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Forumthread: "Negativen Text" in negative Zahl wandeln

"Negativen Text" in negative Zahl wandeln
15.07.2004 08:57:47
Harry
Hallo!
Unser EDV-System kann Zahlen direkt ins Excel exportieren. Allerdings kommen negative Zahlen im Format 1,00- an und werden dort nicht als Zahlen interpretiert. Gibt es da eine Formel oder eine spezielle Formatsumwandlung dafür? Ich möchte die Zahlen rechnen können.
Danke für eure Hilfe!
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: "Negativen Text" in negative Zahl wandeln
Hendrik
Moin,
redest Du von einem der "bekannteren" ERP-Systeme? Dort lässt sich idR überall einstellen, dass bei neg. Zahlen das Minuszeichen vorangestellt sein soll!?
Greetz,
Hendrik
AW: "Negativen Text" in negative Zahl wandeln
15.07.2004 09:25:05
Harry
Ich spreche von "proalpha". Ob bekannter oder nicht, kann ich nicht sagen. Als Buchhalter kannst du dich damit jedenfalls grün und blau ärgern. Mag sein, dass es für Produktionsbetriebe ganz gut funktioniert, aber die Bereiche FIBU und KORE sind, gelinde gesagt, ein schlechter Witz. Jedenfalls konnt mir auch von unserem Software-Lieferanten keine Lösung gezeigt werden.
Danke für die rasche Hilfe!
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AW: "Negativen Text" in negative Zahl wandeln
Hendrik
Falls nicht, und in Deinem Sinne praktikabel, sollte das hier funktionieren:
=WENN(RECHTS(A1;1)="-";("-"&WECHSELN(A1;"-";""))*1;A1)
Geklaut von hier: http://home.rhein-zeitung.de/~bernd.bertels/excel/excel.htm
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AW: "Negativen Text" in negative Zahl wandeln
Worti
Hallo Harry,
mit dieser Formel gibt's Zahlen:
=WERT(LINKS(A1;LÄNGE(A1)-1))*(-1)
Worti
AW: meinst Du wirklich ;-)
FP
Hallo Worti,
schau mal:
Tabelle3
 ABC
11,051,05-1,00
21,00--1,00-1,00
Formeln der Tabelle
B1 : =WECHSELN(A1;"-";)*(1-(RECHTS(A1;1)="-")*2)
C1 : =WERT(LINKS(A1;LÄNGE(A1)-1))*(-1)
B2 : =WECHSELN(A2;"-";)*(1-(RECHTS(A2;1)="-")*2)
C2 : =WERT(LINKS(A2;LÄNGE(A2)-1))*(-1)
 
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Infobox / Tutorial

Negativen Text in negative Zahl umwandeln


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zelle auswählen: Wähle die Zelle aus, die den negativen Text (z.B. 1,00-) enthält.
  2. Formel eingeben: Verwende folgende Formel, um den Text in eine negative Zahl umzuwandeln:
    =WENN(RECHTS(A1;1)="-";("-"&WECHSELN(A1;"-";""))*1;A1)

    Diese Formel überprüft, ob das letzte Zeichen ein Minuszeichen ist und wandelt den Text entsprechend um.

  3. Ergebnis überprüfen: Das Ergebnis sollte nun als negative Zahl interpretiert werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Das Ergebnis wird als Text angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zelle, in der die Formel steht, als Zahl formatiert ist.
  • Fehler: Formel funktioniert nicht mit bestimmten ERP-Systemen.

    • Lösung: Überprüfe, ob das Exportformat des Systems korrekt konfiguriert ist. Möglicherweise sind Anpassungen nötig, um negative Werte richtig darzustellen.

Alternative Methoden

  1. WERT-Funktion verwenden: Eine andere Möglichkeit, den Text in eine Zahl umzuwandeln, ist:

    =WERT(LINKS(A1;LÄNGE(A1)-1))*(-1)

    Diese Methode entfernt das Minuszeichen und multipliziert den Wert mit -1.

  2. Zahlenformatierung anpassen: Falls Du die negativen Zahlen in einer anderen Darstellung benötigst, kannst Du die Zellen so formatieren, dass sie als positive Zahlen mit einem Minuszeichen angezeigt werden.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Wenn in Zelle A1 der Wert 1,00- steht, wird die Formel:

    =WENN(RECHTS(A1;1)="-";("-"&WECHSELN(A1;"-";""))*1;A1)

    den Wert -1,00 zurückgeben.

  • Beispiel 2: Bei einer Zelle mit 5,00- kannst Du die Formel =WERT(LINKS(A1;LÄNGE(A1)-1))*(-1) anwenden, um den Wert -5,00 zu erhalten.


Tipps für Profis

  • Schnellzugriff auf Formeln: Du kannst die Formeln in eine benutzerdefinierte Excel-Vorlage speichern, um sie bei Bedarf schnell verwenden zu können.
  • Text in Zahl umwandeln: Wenn Du häufig mit negativen Texten arbeitest, überlege, eine VBA-Makro zu erstellen, das den Prozess automatisiert.
  • Datenvalidierung: Nutze die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige negative Zahlen eingegeben werden können, um die Fehlerquote zu reduzieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich negative Zahlen in positive Zahlen umwandeln?
Du kannst die Formel =ABS(A1) verwenden, um den absoluten Wert einer Zahl zu erhalten.

2. Was mache ich, wenn ich negative Zahlen ohne Formel eingeben möchte?
Du kannst negative Zahlen direkt eingeben, indem Du das Minuszeichen vor die Zahl setzt, z.B. -1,00.

3. Kann ich die Formeln in Google Sheets verwenden?
Ja, die meisten Excel-Formeln sind auch in Google Sheets anwendbar, jedoch kann es kleine Unterschiede in der Funktionsweise geben.

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