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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Fußzeile Feldname ohne VBA

Fußzeile Feldname ohne VBA
05.02.2014 12:26:55
Stefan
Hallo Zusammen,
ich möchte gerne eine benutzerdefinierte Fußzeile erstellen, in der ein definierter Name steht. Der definierte Name ist ein Zelleninhalt einer Zelle, z.B. Auftrag. Es ist auch möglich ein Feld aus den Eigenschaften zu nehmen, z.B. Kategorie oder Stichwörter. Hintergrund ist folgender. Ich habe ein Arbeitsblatt, was den Namen Arbeitsblatt hat. Dieses Blatt wird gefüllt, muß aber den Namen behalten. Wenn ich nun drucke möchte ich aber gerne in der Fußzeile einen Namen stehen haben. Das Drucken möchte ich nicht über VBA und einer Schaltfläche machen, sondern normal über die Funktion. Vielleicht hat jemand eine Idee.
Stefan

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Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Fußzeile Feldname ohne VBA
05.02.2014 15:26:12
fcs
Hallo Stefan,
meines kann man nur die im Dialog "benutzedefinierte Fuß/Kopfzeile" angezeigten Felder einfügen.
Du kannst aber ein Ereignismakro einfügen, das vor jedem Druckvorgang und der Seitenvorschau ausgeführt wird.
Gruß
Franz
'Makro unter "DieseArbeitsmappe" der Datei
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
If ActiveSheet.Name = "Arbeitsblatt" Then
With Me.Worksheets("Arbeitsblatt")
.PageSetup.CenterFooter = .Range("D2").Text '.Range("BereichsName").Text
End With
End If
End Sub

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Perfekt - Vielen Dank
06.02.2014 08:55:00
Stefan
Hallo Franz,
wirklich eine perfekt Idee. Habe es so umgesetzt und es klappt hervorragend. Konnte es danach sogar noch etwas ausschmücken ganz nach Lust und Laune.
Perfekt und vielen Dank
;

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Infobox / Tutorial

Fußzeile und Kopfzeile mit Zelleninhalten in Excel verknüpfen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel den Zelleninhalt in die Fußzeile oder Kopfzeile zu übernehmen, ohne VBA zu verwenden, folge diesen Schritten:

  1. Öffne dein Excel-Dokument und gehe zu dem Arbeitsblatt, in dem du die Änderungen vornehmen möchtest.
  2. Klicke auf die Registerkarte „Seitenlayout“ in der Menüleiste.
  3. Wähle „Seitensetup“ und dann den Reiter „Kopf- und Fußzeile“.
  4. Klicke auf „Benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile“.
  5. Wähle den Bereich, in dem du den Zelleninhalt einfügen möchtest (links, zentriert oder rechts).
  6. Gib den Zellenbezug ein, den du übernehmen möchtest, z.B. &[Tabellenname] für den Tabellennamen oder verwende &[Datum] für das aktuelle Datum.
  7. Klicke auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Um einen Zellenwert in die Fußzeile einzufügen, benutze den gleichen Prozess, aber achte darauf, dass die Fußzeile ausgewählt ist.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Fußzeile zeigt nicht den gewünschten Zelleninhalt an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du den richtigen Zellenbezug angegeben hast. Überprüfe auch, ob die Zelle, die du verknüpfen möchtest, tatsächlich einen Wert enthält.
  • Problem: Die Kopfzeile wird nicht korrekt angezeigt.

    • Lösung: Überprüfe die Seitenvorschau, um sicherzustellen, dass die Kopfzeile nicht außerhalb des Druckbereichs liegt.

Alternative Methoden

Falls du die Zelleninhalte in die Kopf- oder Fußzeile einfügen möchtest, aber VBA einsetzen willst, kannst du ein einfaches Makro verwenden. Hier ist ein Beispiel:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    If ActiveSheet.Name = "DeinBlattname" Then
        With Me.Worksheets("DeinBlattname")
            .PageSetup.CenterFooter = .Range("D2").Text
        End With
    End If
End Sub

Mit diesem Makro wird der Zelleninhalt von D2 in die Fußzeile der angegebenen Tabelle übernommen.


Praktische Beispiele

  1. Kopfzeile mit Zelleninhalt verknüpfen: Wenn du in der Kopfzeile den Inhalt der Zelle A1 anzeigen möchtest, gehe zu „Kopfzeile“ und füge &[Tabellenname] hinzu.

  2. Fußzeile mit Datum: Verwende &[Datum], um das aktuelle Datum in die Fußzeile einzufügen. Dies kann nützlich sein, um zu dokumentieren, wann das Dokument zuletzt aktualisiert wurde.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Seitenlayout“, um die Druckeinstellungen zu optimieren, bevor du die Kopf- oder Fußzeile festlegst.
  • Experimentiere mit verschiedenen Zellenbezügen und Formaten, um deine Kopf- und Fußzeilen individuell zu gestalten.
  • Für häufig verwendete Kopf- und Fußzeilen kannst du Vorlagen erstellen, um den Prozess zu automatisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich eine Formel in der Kopfzeile verwenden? Ja, aber nur eingeschränkt. Du kannst keine komplexen Formeln direkt in die Kopfzeile einfügen. Verwende stattdessen den Zellenbezug, um den berechneten Wert anzuzeigen.

2. Wie kann ich die Fußzeile bearbeiten? Gehe zu „Seitenlayout“, wähle „Kopf- und Fußzeile“ und klicke auf „Benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile“. Dort kannst du deine Änderungen vornehmen.

3. Ist es möglich, mehrere Zelleninhalte in der Fußzeile anzuzeigen? Ja, du kannst mehrere Zelleninhalte anzeigen, indem du sie nacheinander in die Fußzeile einfügst und sie entsprechend formatierst.

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