte in den Spalten, während die untere Tabelle nur die Namen auflistet.

  2. Bedingte Formatierung aktivieren:

    • Markiere die Zellen in der unteren Tabelle, die du formatieren möchtest.
    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Formel zur Formatierung eingeben:

    • Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
    • Gib die folgende Formel ein:
      =UND(ISTTEXT(SVERWEIS(B25;$B$3:$D$22;3;0)); ISTTEXT(SVERWEIS(B25;$B$3:$E$22;4;0)))
    • Diese Formel prüft, ob in den entsprechenden Zellen der oberen Tabelle Textwerte vorhanden sind.
  4. Format auswählen: Klicke auf den Button „Formatieren“ und wähle die gewünschte Schriftfarbe (z.B. grün).

  5. Regel anwenden: Bestätige mit „OK“ und schließe die Dialoge.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel funktioniert nicht: Überprüfe die Zellreferenzen in der Formel. Achte darauf, dass die Bereiche korrekt definiert sind.

  • Text wird nicht eingefärbt: Stelle sicher, dass die Zellen in der oberen Tabelle tatsächlich Text enthalten und die Bedingungen in der Formel erfüllt sind.

  • Falsche Ergebnisse: Überprüfe die Schreibweise der Namen in beiden Tabellen. Es muss eine exakte Übereinstimmung vorliegen.


Alternative Methoden

Wenn die oben beschriebene Methode nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, kannst du auch die Bedingte Formatierung SVERWEIS mit einer Hilfsspalte kombinieren:

  1. Füge eine Hilfsspalte in der unteren Tabelle hinzu.
  2. Nutze die SVERWEIS-Formel, um die Werte zu überprüfen und TRUE oder FALSE zurückzugeben.
  3. Wende die bedingte Formatierung auf diese Hilfsspalte an.

Praktische Beispiele

Hier ein Beispiel, wie du die Excel bedingte Formatierung mit SVERWEIS anwenden kannst:

Angenommen, du hast folgende Daten:

Name Wert 1 Wert 2
Max Text A Text B
Sara Text D
John Text C

In der unteren Tabelle:

Name
Max
Sara
John

Mit der oben beschriebenen Formel wird der Name "Max" grün eingefärbt, da beide Werte Text enthalten. "Sara" und "John" bleiben unverändert, da nicht beide Werte vorhanden sind.


Tipps für Profis

  • Verschachtelte Formeln: Du kannst die Formel weiter anpassen, um komplexere Bedingungen zu integrieren.
  • Leistungsoptimierung: Halte die Bereiche so klein wie möglich, um die Berechnungsleistung zu verbessern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich mehrere Bedingungen in der Formel verwenden?
Ja, du kannst die Formel erweitern, um zusätzliche Bedingungen zu überprüfen, indem du weitere UND- oder ODER-Funktionen hinzufügst.

2. Funktioniert die bedingte Formatierung mit SVERWEIS in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebene Methode funktioniert in den meisten modernen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016, 2019 und Microsoft 365.

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