Auto Text in Spalten beim Einfügen abschalten

Forumthread: Auto Text in Spalten beim Einfügen abschalten

21.11.2002 21:08:43

sicci

Hallo Excel Freunde,

meine mich zu erinnern, daß es möglich ist, das automatische Aufteilen auf Spalten beim Einfügen von Word-Dateien in Excel abzuschalten (möchte alles in eine einzige Spalte einfügen)

Finde die Option partout nicht. Weiß jemand, wie/ob das geht?

Vielen Dank vorab für jeden Tip

sicci

6
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Betreff

Datum

Anwender

Re: Auto Text in Spalten beim Einfügen abschalten

21.11.2002 21:31:05

Nico D
Klappt leider nicht

21.11.2002 21:53:07

sicci
Re: Klappt leider nicht

21.11.2002 22:54:49

Panicman
Re: Leider auch nicht :-(

21.11.2002 23:32:47

sicci
noch eine Versuch

22.11.2002 08:56:18

Panicman
Re: noch eine Versuch

23.11.2002 04:08:29

sicci

Re: Auto Text in Spalten beim Einfügen abschalten

21.11.2002 21:31:05

Nico D

hallo,

versuchs doch mal über Bearbeiten/inhalte einfügen (Da kanns du ein Format wählen).

Grüße

Klappt leider nicht

21.11.2002 21:53:07

sicci

Hallo Nico,

Danke für Deinen Tip, aber das und vieles andere hab ich schon versucht -
inkl. dem Ignorieren der Spaltenaufteilung, Tabelle nach Bearbeitung wieder zurück in Word und in Text wandeln -

Der Text behält die Spaltenaufteilung.
Ich brauche aber die ursprüngliche Formatierung.

Zweck der Übung ist übrigens ein Wertevergleich von Zellen + bedingter Löschung ganzer Zeilen (per VBA)

Hat noch jemand einen Tip?

vielen Dank
sicci

Re: Klappt leider nicht

21.11.2002 22:54:49

Panicman

Hallo Sicci

dein Problem sind die Tabs. Keine Ahnung ob das mit 97 geht aber mit 2000 kannst du in Word die Tabelle in Text umwandeln mit Option Tabelle trennen durch: andere:~
dann bekommst du den Text mit ~ getrennt. kopierst den nach Excel und machst Ersetzen ~ mit "" (nichts, gar nicht eingeben)
Dann hast du deinen Text in jeder Zeile

Vielleicht hilfs
Holger

Re: Leider auch nicht :-(

21.11.2002 23:32:47

sicci

Hallo Holger,

Das klang vielversprechend. vielen Dank für den Tip.
Leider liegt mir der Text in Word als Text, nicht als Tabelle vor. Er stammt aus einer von SAP zu *txt konvertierten Datei.

Den kann ich zwar mit verschiedenen Trennzeichen (auch ~) zur Tabelle wandeln, auch wieder zurück in Text, dann kopieren und ins Excel einfügen, das Word-Tabellenformat interessiert Excel aber nicht :-(, es teilt in einem Arbeitsgang beim Einfügen auf Spalten auf. Ohne Rückfrage.

Vielen Dank trotzdem
Vielleicht gibt's ja doch eine Möglichkeit Excel zu sagen, daß ich beim Einfügen nach der Spaltenaufteilung gefragt werden möchte(Dialogbox: Text-in-Spalten würde mir völlig genügen) ??

Gruß
sicci

noch eine Versuch

22.11.2002 08:56:18

Panicman

versuch doch den Word-Text in Word erst Umzuwandeln in Tabelle und dann mit ~ zurück. Unter Word das Doku mit der Endung *.TXT abzuspeichern. Dan öffnest du die *.TXT Datei mit Excel unter öffnen (nicht mit Doppelklick oder öffnen mit). Es müsste ein Dialog (Text-Assistent)kommen. Dann "feste Breite" und weiter. Im 2. Dialog alle sekrechten Striche (falls vorhanden) mit Doppelklick entfernen. Dann weiter. Dann Format Text anklicken und dann ENDE. Nun müßtest du den Text in Excel nur ein einer Spalte haben. Dann mit ersetzen den ~ durch " " (leertaste) ersetzen.

vielleicht klappt das
Holger

Re: noch eine Versuch

23.11.2002 04:08:29

sicci

Hallo Holger,

Kann leider erst jetzt wieder hier reinschauen. Vielen Dank für Deinen zweiten Tip. Hatte mir zwischenzeitlich mit Handbearbeitung des Textes geholfen. Kann es erst am Montag testen (solche Dateien und Probleme nur im Geschäft. Die Ursprungsdatei ist doch keine *.txt, sondern eine *.ncd aus SAP konvertiert -hatte wohl die Brille nicht geputzt ;-).
Glaube aber fast, daß Dein Tip funktionieren müßte. Würde mir für zukünftige Bearbeitungen eine Menge Handarbeit sparen. Werde mich nach dem Testen noch mal melden.

