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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Automatisch eintragen-Datenbank?

Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 10:41:00
Frank
Hallo,
da mir hier schon oft geholfen wurde, hoffe ich sehr, daß es auch hier der Fall sein wird.
Aus meiner Sicht ist es etwas komplizierter. ;)
Anbei die Tabelle:
https://www.herber.de/bbs/user/58145.xlsx
Es handelt sich um eine Maschinenliste.
In dieser werden jeden Tag alle Artikel eingetragen.
Die Angaben die ich zur Markierung gelb gemacht habe, sollen automatisch geholt werden,
wenn man die ID in Spalte B einträgt.

Alle grau hinterlegten Felder ändern sich oft und werden von Hand eingetragen.
Das Problem:
In Spalte AF (Material) sind die Angaben unterschiedlich lang.
Mal sind es 2 Angaben und mal 8.
Daher mußte ich 8 Zeilen bei den Maschinen angeben.
Noch wird die kompl. Liste manuell erstellt.
Leider sind meine Kenntnisse nicht groß genug um sowas zu machen.
Kann mir bitte jemand helfen?
Die Angaben ID,Artikelbezeichnung,Material müssen ja irgendwo aufgelistet werden um zuzugreifen.
Vielen Dank vorab für die Hilfe.
Gruß Frank

16
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 12:04:36
Oberschlumpf
Hi Frank
Nicht alle, die vielleicht eine Antwort kennen, haben Excel 2007.
Daher wäre es besser, wenn du eine Bsp-Datei im alten Excel-Format (xls) zur Vefügung stellst.
Ciao
Thorsten
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 12:09:29
Frank
Hallo Thorsten,
oh sorry...
Hier die Datei im alten Format:

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/58150.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht


