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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Reisekosten leichter berechnen

Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 10:46:43
Jenny1983
Hallo,

ich hab derzeit ein Thema mit Reisekosten und meine Excelkenntnisse reichen dafür nicht mehr aus.

Ich hab hier eine Beispieltabelle hochgeladen.

https://www.herber.de/bbs/user/167810.xlsx

Derzeit berechne ich mit ganz einfachen Formeln in einem separaten Excelblatt, wie lange die Person jeden Tag in Österreich oder einem anderen Land war, was ich dann in die jeweilige Spalte rechts eintrage (Std. Inl., Std. Slo etc.)
(Zeit 1-Zeit2)*24 = xxx
Das muss ich allerdings für jeden Tag für jedes Land separat machen.

Aus diesen Berechnungen werden ich am Schluss dann die Aufstellung erstellen (Tabellenblatt Aufstellung).
Dieses Blatt enthält die Informationen, die gebraucht werden.

Da ich dies für das gesamte Jahr machen muss, könnt ihr euch sicher vorstellen, wieviel Spaß das macht.

Die Daten von Spalte A bis K stammen aus einem elektronischen Fahrtenbuch.
Spalten L-T werden von mir händisch berechnet und befüllt.

Jetzt würde ich gerne wissen, ob es eine einfachere Möglichkeit gibt, an diese Daten zu kommen. Wenn es was hilft, kann ich zwei Spalten dazu schreiben und eintragen, in welchem Land es ist.

Meine Kenntnisse reichen dafür nicht mehr aus, ich weiß auch nicht, ob es überhaupt möglich ist.

Wenn hier irgendwer irgendeine Idee hat, wäre ich sehr dankbar.

Alles Liebe
Jenny

11
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 11:07:08
SF
Hola,
wenn zB in Zeile 18 der Start in Österreich ist, das Ziel aber in Italien, dann wird die gesamte Dauer bei Italien gerechnet?
Gruß,
steve1da
AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 11:41:37
Jenny1983
Wenn der Start Österreich Ziel Italien ist - schreibe ich es zu Österreich.

Ich rechne es also immer dem ersten Land zu.

Ich weiß, normal müsste das immer genau bis zum Grenzübertritt sein, aber das ist mir praktisch unmöglich.

lg
Jenny
AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 12:23:28
SF
Und wie kommst du dann auf 3,98 Anteil Italien in O23?
Das wären umgerechnet 3:58 Stunden und das wäre die Differenz von D17 und A18 und das würde bedeuten, die Zeit wird dem Zielland zugeschrieben.
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AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 12:33:57
Jenny1983
Mist, weil ich offensichtlich nicht mal mehr richtig abtippen kann.

Die 11,52 Stunden müssten Österreich zugeordnet werden und 0,27 Stunden dann Italien.

lg
AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 11:39:21
Uduuh
Hallo,
sehr undurchsichtig.
Zeit in G: 8,92 Stunden. In L: 15,15???

Wie wird was wann berechnet?

Gruß aus'm Pott
Udo
AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 11:46:54
Jenny1983
Hallo,

Die Zeit in Spalte G ist die reine Fahrzeit.

Meine Berechnungen beziehen sich aber immer auf die Zeit, die er dort gewesen ist. Also auch die Zeit dazwischen, in denen er in Terminen saß und das Auto nicht bewegt hat.

lg
AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 11:46:33
MCO
Hallo Jenny!

Aus meiner Sicht sieht es aus wie eine klassische PIVOT-Anwendung.

Etwas Nacharbeit: Das Datum in Spalte A wird bei erneuter Eingabe auch als Datum erkannt, ansonsten muss es über Formel konvertiert "=DATWERT(A4)" werden.
Vorschlag: Spalte markieren, Daten - TEXT IN SPALTEN - WEITER - fertig, damit bleibt in L4 "=A4"

in M4 ich das Land extrahiert mit "=TEIL(F4;FINDEN(" ";F4;11)+1;99)"
Wenn da was anderes stehen soll, ist das sicher mit WENN/ DANN möglich, wenn auch sehr verschachtelt. (deine Version Office 2016!)

Dann kompletten Bereich markieren EINFÜGEN - PIVOT
Hier die Daten anpassen, LAND in Spalten verschieben - Fertig.

Das Formatieren der Zahlen auf 2 Nachkommastellen bekommst du sicher hin.

https://www.herber.de/bbs/user/167815.xlsx

Gurß, MCO


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AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 12:22:00
Jenny1983
Hallo,

ich glaub ich steh jetzt komplett auf der Leitung.

Die Pivottabelle kann ich doch erst erstellen, wenn ich die Berechnungen schon habe. Und die sind ja mein Thema.

Ich hab nochmal einen Screenshot gemacht.

Userbild

Rot wäre der Startzeitpunkt, Grün der Endpunkt

Wie soll ich in einer Pivot das abbilden?

lg

AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 13:45:37
MCO
Hey!

Das Endergebnis soll doch eine Jahresübersicht aller Strecken werden, pro Monat, pro Reiseland.
Spar dir das Rechnen zwischendurch. Geclustert nach Monaten und Reiseland kommst du mit Pivot ans Ziel, wie in meinem Beispiel.

Deine Zwischenrechnung macht es nur kompliziert.

Wenn du die natürlich auch noch haben willst, steht es dir frei die Monatsangabe durch Tagesangaben zu ersetzen. Damit kommt die gleiche Tabelle feiner gestuft raus.

Gruß, MCO
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AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 14:00:02
Jenny1983
Hi,

ich muss es berechnen, das die Zeiten zwischen den Fahrzeiten mit drin sein müssen.

Stell es dir so vor.

Er fährt von Österreich nach Italien, hat dann dort einen zweistündigen Termin und fährt dann wieder zurück nach Österreich.

Für die ganze Zeit (Fahrzeit und Termin) gibt es Verpflegungskosten zusätzlich zum km Geld.

Das macht mir die ganze Berechnung ja so kompliziert, da ich nicht einfach nur die Fahrzeit addieren kann.

lg
AW: Reisekosten leichter berechnen
06.03.2024 22:36:36
ralf_b
vielleicht ist es hilfreich die Daten untereinander zu bringen.
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
 ABCD
220.12.2023 07:57473711Österreich
320.01.2023 08:54474262Österreich
420.12.2023 08:54474262Österreich
520.12.2023 11:15474263Österreich
620.01.2023 11:21474314Österreich
720.12.2023 11:21474314Österreich
820.12.2023 11:28474315Österreich
920.01.2023 01:10474636Österreich
1020.12.2023 12:10474636Österreich
1120.12.2023 12:12474639Österreich
1220.01.2023 01:584750210Österreich
1320.12.2023 12:584750210Österreich
1420.12.2023 17:164750211Österreich
1520.01.2023 19:284771312Italien
1620.12.2023 19:284771312Italien
1720.12.2023 20:594771313Italien
1820.01.2023 21:154772014Italien
1920.12.2023 21:154772014Italien


dann könnte man nach dem Kilometerstand sortieren und so eine gewisse Reihenfolge erreichen. ich hab das mit Powerquery gemacht. Auffällig sind aber ein paar Unstimmigkeiten. Kann es sein das du die Beispieldaten willkürlich zusammenkopiert hast?
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