PLZ und Ort in Excel zusammenführen: So geht's
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die PLZ und den Ort in einer Excel-Spalte zusammenzuführen, ohne eine Formel zu verwenden, befolge diese Schritte:
- Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass die PLZ in einer Spalte (z.B. A) und der Ort in der benachbarten Spalte (z.B. B) steht.
- Hilfsspalte erstellen: Füge eine neue Spalte (z.B. C) hinzu, in der die Zusammenführung stattfinden soll.
- Zusammenführen: Gib in der Hilfsspalte die Formel ein:
=A1 & " " & B1
- Werte einfügen: Markiere die Spalte mit der Formel, kopiere sie (Strg+C), und füge sie als Werte ein (Rechtsklick -> Inhalte einfügen -> Werte).
- Ergebnisse überprüfen: Du solltest nun die PLZ und den Ort in der neuen Spalte ohne die ursprüngliche Formel haben.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn du eine andere Methode ausprobieren möchtest, kannst du auch die Funktion „Text in Spalten“ verwenden, um Daten zu trennen oder zusammenzuführen. Eine weitere Möglichkeit wäre, die "Suchen und Ersetzen"-Funktion zu nutzen, um Leerzeichen oder andere Trennzeichen zu entfernen.
Praktische Beispiele
Stellen wir uns vor, du hast folgende Daten:
| PLZ |
Ort |
| 10115 |
Berlin |
| 20095 |
Hamburg |
Nach Anwendung der oben genannten Schritte sollte das Ergebnis in der Hilfsspalte so aussehen:
| PLZ |
Ort |
Zusammengeführt |
| 10115 |
Berlin |
10115 Berlin |
| 20095 |
Hamburg |
20095 Hamburg |
Tipps für Profis
- Wenn du regelmäßig Daten zusammenführen musst, erstelle eine Vorlage mit Platzhaltern, die du einfach anpassen kannst.
- Nutze die Funktion „Text in Spalten“ für komplexere Datensätze, um Spalten schnell in Text umzuwandeln.
- Denke daran, dass du die „Text in Spalten“-Funktion auch verwenden kannst, um bestimmte Trennzeichen wie Kommas oder Semikolons zu verwenden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Zusammenführung rückgängig machen?
Wenn du die Zusammenführung rückgängig machen möchtest, kannst du die Rückgängig-Funktion (Strg+Z) verwenden oder die ursprünglichen Spalten wiederherstellen, falls du sie nicht überschrieben hast.
2. Gibt es eine Möglichkeit, die Zusammenführung ohne Formel durchzuführen?
Ja, du kannst die Daten manuell kopieren und in eine neue Zelle einfügen, um sie zusammenzuführen. Eine andere Methode wäre, die „Kopieren und Inhalte einfügen“-Funktion zu nutzen, um die gewünschten Daten zusammenzuführen.
3. Welches Excel-Format wird benötigt?
Die beschriebenen Schritte funktionieren in den meisten modernen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016 und später.