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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Formate in Seriendruckdokument übernehmen

Formate in Seriendruckdokument übernehmen
08.09.2008 08:55:10
Hans1978
Hallo,
ich würde gerne verschiedenste Zahlen mit der Funktion Seriendruck in Dokumente übernhemen.
Tue ich das, so übernimmt es zwar die Zahlen, aber
1) nicht das Zahlenformat, soll heißen aus der Zahl 2.000.000,00 wird in Word 2000000. Kann ich dies ändern?
2) aus einer Zahl, die nicht gerade ist werden entlos Nachkommazahlen angehängt. Also aus 23432,34 wird dann 23432,3423553334334 usw.Kann man auch das ändern?
Ich habe schon versucht, die Zahlen (die sich aus Formeln errechnen) in eine neue Spalte zu übernehmen und dort die Werte zu übernehmen, leider klappte das aber auch nicht.
Wenn ich die Zahlen einfach in Text formatiere, klappt es auch nicht...
Kann mir jemand helfen?
Gruß
Hans

2
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Anwender
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AW: Formate in Seriendruckdokument übernehmen
08.09.2008 09:19:11
Sigi
Hallo Hans,
das ist eine WORD-Frage. Schau mal in der online-Hilfe unter "Abbildungsschalter". Dort sollte auch deine Formatierung dabei sein ...
Auszug aus Word-online-Hilfe:
Feldschalter "Numerische Abbildung (\#)"
Legt fest, wie ein numerisches Feldergebnis angezeigt wird. Dieser Schalter wird "Abbildungsschalter" genannt, weil das Format des Feldergebnisses bildlich dargestellt wird.
Beispielsweise zeigt der Schalter \# #.##0,00DM in { = SUM(ÜBER) \# #.##0,00DM } ein Ergebnis wie "4.455,70DM" an. Ist das Ergebnis eines Feldes keine Zahl, hat dieser Schalter keine Wirkung.
Anmerkung Anführungszeichen sind bei einfachen numerischen Bildern ohne Leerstellen nicht erforderlich, z. B. { VerkäufeMärz \# #.##0,00DM }. Bei komplexen numerischen Bildern und bei Bildern, die Text oder Leerstellen enthalten, müssen die numerischen Bilder in Anführungszeichen eingeschlossen werden (siehe die folgenden Bildbeispiele). Microsoft Word fügt Schaltern für numerische Abbildungen Anführungszeichen hinzu, wenn Sie mithilfe des Befehls Feld (Menü Einfügen) oder über den Befehl Formel (Menü Tabelle) ein Feld einfügen.
Durch Kombination der folgenden Bildelemente können Sie einen Schalter für eine numerische Abbildung erstellen.
Bildelemente
0 (null)
Legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält der Ergebniswert an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine 0 (null) an. { = 4 + 5 \# 00,00 } zeigt z. B. das Ergebnis "09,00" an.
#
Legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält das Ergebnis an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine Leerstelle an. { = 9 + 6 \# ###DM } zeigt z. B. das Ergebnis " 15DM" an.
x
Unterdrückt alle links vom Platzhalter "x" stehenden Ziffern. Wenn der Platzhalter rechts neben dem Dezimalkomma eingefügt wird, wird das Ergebnis auf diese Stelle gerundet.
{ = 111053 + 111439 \# x## } zeigt z. B. "492" an.
{ = 1/8 \# 0,00x } zeigt "0,125" an.
{ = 3/4 \# .x } zeigt ",8" an.
, (Dezimalkomma)
Legt die Position des Dezimalkommas fest. { = SUM(ÜBER) \# ###,00DM } zeigt z. B. das Ergebnis "495,47DM" an.
Anmerkung Verwenden Sie das Dezimalkomma, das in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Microsoft Windows festgelegt ist.
. (Tausendertrennzeichen)
Unterteilt große Zahlen in Blöcke zu jeweils drei Ziffern. { = Nettogewinn \# #.###.###DM } zeigt z. B. das Ergebnis "2.456.800DM" an.
Anmerkung Verwenden Sie das Tausendertrennzeichen, das in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung von Microsoft Windows festgelegt ist.
- (Minuszeichen)
Fügt einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis positiv oder gleich 0 (null) ist. { = 10 - 90 \# -## } zeigt z. B. "-80" an.
+ (Pluszeichen)
Fügt einem positiven Ergebnis ein Pluszeichen bzw. einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis gleich 0 (null) ist. { = 100 - 90 \# +## } zeigt "+10" an, und
{ = 90 - 100 \# +## } zeigt das Ergebnis "-10" an.
%, $, *, etc.
Fügt das angegebene Zeichen in das Ergebnis ein. { = Nettogewinn \# "##%" } zeigt z. B. "33%" an.
"positiv; negativ"
Legt unterschiedliche Zahlenformate für positive und negative Ergebnisse fest. Handelt es sich bei der Textmarke "Umsatz95" z. B. um einen positiven Wert, zeigt das Feld { Umsatz95 \# "#.##0,00DM;-#.##0,00DM" } den Feldwert ohne besondere Formatierung an, z. B. "1.245,65DM". Ein negativer Wert jedoch wird fett formatiert und mit einem Minuszeichen angezeigt, z. B. "-345,56DM".
"positiv; negativ; Null"
Legt unterschiedliche Zahlenformate für ein positives oder negatives Ergebnis bzw. für das Ergebnis 0 (null) fest. Je nach dem Wert der Textmarke "Umsatz95" zeigt die Feldfunktion { Umsatz95 \# "#.##0,00DM;(#.##0,00DM);0DM" } positive, negative und Nullwerte folgendermaßen an: 1.245,65DM, (345,56DM), 0DM
'Text'
Fügt dem Ergebnis Text hinzu. Schließen Sie den Text in einfache Anführungszeichen ein. { = { Preis } *15% \# "##0,00DM '= MwSt.'" } zeigt z. B. das Ergebnis "347,44DM = MwSt." an.
`Reihenfolge`
Zeigt die Nummer des vorhergehenden Elements an, das Sie mithilfe des Befehls Beschriftung (Menü Einfügen, Untermenü Referenz) oder durch Einfügen eines SEQ-Feldes nummeriert haben. Schließen Sie das Erkennungszeichen, z. B. "Tabelle" oder "Abbildung", in Graviszeichen (`) ein. Die fortlaufende Nummer wird in arabischen Ziffern angezeigt. { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'ist die Summe aus Tabelle' `Tabelle`" } zeigt z. B. das Ergebnis "456,34 ist die Summe aus Tabelle 2" an.
Gruß
Sigi
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AW: Formate in Seriendruckdokument übernehmen
08.09.2008 09:30:00
Hans1978
Danke und sorry für die Word Frage!

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