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Text() als negative Zahl formatieren

Forumthread: Text() als negative Zahl formatieren

Text() als negative Zahl formatieren
10.02.2015 11:35:42
Airwin
Liebes Forum
ich habe folgende Formel in einer Zelle "D1"
=VERKETTEN("Betrag = ";E1)
in E1 wird die summe einer Spalte gebildet. Wenn diese negativ ist, soll sie, wenn sie negativ ist, rot sein.
Mit der Formatierung '#.##0,00_ ;[Rot]-#.##0,00' funktioniert das nicht.
Danke vorweg an alle welche mir helfen können.

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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Text ist eben keine Zahl, ...
10.02.2015 11:54:26
neopa
Hallo Alwin,
... eine Zahl kannst Du mit einem Zahlenformat versehen, einen Text nicht.
Allerdings kannst Du Dir die Funktion VERKETTEN() sparen. Du weist Deinen Ergebniszellen nur ein benutzerdefiniertes Zahlenformat zu "Betrag =" #.##0,00_ ;"Betrag ="[Rot]-#.##0,00 Damit bleiben die Zahlen auch Zahlenwerte und die Anzeige ist trotzdem wie gewünscht. Allerdings wird auch "Betrag =" bei negativen Zahlenwert rot geschrieben.
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Text() als negative Zahl formatieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zelle vorbereiten: Gehe zu der Zelle, die den Betrag enthält (z.B. E1), und stelle sicher, dass dort die Summe einer Spalte berechnet wird.

  2. Benutzerdefiniertes Zahlenformat anwenden: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle (E1) und wähle Zellen formatieren. Wähle den Reiter Zahlen und dann Benutzerdefiniert.

  3. Format eingeben: Gib im Eingabefeld folgendes Format ein:

    "Betrag =" #.##0,00_ ;"Betrag ="[Rot]-#.##0,00

    Damit wird der Betrag in positiven Zahlen normal dargestellt und in negativen Zahlen rot angezeigt.

  4. Überprüfen: Bestätige die Eingabe. Wenn du jetzt in der Zelle E1 eine negative Zahl hast, sollte sie automatisch rot erscheinen, wobei der Text "Betrag =" auch rot formatiert ist.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Format wird nicht angewendet: Stelle sicher, dass du das benutzerdefinierte Format korrekt eingegeben hast. Ein Tippfehler könnte dazu führen, dass Excel die Formatierung nicht erkennt.

  • Zahlen werden als Text angezeigt: Wenn du die Zahlen als Text formatierst, verlieren sie ihre Funktionalität für Berechnungen. Vermeide es, die Funktion TEXT() zu verwenden, wenn du mit Zahlen arbeiten möchtest.

  • Negative Zahlen nicht rot: Wenn die negativen Beträge nicht rot erscheinen, überprüfe, ob die Formatierung genau eingehalten wurde und dass du nicht versehentlich andere Formatierungen in der Zelle hast.

Alternative Methoden

  • Mit der Funktion WENN: Du kannst auch die WENN-Funktion nutzen, um zu überprüfen, ob eine Zahl negativ ist und entsprechend "Betrag = -X,XX" zurückzugeben. Beispiel:

    =WENN(E1<0; "Betrag =" & TEXT(E1;"#.##0,00"); "Betrag =" & TEXT(E1;"#.##0,00"))

  • Konditionale Formatierung: Eine weitere Methode ist die Verwendung der konditionalen Formatierung in Excel, um negative Zahlen rot darzustellen, ohne die Formatierung der Zelle zu ändern.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für positives Ergebnis: Wenn in E1 der Wert 1500 steht, wird in der Zelle angezeigt: Betrag = 1.500,00.

  2. Beispiel für negatives Ergebnis: Wenn in E1 der Wert -1500 steht, wird in der Zelle angezeigt: Betrag = -1.500,00 in roter Schrift.

Tipps für Profis

  • Formatierung mit Text und Zahlen: Du kannst sowohl Text als auch Zahlen in einer Zelle formatieren. Achte darauf, dass der Text nicht die Funktionalität der Zahl beeinträchtigt.

  • Direkt in die Formel einfügen: Wenn du eine Formel verwendest, die Ergebnisse zurückgibt, die sowohl Text als auch Zahlen umfassen, kannst du das benutzerdefinierte Format direkt in die Formel einfügen.

  • Excel 2016 oder neuer: Die beschriebenen Methoden sind in Excel 2016 und neueren Versionen anwendbar. Ältere Versionen könnten in der Benutzeroberfläche abweichen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Formatierung auch für andere Texte verwenden?
Ja, du kannst die Formatierung anpassen, um andere Texte zu integrieren, solange du die Struktur des benutzerdefinierten Formats beachtest.

2. Wie kann ich eine Zahl in Text umwandeln?
Die Funktion TEXT() kann verwendet werden, um eine Zahl in Text umzuwandeln, aber sei vorsichtig, da dies die Möglichkeit zur Berechnung beeinträchtigen kann.

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