SVerweis: Mehrere Werte wiedergeben in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mit dem Excel SVerweis mehrere Ergebnisse zu erhalten, kannst du die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung nutzen. Diese Anleitung geht davon aus, dass du Excel 2016 oder neuer verwendest.
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind, in der die erste Spalte die Suchkriterien enthält (z. B. Mitarbeiternamen) und die nachfolgenden Spalten die Werte, die du zurückgeben möchtest (z. B. Ländernamen).
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Dropdown-Liste erstellen: Erstelle eine Dropdown-Liste für die Mitarbeiter, die du abfragen möchtest. Verwende hierzu die Funktion „Datenüberprüfung“ in Excel.
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Matrixformel verwenden: Um mehrere Werte auszugeben, verwende die folgende Formel in einer Zelle:
=WENN(ZEILE(A1)>SUMME(ISTZAHL(FINDEN($E$1;$A$1:$A$100)*1);"";INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN(ISTZAHL(FINDEN($E$1;$A$1:$A$100));ZEILE($1:$100));ZEILE(A1))));"")
Stelle sicher, dass du die Formel mit STRG + SHIFT + ENTER eingibst, um sie als Matrixformel zu bestätigen.
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Ergebnisse anzeigen: Ziehe die Zelle mit der Formel nach unten, um alle möglichen Ergebnisse anzuzeigen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: „#NV“: Dies kann bedeuten, dass kein Ergebnis gefunden wurde. Überprüfe, ob der gesuchte Mitarbeiter in der Liste vorhanden ist.
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Fehler: „#WERT!“: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Formel nicht korrekt eingegeben wurde. Stelle sicher, dass du STRG + SHIFT + ENTER verwendest.
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Zu viele Ergebnisse: Wenn die Dropdown-Liste unübersichtlich wird, kannst du die Ergebnisse in einer Zelle verketten, um sie übersichtlich darzustellen.
Alternative Methoden
Falls der SVerweis nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst du auch den XVerweis verwenden, der in Excel 365 verfügbar ist. Der XVerweis kann mehrere Rückgabewerte in einer Zelle zusammenfassen.
Hier ist ein Beispiel:
=XVERWEIS(E1;A:A;B:B;"";0;1)
Diese Formel gibt die ersten Treffer zurück und kann mit weiteren Funktionen kombiniert werden, um die Ergebnisse zu verketten.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Tabelle:
| Mitarbeiter |
Land |
| Walter |
Deutschland |
| Helmut |
Belgien |
| Walter |
Italien |
| August |
Frankreich |
Wenn du „Walter“ in die Dropdown-Liste eingibst, sollten die Länder „Deutschland“ und „Italien“ zurückgegeben werden.
Verwende die oben genannte Matrixformel, um alle Länder untereinander oder in einer Zelle anzuzeigen.
Tipps für Profis
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Verketten von Ergebnissen: Um die Ergebnisse in einer Zelle zu verketten, kannst du die Funktion TEXTVERKETTEN oder VERKETTEN verwenden, um die Ausgabe zu optimieren.
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Dynamische Dropdowns: Nutze dynamische Arrays in Excel, um Dropdown-Listen zu erstellen, die sich automatisch aktualisieren, wenn neue Daten hinzugefügt werden.
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Filteroptionen: Du kannst auch die Filterfunktion in Excel verwenden, um die Daten vor der Anwendung des SVerweises zu sortieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Frage
Kann ich mit SVerweis mehrere Ergebnisse in einer Zelle ausgeben?
Antwort: Ja, du kannst die Ergebnisse in einer Zelle verketten, indem du die Funktion TEXTVERKETTEN verwendest.
2. Frage
Was ist der Unterschied zwischen SVerweis und XVerweis?
Antwort: Der XVerweis ist flexibler als der SVerweis und kann auch mehrere Rückgabewerte zurückgeben, während der SVerweis nur den ersten Treffer anzeigt.
3. Frage
Wie kann ich mehrere SVerweise in einer Zelle kombinieren?
Antwort: Du kannst mehrere SVerweise mit der Funktion VERKETTEN kombinieren, um alle gewünschten Werte in einer Zelle anzuzeigen.