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Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!

Forumthread: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!

Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 18:02:41
na
hallo liebe gemeinde!
ich habe mir mühsam eine pivottabelle erstellt und habe unter tabellenoptionen
"bei öffnen aktualisieren" eingestellt.
doch wenn ich neue daten eingebe, speichere, schließe und wieder öffne, zeigt er mir zwar an, dass neue werte aufgenommen wurden, er zählt auch richtig (anzahl der zeilen pro spalte), doch in der pivot selber sind die neuen zellen leer, d.h. der wert aus der spalte firma wird z.b. nicht übernommen, sondern in der zelle in der pivot steht dann nur "leer" statt die firma und die einzelwerte werden nicht angezeigt, obwohl die gesamtanzahl richtig gezählt wurde.
tabelle aktualisieren manuell hilft ebenfalls nicht weiter...
wer kann mir helfen?
tabelle kann ich leider nicht hochladen, da sensible kundendaten enthalten sind.
vielen dank euch
na koja abad
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 18:08:48
Ramses
Hallo
eine Pivot-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert.
Rechte Mausklick in die Pivot-Tabelle - Daten Aktualisieren
Gruss Rainer
AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 18:14:18
na
hallo rainer!
habe ich eben ausprobiert.
doch wie gesagt: es wird zwar ein neuer bereich angezeigt (besteht bei mir aus der firma und in der nächsten spalte 1.anzahl flyer, 2.anzahl fax, 3.anzahl prospekt.
und die zelle, wo der firmenname stehen sollte, da steht jetzt (Leer), die zeilen, wo die anzahl erscheinen sollte sind ebenfalls leer und es steht nichts drin.
trotzdem wurde der zähler gesamt um einen wert hochgesetzt.
was läuft hier falsch!
vielen dank für rückantwort, rainer
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AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 18:23:59
Ramses
Hallo
Keine Ahnung. Schwierig zu sagen, weil ich kenne deine Tabelle und deren Aufbau nicht.
Aber wenn er korrekt zählt, dann stimmt vielleicht dein Pivot-Layout nicht ?
Zieh doch einfach mal die Felder die du sehen willst an den richtigen Platz zu ziehen.
Das Häkchen in der Pivot-Liste welche Daten angezeigt werden sollen, ist aber schon aktiviert ? :-)
Gruss Rainer
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AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 18:29:28
na
hallo rainer!
ja, ist aktiviert.
ich glaube aber, ich habe die lösung gefunden.
ich klicke einfach mit rechter taste auf pivot, wähle assistent, wähle button zurück und gebe dann im datenbereich den neuen bereich ein, sprich erneuere die zellen.
damit hat es funktioniert.
gibt sicherlich noch ne bessere methode, doch damit komme ich erst einmal um die ständig neuerstellung der pivot herum.
werde dann mal rumprobieren, vielleicht gibt es eine elegantere lösung.
trotzdem, vielen dank, rainer.
einen schönen feierabend wünscht dir
na koja abad
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AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 18:33:53
Ramses
Hallo
Ich hatte eigentlich gehofft, dass diese Bedingung bereits erfüllt wäre :-(
Anyway. Viel Spass
Gruss Rainer
AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 19:16:58
Erich
Hallo na koja abad,
vielleicht ist der Tipp für dich nützlich, als Alternative zu
"klicke einfach mit rechter taste auf pivot, wähle assistent, wähle button zurück und gebe dann im datenbereich den neuen bereich ein":
http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=69
Grüße aus Kamp-Lintfort
Erich
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AW: Pivot-Aktualisierung funktioniert nicht!!!!!
14.07.2005 23:22:30
Andreas
Sorry dass ich nun diese Art von Kommunikation wählen muss aber wie es aussieht kann bzw. will Herr Erich G. wohl auf keine E-Mails mehr antworten. Ich finde diese Vorgehensweise, sorry für den Ausdruck, einfach Scheisse. Dass es noch Menschen gibt, die so etwas nötig haben, ist für mich nicht nachvollziehbar. Erst bietest Du Dich an wie "Sauerbier" und dann spielst Du "Toter Mann". Wenn es nicht zum lachen wäre, müsste man fast weinen.
Grüße aus Waiblingen an den "Großmeister" Erich G. ;-)
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht: Lösungen und Tipps

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenquelle überprüfen: Stelle sicher, dass der Datenbereich korrekt definiert ist. Gehe dazu zu den Tabellenoptionen der Pivot-Tabelle und überprüfe den Datenbereich.

