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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Ermittlung eines Hyperlinks

Ermittlung eines Hyperlinks
Markus
Hallo Excel-Profis,
ich brauche Eure Hilfe!
Mittels dieser Formel (gefunden hier im Forum)
=WENN(UND(E3 = "ja";F3 "");HYPERLINK($Z$1&A3&G3);"")
braue ich mir ein Hyperlink auf abgelegte Dokumente. Bislang stand der
Pfad in Z1
Dokumentenname in A3 (A4, A5 usw).
Dateiendung in G3 (z.B. .msg)
Das klappt auch reibungslos, da in A3 der tatsächliche Name des Dokumentes stand. Jetzt soll aber in der Spalte nur noch ein vierstellige Zahl hinterlegt werden (z.B. 0001). Diese Zahl befindet sich im Name des eigentlichen Dokumentes an erster Stelle z.B.
0001 - Textsaystem
0002 - Abufsteuerung
Nach der jetzigen Logik sucht er das Dokument 0001.msg, was er natürlich nicht findet, weil das Dokument ja tatsächlich 0001 - Textsystem.msg heisst.
Wie kann ich das bewerkstelligen?
Vielen Dank im Voraus!
Viele Grüße
Markus

19
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Ermittlung eines Hyperlinks
01.09.2010 21:22:49
Uduuh
Hallo,
so?
=WENN(UND(E3 = "ja";F3 "");HYPERLINK($Z$1&A3 &"-Textsystem" &G3);"")
Gruß aus’m Pott
Udo

AW: Ermittlung eines Hyperlinks
01.09.2010 21:30:38
Markus
Hallo Udo,
das klappt nicht, weil der Dokumentenname ja variabel ist. Letztendlich sind nur die ersten 4 Ziffern bekannt.
Das Dokument könnte zB auch
0001 - Text
Oder
0001 - Fernseher
Oder
0001 Radio
heissen. Und das fortlaufend 0002, 0003 usw.
Viele Grüße
Markzs
Excel kann doch nicht hellsehen....
01.09.2010 21:56:37
Ramses
Hallo
... denn ene Ansatz wie das Dokument nun heissen soll, wenn auch noch so gering, muss schon vorhanden sein.
Alles andere ist doch ein Ratespiel.
Gruss Rainer
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AW: Ermittlung eines Hyperlinks
01.09.2010 22:07:44
Uduuh
Hallo,
keine Chance per Formel.
Du kannst allenfalls Z/A/G per Change-Event überwachen und dann die erste passende Datei (in welchem Ordner?) in die Formel eintragen.
Gruß aus’m Pott
Udo

AW: Ermittlung eines Hyperlinks
01.09.2010 22:16:48
Markus
Aber einen Ansatz gibt es ja - es beginnt immer mit der vierstelligen Nummer (0001, 0002 usw) nur der Rest ist außer der Endung wie MSG, xls nicht bekaant.
siehe Sepps Lösung owT
01.09.2010 22:27:01
Uduuh
AW: Ermittlung eines Hyperlinks
01.09.2010 22:14:18
Josef

Hallo Markus,
vielleicht so.

 ABC
1Pfad:E:\Forum\ 
2Endung:msg 
3   
4   
5   
6NameLink 
700010001 - test.msg 
8   
9   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
B7=HYPERLINK(INDEX(_file;1); INDEX(_file;1))
Namen in Formeln
ZelleNameBezieht sich auf
B7_file=DATEIEN(Tabelle1!$B$1&Tabelle1!$A$7&"*."&Tabelle1!$B$2)
Namen verstehen


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Sepp

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@ Sepp
02.09.2010 19:29:22
Markus
Hallo Sepp,
leider reichen meine Excel-Kenntnisse nicht aus. Ich habe mal ein Beispielmappe hochgeladen und das Problem hier etwas besser beschrieben.

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/71368.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht

Vielleicht kannst Du ja mal schauen. Vielen Dank!
Viele Grüße
Markus
@ Sepp
03.09.2010 20:27:30
Markus
Hallo Sepp,
ich habe zwar keine Ahnung, wie Du das angestellt hast und was das zu bedeuten hat, aber einfach super. Vielen vielen Dank für Deine Hilfe!
Viele Grüße und ein schönes Wochenende
Markus
Nachfrage
04.09.2010 17:47:42
Markus
Hallo Sepp,
eine Nachfrage hätte ich noch.
Ich habe die Datei mittlerweile in einen anderen Ordner kopiert und auch den Pfad in Z1 angepasst. Die Dateien werden in der Datei auch gefunden (also angezeigt), aber es beim doppelklick der Excel-Hinweis "Die datei kann nicht geöffnet werden."
Hast Du eine Ahnung, woran das liegen könnte? Wäre der Pfad ja falsch, dann würde ja dort "No File" stehen, weil das Dokument erst gar nicht gefunden wird.
Vielen Dank!
Viele Grüße
Markus
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AW: Nachfrage
04.09.2010 18:08:48
Josef

Hallo Markus,
ich kann dein Problem nicht nachvollziehen, bei mir werden die Dateien geöffnet.

Gruß Sepp

AW: Nachfrage
04.09.2010 19:34:17
Markus
Hallo Sepp,
kann es daran liegen, wenn sich die Excel-Datei nicht im Ordner der betreffenden Dokumente befindet? Habe die Datei nämlich gerade in den gleichen Ordner gelegt und schwupps funktioniert es wieder.
Könnte man (Du?) dies ändern, so das Datei und Ordner getrennt liegen können?
Nochmals danke für Deine Unterstützung und Hilfe und sorry für die evtl. dummen Nachfragen!
Gruß
Markus
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AW: Nachfrage
04.09.2010 20:22:36
Josef

Hallo Markus,
änder die Formel in F2 folgendermaßen ab. (dann nach unten kopieren) =WENN(UND(E2 = "ja";F2 "");WENN(ISTFEHLER(INDEX(_file;1));"No File!";HYPERLINK($Z$1&INDEX(_file;1) ;INDEX(_file;1)));"")

Gruß Sepp

AW: Nachfrage
05.09.2010 17:32:56
Markus
Hallo Sepp,
die Formel muss aber in H2, wo das dokument dann angezeigt werden soll, sofern es gefunden wird. Korrekt?
Problem ist aber, dass mit dieser Formel nichts mehr angezeigt wird. Das Feld ist also leer (abgesehen von der Formel, die nach wie vor vorhanden ist).
Es wird auch z.B. bei der falschen Dateiendung nicht der Hinweis "no File" angezeigt.
Viele Grüße
Markus
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AW: Nachfrage
05.09.2010 18:23:18
Josef

Hallo Markus,
ich meinte natürlich H2.
Steht dein Pfad nach wie vor in Z1?

Gruß Sepp

AW: Nachfrage
05.09.2010 18:33:50
Markus
Hallo Sepp,
ja, da in Z1 steht der Pfad noch.
Soll ich eine Datei hochladen?
AW: Nachfrage
05.09.2010 20:16:22
Josef

Hallo Markus,
ja,lade mal die Datei hoch.

Gruß Sepp

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AW: Nachfrage
07.09.2010 08:29:54
Markus
Hallo Sepp,
hat sich erledigt. war mein Fehler. Jetzt klappt es.
Vielen Dank für Deine Hilfe!
Viele Grüße
Markus

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