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Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen

Forumthread: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen

Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 08:35:55
Zeilen
Hallo Experten,
manchmal scheitert mann an einfachen Problemen:
Wie kann ich aus einer XL-datei mit ca. 60.000 Zeilen z.B.
die ersten 30.000 Zeilen zur Weiterverarbeitung kopieren, ohne
die ganze Zeit mit dem Finger auf der Maus die Zeilen durch
Herunterziehen zu markieren ?
Interessant wäre das auch für eine mit dem Editor geöffnete .txt-Datei
mit ca. 120.000 Zeilen. Damit ich diese mit XL bearbeiten kann, muss sie
geteilt werden, da XL-Tabellenblatt nicht so viele Zeilen hat. Hier
durch Herunterziehen die Zeilen zu markieren dauert ewig.
Vielleicht gibt es ja eine einfache Funktion, die das ermöglicht,
da ich nicht über VBA-Kenntnisse verfüge.
Danke im Voraus für eure Hilfe
Kay.
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 08:54:34
Zeilen
Erstens: Wohin kopieren?
Zweitens:Dazu müsste man die Textdatei sich mal ansehen.
Gruß UN1
AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 09:44:38
Zeilen
Hallo Kay,
Versuch es mit dem Macro-Recorder.
Einfach unter Extras-Macro-Aufzeichnen den Rekorder aufrufen, dem Kind einen Namen geben
und wenn Du es öfter verwenden willst eine Tastenkombi hinzufügen, unter der es dann aufgerufen wird. Wenn Du hier Dein OK gibst, zeichnet er alles auf, was Du tust.
geh also in Dein Arbeitsblatt und markiere ein paar Zeilen. Dann stoppe den Rekorder.
Rufe dann unter Extras-Macro den VB Editor auf.
Klicke dann im Projektfenster Deine Arbeitsmappe an. Unter Module müsstest Du Deine Aufzeichnung finden. Der Code sieht dann ungefähr so aus (hinter dem ' steht nur ein Kommentar):

Sub ZeilenKopieren()
'Makroname
Sheets("Tabelle1").Select
'    Das Blatt Tabelle1 wird ausgewählt
Rows("1:3").Select
'    Zeilen 1 bis 3 markiert (hier kannst Du es Deinen Wünschen anpassen)
Selection.Copy
'    Auswahl wird in Zwischenablage kopiert
End Sub

Wenn Du es dann ausführen willst, einfach aus Deiner Arbeitsmappe heraus Deine Tastenkombi drücken. Aus dem Editor heraus: Dein Macro markieren und F5 drücken. Es wird dann auf das aktuell geöffnete Arbeitsblatt ausgeführt.
Gruß
Andreas
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AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 11:45:09
Zeilen
Hallo Andreas,
Hallo UN1,
das klappt in XL gut - Danke !
Wie kann ich aber eine .txt-Datei entsprechend bearbeiten ?
(siehe u.A. Auszug von 20 Zeilen aus .txt-Datei). Diese .txt-Datei ist vollständig mit ca. 120-130.000 Zeilen zu groß für ein XL-Tabellenblatt und muss daher geteilt werden.
1 ; 0139956; 93182567;BATTERIE ; 2,160;1; 10,00;
2 ; 0139957; 93182568;BATTERIE ; 2,160;1; 0,00;
3 ; 0169118; 90588847;S RUECKEN ; 95,780;0; 0,00;
4 ; 0196540; 9138142;EINSATZ ; 206,150;0; 0,00;
5 ; 0560118; 91158669;GELENKSTK ; 19,950;0; 0,00;
6 ; 0606000; 9162448;BLOCK ; 3.007,620;0; 0,00;
7 ; 0624022; 9162444;S. KOLBEN ; 943,800;0; 0,00;
8 ; 0624023; 9162446;S. KOLBEN ; 718,250;0; 0,00;
9 ; 0630567; 9162445;SATZ RINGE ; 30,360;1; 0,00;
10 ; 0630568; 9162447;SATZ RINGE ; 32,110;0; 0,00;
11 ; 0648702; 9192964;REP.SATZ ; 37,050;1; 0,00;
12 ; 0700167; 91166883;GETRIEBE ; 3.862,320;0; 0,00;
13 ; 0700168; 91166884;GETRIEBE ; 2.340,240;1; 0,00;
14 ; 0705027; 24210708;WANDLER ; 786,800;0; 0,00;
15 ; 0784253; 9198579;BLENDE ; 19,600;0; 0,00;
16 ; 0852984; 9108302;SCHRAUBE ; 0,680;0; 0,00;
17 ; 0860077; 93184040;TURBOLADER ; 494,030;0; 0,00;
18 ; 0913128; 24459617;LENKRAD ; 286,740;0; 0,00;
19 ; 1008512; 91167122;SCHRAUBE ; 0,469;1; 0,00;
20 ; 1201308; 93182214;BATTERIE ; 93,380;2; 0,00;

Gruß
Kay.
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AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 13:12:38
Zeilen
Quick & Dirty:
Das untige Makro markiert dir die Zeilenmenge, die Du willst (Wert in Count).
Diese kannst Du dann mit strg-c kopieren und in eine neue txt-Datei einfügen.
Anschließend kannst Du sie in Excel importieren.

Sub Makro1()
Selection.MoveUp unit:=wdWindow
'Cursor an Position 1
Selection.MoveDown unit:=wdLine, Count:=8, Extend:=wdExtend
'Markiert die in Count angegebene Anzahl von Zeilen
End Sub

Gruß
Andreas
PS: Würde mich selbst auch als blutigen Anfänger bezeichnen. Mit Text-Dateien habe ich überhaupt noch nicht gearbeitet! Ebensowenig wie mit dem dortigen Macro-Rekorder. Man lernt halt immer dazu. Einfach mal ausprobieren. Und weiter das Forum hier nutzen :)
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AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 13:17:52
Zeilen
Schon mal an den Import-Assi gedacht,damit kannst du so etwas in 10sec importieren.
Gruß UN1
AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 13:27:02
Zeilen
Hallo UN1,
Import-Assi ? Kannst du mir das am Bsp. erläutern ?
Danke !!
Kay.
AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 14:18:05
Zeilen
Daten,Extere Daten importieren,Daten importieren,Datei auswählen.
Gruß UN1
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AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 15:07:28
Zeilen
Hallo UN1,
beim ersten importieren füllt der Assi das ganze Blatt aus. Dann soll
man diesen Schritt auf einem anderen Arbeitsblatt wiederholen und die bereits
importierten Daten ausschließen. Ich finde aber nur in dem Fenster (Schritt 1 von 3) das Feld ´Import beginnen in Zeile´. