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Sortieren von Pivot Tabellen

Forumthread: Sortieren von Pivot Tabellen

Sortieren von Pivot Tabellen
Pivot
Liebe Excel-Freunde,
meine Frage bezieht sich auf das Sortieren innerhalb einer Pivot-Tabelle.
Gibt es eine Moeglichkeit, nach mehreren Kriterien hintereinander zu sortieren?
Z.B. wenn man eine Bundesliga-Tabelle oder aehnliches kreieren will, heisst:
Sortiere erst nach..
- Punkten, dann nach...
- Tor-differenz, dann nach...
- geschossene Tore, und so weiter.
Leider sehe ich nur die Moeglichkeit nach einem Kriterium zu sortieren - aber vielleicht habe ich auch etwas uebersehen? Ich danke Euch fuer Eure Hilfe!
Patrick Ziegler
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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Sortierreihenfolge umkehren
17.11.2009 12:54:46
NoNet
Hallo Patrick,
klaro geht das : Über Menü "Daten - Sortieren"
Allerdings muss man bedenken, dass immer nur nach 3 Kriterien gleichzeitig sortiert werden kann.
Wenn man nach mehr als 3 Kriterien sortieren möchte (z.B. in der Priotität nach A,B,C,D,E,F,G), dann muss man den Sortiervorgang in "3er-Häppchen" aufteilen - beginnend mit den 3 unwichtigsten Kriterien :
- sortiere nach E, dann nach F, dann nach G
- sortiere nach B, dann nach C, dann nach D
- sortiere nach A
Gruß, NoNet
PS: Unter Excel 2007 kann man evtl. nach mehr als 3 "Ebenen" gleichzeitig sortieren - probiere es mal aus !
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AW: Sortierreihenfolge umkehren
17.11.2009 13:10:56
Patrick
Hallo NoNet,
vielen Dank fuer Deine schnelle Antwort.
Das Sortieren, wie du es beschrieben hast, kann man nur mit Normalen Zellen durchfuehren - nicht aber innerhalb der Pivot-Tabelle.
Markiere ich naemlich die Pivot-Tabelle, und gehe auf "Daten - Sortieren", kann ich leider nur nach einem Kriterium sortieren - oder bin ich jetzt vollkommen bloed? :)
Liebe Gruesse,
Patrick
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AW: Sortierreihenfolge umkehren
17.11.2009 14:46:28
Jutta_N.
Hallo Patrick,
also so sortiert man doch in Pivot eh nicht !
Sortier erst einmal die Spalten in der Reihenfolge in der sortiert werden soll.
Dann klickst Du auf das 1.Feld von links doppelt > weitere >AutoSortieren Optionen > Aufsteigend.
Genauso mit den anderen Feldern..
Oder habe ich was nicht verstanden ?
Gruß
Jutta
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabellen sortieren in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle auswählen: Klicke auf die Pivot-Tabelle, die Du sortieren möchtest.
  2. Reihenfolge der Spalten ändern: Wenn Du die excel pivot reihenfolge spalten ändern möchtest, gehe zu den Spaltenüberschriften und ziehe sie an die gewünschte Position.
  3. Manuelles Sortieren: Um pivot spalten sortieren manuell zu können, klicke im Pivot-Feld auf den kleinen Pfeil neben der Spaltenüberschrift und wähle die Sortieroptionen aus.
  4. Sortieren nach Werten: Um die pivot tabelle nach werten sortieren, klicke auf die Spaltenüberschrift und wähle „Sortieren nach Wert“.
  5. Sortieren nach mehreren Kriterien: Wenn Du nach mehreren Kriterien sortieren möchtest, beginne mit den unwichtigeren Kriterien und arbeite Dich zu den wichtigeren hoch.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Warum kann ich in Pivot nicht sortieren?: Wenn Du keine Sortieroptionen siehst, stelle sicher, dass Du die Pivot-Tabelle und nicht eine normale Tabelle ausgewählt hast.
  • Sortierung funktioniert nicht: Manchmal kann es hilfreich sein, die Pivot-Tabelle zu aktualisieren (Daten -> Aktualisieren), bevor Du versuchst, sie zu sortieren.
  • Sortierung wird nicht übernommen: Achte darauf, dass Du die Sortierung nicht in einem Bericht machst, der sich regelmäßig aktualisiert. Die Sortierung könnte bei jeder Aktualisierung zurückgesetzt werden.

Alternative Methoden

  • Daten sortieren vor Erstellung: Sortiere Deine Daten in der Originaltabelle, bevor Du die Pivot-Tabelle erstellst. Das kann helfen, die pivot tabelle sortieren zu erleichtern.
  • Verwendung von Hilfsspalten: Erstelle Hilfsspalten in der Originaltabelle, die die Werte für die pivot tabelle nach wert sortieren bereithalten und sortiere dann nach diesen Hilfsspalten.

Praktische Beispiele

  • Bundesliga-Tabelle erstellen: Wenn Du eine Bundesliga-Tabelle erstellen möchtest, sortiere zuerst nach Punkten, dann nach Tor-Differenz und zuletzt nach geschossenen Toren. Dies kannst Du in der Pivot-Tabelle umsetzen, indem Du die entsprechenden Spalten zuerst manuell sortierst.
  • Umsatzdaten analysieren: Wenn Du Umsatzdaten hast, kannst Du die pivot tabelle ergebnis sortieren, um die höchsten Umsätze oben anzuzeigen. Sortiere dabei zuerst nach Umsatzhöhe und dann nach Produktkategorie.

Tipps für Profis

  • Pivot-Tabelle manuell sortieren: Um die pivot-tabelle manuell sortieren zu können, nutze die Funktion „Daten -> Sortieren“ nach dem Markieren der Pivot-Tabelle.
  • Absteigende Sortierung: Wenn Du die pivot tabelle absteigend sortieren möchtest, achte darauf, dass Du die Sortierung auf die richtige Spalte anwendest.
  • Excel-Version beachten: In Excel 2007 und neueren Versionen kannst Du möglicherweise nach mehr als drei Kriterien sortieren. Prüfe die Sortieroptionen in Deinem Menü.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich die Sortierreihenfolge in einer Pivot-Tabelle ändern?
Antwort: Du kannst die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Du die Spaltenüberschrift ziehst oder im Kontextmenü die Sortieroptionen auswählst.

2. Frage
Kann ich in Pivot-Tabellen nach mehreren Kriterien sortieren?
Antwort: Ja, jedoch musst Du dies in mehreren Schritten tun, indem Du zuerst nach den unwichtigeren Kriterien sortierst und dann die wichtigeren hinzufügst.

3. Frage
Warum wird meine Sortierung nicht gespeichert?
Antwort: Die Sortierung könnte bei der Aktualisierung der Pivot-Tabelle zurückgesetzt werden. Stelle sicher, dass Du die Sortierung nach der letzten Aktualisierung vornimmst.

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