vielleicht interessant am Rand: für reines Leerzeilenlöschen im Word fand ich einen guten Tip: suchen nach: ^a^a , ersetzen durch ^a (^a = Return).

vielen Dank nochmal und Gruß
sicci

Infobox / Tutorial

Auto Text in Spalten beim Einfügen abschalten

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um das automatische Aufteilen von Text in Spalten in Excel zu deaktivieren, kannst Du folgende Schritte befolgen:

Word-Dokument vorbereiten: Stelle sicher, dass der Text in Word im richtigen Format vorliegt. Wenn der Text in einer Tabelle ist, kannst Du ihn mit Tabelle in Text umwandeln und als TXT-Datei speichern.
Excel öffnen: Starte Excel und wähle die Option, eine Datei zu öffnen.
TXT-Datei auswählen: Wähle die zuvor gespeicherte *.TXT-Datei aus. Wichtig: Öffne die Datei nicht mit Doppelklick, sondern über Öffnen.
Text-Assistent nutzen: Nach dem Öffnen sollte der Text-Assistent erscheinen. Wähle „Feste Breite“ und klicke auf „Weiter“.
Spaltenbreite anpassen: Entferne alle vertikalen Striche, die als Trennzeichen fungieren könnten, und klicke erneut auf „Weiter“.
Format auswählen: Wähle „Text“ als Format für die Spalte und klicke auf „Fertig stellen“. Dein Text sollte jetzt in einer einzigen Spalte erscheinen.
Text ersetzen: Verwende die Funktion „Ersetzen“, um unerwünschte Zeichen wie ~ durch einen Leerraum zu ersetzen.

Häufige Fehler und Lösungen

Excel spalte einfügen nicht möglich: Wenn Du keine Spalten einfügen kannst, überprüfe, ob das Arbeitsblatt geschützt ist oder ob die Datei schreibgeschützt ist.
Text in Spalten automatisch: Wenn der Text beim Einfügen automatisch in Spalten aufgeteilt wird, könnte das an den Tabulatoren oder anderen Trennzeichen im Text liegen. Achte darauf, diese vorher zu entfernen.
Text in Spalten rückgängig: Falls Du das automatische Aufteilen rückgängig machen möchtest, kannst Du den Befehl „Rückgängig“ (Strg + Z) verwenden, solange Du die Aktion noch nicht gespeichert hast.

Alternative Methoden

Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst Du folgende alternative Methoden ausprobieren:

Excel Text in Spalten deaktivieren: Gehe zu den Excel-Optionen und suche nach den Einstellungen für den Textkonvertierungsassistenten. Deaktiviere die automatische Umwandlung von Text in Spalten.
VBA verwenden: Mit einem VBA-Skript kannst Du spezifische Textformatierungen und -konvertierungen automatisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Du regelmäßig mit ähnlichen Textdateien arbeitest.

Praktische Beispiele

Text aus SAP exportieren: Wenn Du Text aus SAP exportierst, der als *.ncd gespeichert ist, öffne diese Datei in Excel, indem Du das Dialogfeld „Text-Assistent“ verwendest, um das Layout zu steuern.
Text in Spalten umwandeln: Wenn Du Text mit mehreren Trennzeichen hast, kannst Du den Text in Excel aufteilen, indem Du die Funktion „Text in Spalten“ verwendest, aber achte darauf, dass die richtigen Trennzeichen ausgewählt sind.

Tipps für Profis

Excel Text in Tabelle umwandeln: Wenn Du Text in einer Excel-Tabelle organisieren möchtest, nutze die Funktion „Text in Tabelle umwandeln“. Damit kannst Du die Daten besser strukturieren.
Excel ersetzen nur in einer Spalte: Wenn Du nur in einer bestimmten Spalte ersetzen möchtest, wähle die gesamte Spalte aus, bevor Du die Ersetzen-Funktion nutzt.
Textüberlauf deaktivieren: Um sicherzustellen, dass der Text nicht in benachbarte Zellen überläuft, kannst Du die Option „Textüberlauf deaktivieren“ in den Zellenformatierungen aktivieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich verhindern, dass Excel Text in Spalten automatisch aufteilt?
Du kannst dies verhindern, indem Du die Datei als *.TXT öffnest und im Text-Assistenten die richtigen Einstellungen wählst.

2. Was mache ich, wenn Excel keine Spalten einfügen kann?
Überprüfe, ob das Arbeitsblatt geschützt ist oder ob Du in einer geschützten Ansicht arbeitest. Achte auch darauf, dass Du keine Zellen in einem Bereich bearbeitest, der gesperrt ist.

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