Bedingte Formatierung mit SVERWEIS in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die bedingte Formatierung mit SVERWEIS in Excel zu nutzen, folge diesen Schritten:
-
Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass du zwei Tabellen mit identischen Namen hast. Die obere Tabelle enthält die Textwerte in den Spalten, während die untere Tabelle nur die Namen auflistet.
-
Bedingte Formatierung aktivieren:
- Markiere die Zellen in der unteren Tabelle, die du formatieren möchtest.
- Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
-
Formel zur Formatierung eingeben:
-
Format auswählen: Klicke auf den Button „Formatieren“ und wähle die gewünschte Schriftfarbe (z.B. grün).
-
Regel anwenden: Bestätige mit „OK“ und schließe die Dialoge.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Formel funktioniert nicht: Überprüfe die Zellreferenzen in der Formel. Achte darauf, dass die Bereiche korrekt definiert sind.
-
Text wird nicht eingefärbt: Stelle sicher, dass die Zellen in der oberen Tabelle tatsächlich Text enthalten und die Bedingungen in der Formel erfüllt sind.
-
Falsche Ergebnisse: Überprüfe die Schreibweise der Namen in beiden Tabellen. Es muss eine exakte Übereinstimmung vorliegen.
Alternative Methoden
Wenn die oben beschriebene Methode nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, kannst du auch die Bedingte Formatierung SVERWEIS mit einer Hilfsspalte kombinieren:
- Füge eine Hilfsspalte in der unteren Tabelle hinzu.
- Nutze die SVERWEIS-Formel, um die Werte zu überprüfen und TRUE oder FALSE zurückzugeben.
- Wende die bedingte Formatierung auf diese Hilfsspalte an.
Praktische Beispiele
Hier ein Beispiel, wie du die Excel bedingte Formatierung mit SVERWEIS anwenden kannst:
Angenommen, du hast folgende Daten:
Name |
Wert 1 |
Wert 2 |
Max |
Text A |
Text B |
Sara |
|
Text D |
John |
Text C |
|
In der unteren Tabelle:
Mit der oben beschriebenen Formel wird der Name "Max" grün eingefärbt, da beide Werte Text enthalten. "Sara" und "John" bleiben unverändert, da nicht beide Werte vorhanden sind.
Tipps für Profis
- Verschachtelte Formeln: Du kannst die Formel weiter anpassen, um komplexere Bedingungen zu integrieren.
- Leistungsoptimierung: Halte die Bereiche so klein wie möglich, um die Berechnungsleistung zu verbessern.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mehrere Bedingungen in der Formel verwenden?
Ja, du kannst die Formel erweitern, um zusätzliche Bedingungen zu überprüfen, indem du weitere UND
- oder ODER
-Funktionen hinzufügst.
2. Funktioniert die bedingte Formatierung mit SVERWEIS in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebene Methode funktioniert in den meisten modernen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016, 2019 und Microsoft 365.