Letzter Eintrag in Spalte mit Bedingung finden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den letzten Eintrag in einer Spalte mit einer bestimmten Bedingung zu finden, kannst Du die folgende Formel verwenden:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Du zwei Spalten hast: In Spalte A sind die Namen und in Spalte B die entsprechenden Daten.
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Formel eingeben: Gehe zu Zelle E2 (oder einer anderen Zelle, in der Du das Ergebnis anzeigen möchtest) und gebe die folgende Formel ein:
{=MAX(WENN($A:$A=E2;$B:$B))}
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Formel als Matrixformel bestätigen: Drücke STRG + SHIFT + ENTER, um die Formel als Matrixformel einzugeben. Die geschweiften Klammern {} erscheinen automatisch.
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Ergebnisse überprüfen: Die Zelle zeigt nun den letzten Eintrag aus Spalte B an, der dem Namen in Spalte E entspricht.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: 00.01.1900 als Ergebnis
Wenn Du das Datum 00.01.1900 erhältst, bedeutet das, dass kein entsprechender Eintrag in Spalte A gefunden wurde. Überprüfe die Schreibweise der Namen in Spalte A und E.
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Problem mit der Formel
Stelle sicher, dass Du die Formel als Matrixformel eingibst, indem Du STRG + SHIFT + ENTER verwendest. Wenn Du nur ENTER drückst, funktioniert die Formel nicht korrekt.
Alternative Methoden
Falls Du die Verwendung von Formeln vermeiden möchtest oder eine andere Methode bevorzugst, kannst Du auch eine Pivot-Tabelle verwenden:
- Wähle die Daten in Deinen Spalten A und B aus.
- Gehe zu
Einfügen > PivotTable.
- Ziehe die Namen (Spalte A) in die Zeilen- und das Datum (Spalte B) in die Wertefelder.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das Datumsfeld in der Pivot-Tabelle und wähle
Wertfeldeinstellungen. Stelle sicher, dass "Maximum" ausgewählt ist.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast die folgenden Daten in Spalte A und B:
| A |
B |
| Michael |
20.10.2016 |
| Berta |
19.10.2016 |
| Angelika |
20.10.2016 |
| Erich |
18.10.2016 |
| Kurt |
17.10.2016 |
Um den letzten Eintrag für "Berta" in Spalte E zu finden, würdest Du die Formel in E2 eingeben:
{=MAX(WENN($A:$A=E2;$B:$B))}
Das Ergebnis sollte 19.10.2016 sein.
Tipps für Profis
- Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierungsfunktion in Excel, um sicherzustellen, dass nur korrekte Namen in Spalte A eingegeben werden. Dies reduziert Fehler bei der Dateneingabe.
- Formatierung: Stelle sicher, dass die Datumswerte in Spalte B im richtigen Datumsformat formatiert sind, damit Excel sie korrekt interpretiert.
- Filter verwenden: Nutze Filter, um die Daten anzuzeigen oder zu sortieren, bevor Du die Formel anwendest. Das kann die Übersichtlichkeit erhöhen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was kann ich tun, wenn ich mehrere Einträge mit dem gleichen Namen habe?
Die Formel wird immer den letzten Eintrag basierend auf dem Datum zurückgeben. Wenn Du die Einträge sortierst, kannst Du die neuesten Einträge einfacher anzeigen.
2. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Methoden funktionieren in den meisten modernen Excel-Versionen, einschließlich Excel 2016, 2019 und Microsoft 365.