Danke für den Hinweis.
Gruß Frank
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 12:36:53
robert
hi,
da hast du recht !
.......Die Angaben ID,Artikelbezeichnung,Material müssen ja irgendwo aufgelistet werden um zuzugreifen.
z.B. pro ID-Nr. eine zeile, spaltenweise, dann kann man darauf zugreifen
musst du machen....
gruß
robert
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AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 13:05:00
Frank
Hallo Robert,
ich habe diese Daten jetzt mal in einer extra Liste zusammengefasst.
https://www.herber.de/bbs/user/58153.xls
Sind natürlich nicht alle.
Was und wie ich diese jetzt in die andere Tabelle so einbinden kann, daß ich nur noch die Nummer in Spalte B eintrage, weiss ich leider nicht.
Gruß Frank
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 13:35:00
robert
hi,das hast du falsch verstanden
...........z.B. pro ID-Nr. eine zeile, spaltenweise, dann kann man darauf zugreifen
siehe musterdatei, wo ich für 2 artikel(ID) die formeln eingefügt habe
hoffe du kannst vollenden, wenn nicht, bitte melden
gruß
robert
ttp://www.herber.de/bbs/user/58157.xls
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AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 13:51:00
Frank
Hi Robert,
aso :-)
Ich schaue es mir mal an.
Die Datendatei muss immer in der Datei sein?
Darf also nicht extern als eigene Datei bestehen?
Gruß Frank
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 14:22:00
robert
hi frank,
Die Datendatei muss immer in der Datei sein?...........nein, aber warum nicht?
ein excel-blatt ist ja gross genug
oder
z.B.ein eigenes datenblatt(tab) innerhalb der datei
wichtiger ist der datensatzaufbau-alles in einer zeile wie im beispiel
gruß
robert
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 14:30:00
Frank
Hi Robert,
mir ging es darum, daß die Datendatei jemand anderes pflegt.
Der der das Blatt dann ausfüllt soll nur die Nummern (ID) eintragen.
Diese ausgefüllte Tabelle soll dann weggeschickt werden.
Der es dann bekommt soll nur die eingetragenen Artikel sehen.
So wie es jetzt wäre, sieht er alle Artikel.
Gruß Frank
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AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 14:48:59
robert
hi,
dann mit =SVERWEIS(E1;'C:\[58150.xls]Daten'!$A$1:K6;2;0)
verständlich?
gruß
robert
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 15:34:44
Frank
Hi Robert,
nicht böse sein... aber nicht so richtig ;)
Vielleicht kannst Du mir das nochmal in das Muster bauen.
Was ich noch nicht verstehe:
Wenn jemand die Tabelle erstellt, also die IDs einträgt.
Die Tabelle dann speichert und verschickt, bleibt die DATENbank ja bei ihm.
Kommt beim Empfänger dann der richtige Inhalt an?
Es sind ja nur Verweise auf eine Datenbank, die er nicht hat.
Gruß Frank
AW: Automatisch eintragen-Datenbank?
07.01.2009 15:52:31
Jan
Hi,
vorm verschicken Zellen kopieren, Inhalte einfügen, Werte.
mfg Jan
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@Frank
07.01.2009 17:34:42
robert
hi,
was meinst du mit verschicken?
erkläre mal bitte den ablauf:
wer soll was eintragen können?
wer soll was wohin schicken?
wenn der empfänger nur die ID-nummern eingeben soll, braucht er natürlich auch die datenbank
wenn der empfänger nur die fertigen daten bekommen soll, dann Jans vorschlag verwenden.
es ist leider das problem, dass eine globale aufgabe gestellt wird,
und dann kommen zig-varianten hinterher.
das macht es den helfern nicht leicht......
schön wäre es, den gesamten ablauf sofort aufzuzeigen
bin auf rückmeldung gespannt
gruß
robert
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AW: @Frank
08.01.2009 08:57:00
frank.mollenhauer@alpla.com
Hallo Robert,
erstmal vielen Dank für die Mühe!
Zum Thema:
Ich nehme jetzt doch Deine erste Version:
https://www.herber.de/bbs/user/58157.xls
Allerdings ist da wohl noch ein Fehler drin.
Die Mappe hat ja zwei Reiter
Prod
Daten
Im Reiter "Prod" sehe ich ab Zelle AL2 die Daten.
Und scheinbar wird auch auf diese zugegriffen.
Die Daten im Reiter "Daten" werden nicht genommen.
Ändere ich im Reiter "Daten" bsw. bei der 1243 den Namen von Albert auf Hans und tippe dann
im Reiter "Prod" die 1243 ein, wird weiterhin Albert angezeigt.
Vielleicht kannst Du das noch ändern, daß nur aus dem Reiter "Daten" die Daten genommen werden.
Ich weiß nämlich nicht, wie ich es mache.
Hatte im Reiter Prod schon versucht die Zellen ab AL2 zu löschen.
Aber dann ging nix mehr.
Gruß Frank
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AW: @Frank
08.01.2009 09:11:16
robert
hallo frank,
zur erklärung: im blatt DATEN wollte ich dir nur zeigen, wie die artikel angelegt werden sollen.
in dem beispiel habe ich die daten aber aus dem blatt PROD geholt,zum testen.
bitte teile mir mit, ob du die artikel auf dem blatt DATEN einträgst und von dort auch ausgewertet werden sollen.
ich würde dir dann das blatt PROD fertigstellen.
ferner hoffe ich, dass es rübergekommen ist, dass wenn jemand aufgrund einer ID-Nummer
automatisch daten erhalten soll, dass diese daten auch vorhanden sein müssen.
gruß
robert
AW: @Frank
08.01.2009 09:14:00
frank.mollenhauer@alpla.com
Hallo Robert,
genau so soll es sein.
Die Daten liegen im Reiter "Daten" und werden dort gepflegt und ergänzt.
In Prod will ich dann nur noch die ID eingeben müssen.
Gruß Frank
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AW: @Frank-ok-ich mach's owT
08.01.2009 09:40:13
robert

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