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mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln

Forumthread: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln

mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
08.11.2005 11:06:44
Regina
Hallo,
meine Datensätze einer Tabelle bestehen aus mehreren Zeilen. Diese Zeilen sind nicht immer alle belegt. Jetzt möchte ich diese Zeilen sortieren. Dabei wird nur immer die erste Zeile benutzt, die anderen bleiben am Ende der Liste stehen. Wie kann ich die jeweiligen zusammengehörenden Zeile als eine Gruppe zusammen halten? Damit bei einer Sortierung immer die zusammengehörenden Zeilen untereinander angezeigt werden?
Bedanke mich jetzt schon für Eure Hilfe.
Regina
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
08.11.2005 19:13:10
Susanne
Hallo Regina,
ich gehe mal davon aus das es ein Feld z.b. A gibt in dem dein Sortierkriterium steht. Die Zeilen darunter sind im Feld a leer, gehören aber zu dem Sortierkriterium. Fülle diese Zellen doch ganz einfach mit dem Kriterium. Das geht folgendermassen:
Spalte markieren, F5 drücken (ist Gehe zu), Inhalte (steht unten links), Leerzeilen,
so jetzt sind schon mal deine an der Stelle leeren Zellen markiert. Dann gehst du oben in die Bearbeitungszeile und sagst: =aktuelles Feld und dann STRG Return. und schon übernimmt er von oben nach unten die entsprechenden Werte. Und wenn du jetzt nach diesem Feld sortierst, dann bleiben deine Zeilen zusammen.
LG
Susanne
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AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
09.11.2005 08:10:28
Regina
Hallo Susanne,
danke für deine Hilfe, irgenwie funktioniert es aber noch nicht richtig.
Jetzt steht in jedem leeren Feld #NAME?.
Gruss Regina
AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
09.11.2005 10:39:41
Susanne
Hallo Regina,
kannst du mal bitte darstellen wie deine Tabelle aussieht?
Danke
LG
Susanne
AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
09.11.2005 10:55:47
Regina
Hallo Susanne,
hier die Datei
https://www.herber.de/bbs/user/28241.xls
Gruss Regina
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AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
09.11.2005 11:05:50
Susanne
Hallo Regina,
bei mir funktioniert es. Markiere die Spalte A, F5, bei Gehezu und Verweis den Bereich leeren, Inhalte, Leerzeilen. So jetzt sind deine ganzen Leerzeilen markiert. Und nun gehst du oben auf die Bearbeitungszeile und gibts wie eine Funktion =A2 (das ist das erste aktuelle Feld vor der ersten Leerzeile)ein. Dann strg und enter und schon sind die Felder mit den Mitarbeiternamen gefüllt.
Lg
Susanne
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AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
09.11.2005 11:27:12
Regina
Hallo Susanne,
jetzt hat es funktioniert, bedanke mich herzlich für Deine Mühe mit mir. Aber: aller Anfang ist schwer. :)
Daaaaaaaaaaaaaanke.
Regina
AW: mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln
09.11.2005 11:50:26
Susanne
Hallo Regina,
freut mich dass es geklappt hat.Habe schliesslich auch mal angefangen und bin heute noch für jede Hilfe dankbar.
Lg
Susanne
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https://www.herber.de...
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Infobox / Tutorial

Mehrere Zeilen als eine Gruppe behandeln in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um mehrere Zeilen in Excel als eine Gruppe zu behandeln, folge diesen Schritten:

  1. Markiere die Spalte: Wähle die Spalte aus, die die Sortierkriterien enthält (z.B. Spalte A).

  2. Leere Zellen markieren:

    • Drücke F5 oder gehe zu „Start“ > „Suchen und Auswählen“ > „Gehe zu…“.
    • Klicke auf „Inhalte…“ und wähle „Leerzellen“ aus.

  3. Zellen mit Werten füllen:

    • Nachdem die leeren Zellen markiert sind, gib in die Bearbeitungszeile die Formel =A2 ein, wobei A2 die erste Zelle mit einem Wert über den leeren Zellen ist.
    • Drücke STRG + ENTER. Dadurch wird der Wert aus der ersten Zelle in die markierten leeren Zellen übernommen.

  4. Sortiere die Daten: Gehe zu „Daten“ > „Sortieren“ und wähle die Spalte aus, die das Sortierkriterium enthält. Die zusammengehörenden Zeilen bleiben jetzt untereinander.

Häufige Fehler und Lösungen

  • #NAME?-Fehler: Wenn du #NAME? siehst, überprüfe, ob du die korrekte Zellreferenz in der Formel verwendest. Stelle sicher, dass die eingegebene Formel korrekt ist und keine Tippfehler enthält.

  • Zeilen bleiben nicht zusammen: Achte darauf, dass du alle leeren Zellen korrekt ausgefüllt hast, bevor du die Daten sortierst. Andernfalls wird Excel die Zeilen nicht zusammenhalten.

Alternative Methoden

Wenn du keine Formeln verwenden möchtest, kannst du auch die Funktion „Kopieren und Einfügen“ nutzen:

  1. Kopiere die Werte: Wähle die Zellen mit den Werten aus und kopiere sie.
  2. Füge sie als Transponiert ein: Wähle eine leere Zelle, klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Inhalte einfügen“ > „Transponieren“. Dies kann helfen, mehrere Zeilen in einer Zeile zusammenzufassen.

Praktische Beispiele

  • Excel mehrere Zeilen sortieren: Angenommen, du hast die Namen in Spalte A und die dazugehörigen Daten in Spalte B. Wenn du die Namen sortierst, bleiben die Daten in Spalte B den jeweiligen Namen zugeordnet.

  • Excel 2 Zeilen in einer Zelle: Wenn du in einer Zelle mehrere Zeilen anzeigen möchtest, kannst du ALT + ENTER verwenden, um einen Zeilenumbruch in der Zelle zu erzeugen.

Tipps für Profis

  • Verknüpfung von Zellen: Verwende die Funktion TEXTVERKETTEN oder VERKETTEN, um mehrere Zellen zu einem Text zusammenzuführen, wenn du mehrere Zeilen in einer Zelle benötigst.

  • Sortieren nur bestimmter Zeilen: Wenn du nur bestimmte Zeilen sortieren möchtest, kannst du mit einem Filter arbeiten, um die gewünschten Zeilen auszuwählen und dann die Sortierung anzuwenden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Zeilen gleichzeitig bearbeiten?
Du kannst mehrere Zeilen markieren und dann mit STRG + C kopieren und an gewünschter Stelle einfügen.

2. Warum werden meine Zeilen beim Sortieren nicht zusammengehalten?
Stelle sicher, dass alle relevanten Zellen mit den entsprechenden Werten gefüllt sind, bevor du sortierst. Leere Zellen zwischen den Daten können dazu führen, dass Excel die Zeilen nicht als zusammengehörig betrachtet.

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