  2. Pivot-Tabelle aktualisieren: Klicke mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wähle Daten aktualisieren. Dies sollte die neuesten Daten in die Pivot-Tabelle laden.

  3. Automatisches Aktualisieren aktivieren: Aktiviere die Option „Bei Öffnen aktualisieren“ in den Tabellenoptionen, um sicherzustellen, dass die Pivot-Tabelle beim Öffnen der Datei automatisch aktualisiert wird.

  4. Layout überprüfen: Wenn die Werte nicht angezeigt werden, könnte das Layout der Pivot-Tabelle nicht korrekt sein. Ziehe die gewünschten Felder an die richtigen Positionen im Layout.

  5. Excel neu starten: Manchmal hilft es, Excel neu zu starten, um temporäre Probleme zu beheben, die die Aktualisierung der Pivot-Tabelle beeinträchtigen könnten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle aktualisiert sich nicht: Überprüfe den Bereich der Datenquelle und stelle sicher, dass alle relevanten Daten enthalten sind.
  • Die Pivot-Tabelle verschwindet beim Aktualisieren: Dies kann passieren, wenn die Datenquelle nicht korrekt gesetzt ist. Gehe erneut in die Tabellenoptionen und kontrolliere den Bereich.
  • Excel konnte die Pivot-Tabelle mit dem Namen nicht aktualisieren: Dieser Fehler tritt auf, wenn sich die Datenquelle geändert hat oder der Name der Tabelle nicht mehr existiert. Aktualisiere den Datenbereich.

Alternative Methoden

  • Verwende den Excel Pivot Aktualisieren Button: In der Registerkarte Daten gibt es den Button Alle aktualisieren, mit dem du alle Pivot-Tabellen auf einmal aktualisieren kannst.

  • Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren: Du kannst Makros verwenden, um die Pivot-Tabelle bei Änderungen in den Quell-Daten automatisch zu aktualisieren. Füge den folgenden VBA-Code ein:

    Private Sub Workbook_Open()
    Dim pt As PivotTable
    For Each pt In ThisWorkbook.PivotTables
        pt.RefreshTable
    Next pt
End Sub

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle, die Verkaufszahlen anzeigt. Wenn du neue Verkaufsdaten hinzufügst, stelle sicher, dass der Datenbereich der Pivot-Tabelle die neuen Zeilen umfasst. Aktualisiere die Pivot-Tabelle, um die neuesten Verkaufszahlen anzuzeigen.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Pivot-Tabelle für verschiedene Produktkategorien erstellt hast und die Werte nicht erscheinen, überprüfe die Filtereinstellungen in deiner Pivot-Tabelle. Möglicherweise sind einige Kategorien ausgeblendet.

Tipps für Profis

  • Pivot-Tabelle aktualisieren automatisch bei Änderung: Setze das Makro so auf, dass es sich bei jeder Änderung in den Quell-Daten aktualisiert. Dies spart Zeit, besonders wenn du häufige Aktualisierungen benötigst.

  • Verwende Named Ranges: Anstatt den Datenbereich manuell zu definieren, nutze benannte Bereiche für deine Daten. Dies erleichtert die Verwaltung und Aktualisierung der Daten.

  • Daten in Pivot-Tabelle aktualisieren: Wenn du komplexe Datenmodelle verwendest, stelle sicher, dass alle Beziehungen korrekt definiert sind, um eine fehlerfreie Aktualisierung zu gewährleisten.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum aktualisiert sich meine Pivot-Tabelle nicht?
Die Pivot-Tabelle aktualisiert sich möglicherweise nicht, weil der Datenbereich nicht korrekt eingestellt ist oder die Daten in der Quelle nicht vorhanden sind.

2. Wie kann ich alle Pivot-Tabellen gleichzeitig aktualisieren?
Du kannst alle Pivot-Tabellen aktualisieren, indem du auf Daten gehst und Alle aktualisieren wählst oder ein Makro verwendest, das alle Tabellen auf einmal aktualisiert.

3. Was tun, wenn die Pivot-Tabelle leer bleibt, obwohl die Zählung korrekt ist?
Überprüfe das Layout der Pivot-Tabelle und stelle sicher, dass die richtigen Felder aktiviert sind. Manchmal kann es auch an den Filtereinstellungen liegen.

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