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Forumthread: Tabelle umwandeln in pdf unvollständig

Tabelle umwandeln in pdf unvollständig
KlausF
Hallo Forum,
habe in Excel eine Tabelle, die mit 71% Skalierung auf A4-quer mit ringsrum 1cm Rand paßt.
Mit unseren Druckern (Laser) keine Probleme.
Nun wollen wir diese (und ähnliche Tabellen) in pdf-Dateien umwandeln.
Dazu benutzen wir mal FreePDF, mal Adobe Acrobat 9.
Das Ergebnis ist immer gleich: ca. 1/4 der Tabelle wird abgeschnitten (und nicht mal auf einer Folgeseite dargestellt).
Die Papiereinstellungen der Umwandlungsprogramme haben wir geprüft: passen. Die Auflösung auf 600 dpi hochgesetzt. Ergebnis unverändert.
Hat jemand von Euch auch das gleiche Prob gehabt und eine Lösung dazu?
Danke und Gruß!
Klaus
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Tabelle umwandeln in pdf unvollständig
26.11.2010 13:19:59
Sonnenpeter
Hallo,
hast Du schon versucht den Druckbereich festzulegen?
Gruß SP
AW: Tabelle umwandeln in pdf unvollständig
26.11.2010 13:36:02
KlausF
Hallo SP,
... aber freilich!
Ist ja alles in Excel druckreif und klappt dort auch.
Nur beim Umformen kommt Murks raus.
Gruß!
Klaus
AW: Tabelle umwandeln in pdf unvollständig
26.11.2010 13:40:38
KlausF
Hallo SP,
... aber freilich!
Ist ja alles in Excel druckreif und klappt dort auch.
Nur beim Umformen kommt Murks raus.
Gruß!
Klaus
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AW: Tabelle umwandeln in pdf unvollständig
26.11.2010 16:53:49
Armin
Hallo Klaus,
ich benutze den PDF-Creator (kostenlos im Netz; http://www.pdfforge.org) dort funktioniert es tatellos.
Man kann sogar per VBA die PDF Erzeugung vornehmen.
Gruß Armin
AW: Tabelle umwandeln in pdf unvollständig
26.11.2010 21:22:20
Sonnenpeter
Hallo,
ich dacht Druckbereich festlegen sollte helfen.
Wobei ich auch den PDFCreator nutze.
Der nachfolgende Link sollte sehr nützlich sein wenn Du Dich für den PDFCreator entscheidest.
http://www.excelguru.ca/node/21
Gruß SP
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Infobox / Tutorial

Excel-Tabelle in PDF umwandeln: Tipps und Tricks


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Tabelle in eine PDF-Datei umzuwandeln, befolge diese Schritte:

  1. Tabelle vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Tabelle druckbereit ist. Überprüfe, ob alle Daten sichtbar sind und die Formatierung korrekt ist.
  2. Druckbereich festlegen: Markiere die Zellen, die Du in die PDF umwandeln möchtest. Gehe zu Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich festlegen.
  3. Seite einrichten: Wähle Seitenlayout > Seite einrichten, um die Größe (z.B. A4) und die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat) einzustellen. Achte darauf, dass Du die Skalierung so einstellst, dass die Tabelle auf eine Seite passt.
  4. PDF erstellen: Gehe zu Datei > Speichern unter und wähle als Dateityp PDF. Klicke auf Optionen und stelle sicher, dass die richtigen Seiten und der Druckbereich ausgewählt sind.
  5. Speichern: Klicke auf Speichern. Überprüfe die PDF-Datei, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Tabelle wird abgeschnitten: Wenn Du feststellst, dass beim Umwandeln in PDF Teile Deiner Tabelle abgeschnitten werden, überprüfe die Einstellungen für den Druckbereich und die Seiteneinrichtung. Stelle sicher, dass die Skalierung auf Anpassen eingestellt ist und die Tabelle auf eine Seite passt.

  • Formatierung geht verloren: Wenn die Formatierung beim Speichern als PDF nicht korrekt ist, versuche die Option Excel als PDF speichern zu verwenden. Dies kann helfen, die Formatierungen beizubehalten.

  • PDF-Creator verwenden: Einige Benutzer berichten von Problemen mit Adobe Acrobat. In solchen Fällen kann der PDF-Creator eine gute alternative Lösung sein, um Excel-Dateien in PDFs zu konvertieren.


Alternative Methoden

  1. PDF-Creator: Dieser kostenlose Druckertreiber ermöglicht es, jede Druckausgabe in ein PDF-Dokument umzuwandeln. Du kannst ihn von pdfforge.org herunterladen.

  2. Online-Tools: Es gibt viele kostenlose Online-Dienste, die Excel-Dateien in PDFs umwandeln können. Achte jedoch darauf, dass Du keine sensiblen Daten hochlädst.

  3. VBA-Skripte: Wenn Du häufig Excel-Daten in PDFs umwandeln musst, kannst Du ein VBA-Skript verwenden, um den Prozess zu automatisieren.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für Druckbereich: Wenn Du nur die Zellen A1 bis D20 in eine PDF umwandeln möchtest, markiere diese Zellen, gehe zu Seitenlayout > Druckbereich, und wähle Druckbereich festlegen.

  • PDF mit PDF-Creator erstellen: Wähle beim Drucken PDF-Creator als Drucker aus. Stelle sicher, dass die Einstellungen für die PDF-Ausgabe korrekt sind, bevor Du die Datei speicherst.


Tipps für Profis

  • PDF auf eine Seite anpassen: Um sicherzustellen, dass Deine Excel-Tabelle in eine PDF-Datei auf eine Seite passt, gehe zu Seitenlayout > Seite einrichten und wähle die Option Anpassen auf 1 Seite in der Breite und 1 Seite in der Höhe.

  • Regelmäßige Nutzung: Wenn Du häufig Excel in PDF umwandeln musst, speichere die Einstellungen als Vorlage, um Zeit zu sparen.

  • Sicherheitsoptionen: Beim Exportieren einer Excel-Datei in PDF kannst Du sicherstellen, dass die Datei passwortgeschützt ist, um die Daten zu schützen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird meine Excel-Tabelle abgeschnitten, wenn ich sie als PDF speichere?
Das passiert oft, wenn der Druckbereich nicht korrekt festgelegt ist oder die Seiteneinstellungen nicht optimal sind. Überprüfe die Druckbereich-Einstellungen und die Seitenlayout-Optionen.

2. Gibt es kostenlose Tools, um Excel-Dateien in PDF zu konvertieren?
Ja, der PDF-Creator ist ein kostenloses Tool, das Dir hilft, Excel-Dateien in PDFs umzuwandeln. Auch verschiedene Online-Dienste bieten diese Funktion an.

3. Wie kann ich die Formatierung meiner Tabelle beim Speichern als PDF beibehalten?
Um die Formatierung zu erhalten, solltest Du die Datei direkt aus Excel als PDF speichern und die Optionen für die Seiteneinrichtung und den Druckbereich sorgfältig überprüfen.

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