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Formatierte Tabelle: Spalten erweitern

Forumthread: Formatierte Tabelle: Spalten erweitern

Formatierte Tabelle: Spalten erweitern
10.01.2018 19:10:38
Leo
Hallo ihr Lieben,
wenn man bei einer intelligenten bzw. formatierten Tabelle die Spaltenzahl erhöht, ist es möglich für die neu hinzugefügten Spalten automatisch die Formel der Spalte links davon zu übernehmen?
LG
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AW: das geht standardmäßig nicht owT
11.01.2018 12:02:16
...
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Spalten in formatierte Tabellen erweitern

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine bestehende Excel-Tabelle zu erweitern und dabei formatierte Tabellen zu nutzen, folge diesen Schritten:

  1. Tabelle auswählen: Klicke auf eine Zelle innerhalb der formatierte Tabelle.
  2. Tabellenbereich erweitern: Bewege die Maus auf die untere rechte Ecke der Tabelle, bis der Cursor zu einem Kreuz wird. Ziehe den Bereich in die gewünschte Richtung (rechts oder nach unten) oder klicke auf die Tabellenstruktur im Menüband.
  3. Neue Spalte hinzufügen: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wähle „Spalte einfügen“ aus dem Kontextmenü.
  4. Formeln übernehmen: Um die Formeln aus der linken Spalte zu übernehmen, kannst du die neue Zelle einfach kopieren und in die neuen Zellen einfügen. Alternativ kannst du die AutoFill-Funktion nutzen, indem du den kleinen Anfasser in der unteren rechten Ecke der Zelle ziehst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formatierung der neuen Spalte ist nicht gleich wie die der bestehenden Spalten.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die neuen Spalten im gleichen Tabellenformat gehalten werden. Du kannst die Formatierung beibehalten, indem du die gesamten Spalten markierst und „Format übertragen“ verwendest.

  • Fehler: Formeln in neuen Spalten werden nicht automatisch übernommen.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Tabelle als formatierte Tabelle erkannt wird. Wenn nicht, formatiere die Tabelle erneut mit „Als Tabelle formatieren“.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um die Excel-Tabelle zu erweitern, besteht darin, die Tabelle als Bereich zu verwenden. Folgendes kannst du tun:

  1. Tabellenbereich manuell erweitern: Wähle die Zelle aus, die die Tabelle begrenzt, und ziehe die Auswahl bis zur gewünschten Größe.
  2. Pivot-Tabellen verwenden: Wenn du eine Pivot-Tabelle nachträglich erweitern möchtest, wähle die Pivot-Tabelle aus und gehe zu „PivotTable-Analyse“ > „Datenquelle ändern“, um mehr Daten zu integrieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn du eine Tabelle für Verkaufsdaten hast und eine neue Spalte für „Rabatt“ hinzufügen möchtest:

    1. Füge die neue Spalte wie oben beschrieben hinzu.
    2. Übernehme die Formeln aus der Spalte „Preis“ und modifiziere sie für die Berechnung des Rabatts.

  • Beispiel 2: Bei einer Excel-Tabelle für Projektmanagement kannst du eine neue Spalte für „Status“ hinzufügen:

    1. Füge die Spalte ein und nutze die bedingte Formatierung, um den Status visuell darzustellen.

Tipps für Profis

  • Nutze die „Tabelle formatieren“-Option, um sicherzustellen, dass alle neuen Spalten die richtige Formatierung erhalten.
  • Verwende benannte Bereiche, um häufig verwendete Formeln zu vereinfachen und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
  • Experimentiere mit der Funktion „Datenüberprüfung“, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten in die neuen Spalten eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich eine neue Spalte in eine formatierte Tabelle einfügen?
Du kannst eine neue Spalte hinzufügen, indem du mit der rechten Maustaste auf eine bestehende Spaltenüberschrift klickst und „Spalte einfügen“ wählst.

2. Behalte ich die Formatierung, wenn ich meine Excel-Tabelle erweitere?
Ja, wenn du die Tabelle korrekt erweiterst, bleibt die Formatierung erhalten. Stelle sicher, dass du die Tabelle als „formatierte Tabelle“ markiert hast.

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