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Aktualisieren für "Zugucker"

Forumthread: Aktualisieren für "Zugucker"

Aktualisieren für "Zugucker"
07.08.2008 11:43:48
Ralf
Hallo Excel - Experten,
ich habe eine Datei, die von anderen auch eingesehen werden soll.
Das klappt auch alles ganz gut, mit schreibgeschützt, so weit so gut.
Nun habe ich aber einige Änderungen vorgenommen, die die
"Zugucker" nicht sehen. Müssen diese immer die Datei schließen,
und wieder öffnen, um den aktuellen Stand zu sehen, oder gibt es
eine elegantere Lösung ?
Viele Grüße
Ralf

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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Aktualisieren für "Zugucker"
07.08.2008 11:57:53
Daniel
Hi
meines Wissen nach nicht.
dazu müsste ja, wenn du speicherst ein Script loslaufen, daß überprüft, wer die Datei grade geöffnet hat und in dessen Hauptspeicher veränderungen vornehmen. Ich glaube kaum, daß sich das mit einfachen VBA-Bordmitteln realisieren lässt.
funkionieren könnte folgendes:
die Anwender öffen nicht (schreibgeschützt) deine Hauptdatei, sondern eine andere Exceldatei, die die Daten aus deiner Hauptdatei per ImportFunktion einliest.
in der Importfunktion kann man dann einstellen, daß in bestimmten Zeitintervallen die Daten aktualisiert werden.
Das kann bei grösseren Datenmengen natürlich auch lästig werden, wenn der Import ne gewisse Zeit benötigt.
was man per VBA allerdings realisieren könnte (wenn die obige Lösung nicht sinnvoll ist):
man schreibt ein Script, daß die Usernamen der Anwender beim Öffnen der Datei in einer weiteren Exceldatei ablegt und beim Schließen der Datei wieder aus dieser Datei löscht.
Wenn du jetzt eine Änderung vornimmst, die alle Anwender sofort sehen müssen, dann kannst du diese Datei auslesen und die gerade aktiven Anwender per Mail informiereren, daß sie die Datei schließen und nochmal öffnen sollen.
Das ließe sich im Prinzip auch mit VBA realisieren.
Gruß, Daniel

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Danke Daniel !
07.08.2008 12:37:33
Ralf
Hallo Daniel,
vielen Dank für Deinen Hinweis. Puuuuh, daß es so aufwändig ist,
hätte ich nicht gedacht. Da werden wir ums Schließen und Öffnen wohl
nicht drumrum kommen :-)
Nochmal vielen Dank für Deine ausführliche und gute Antwort !!!
viele Grüße
Ralf
;

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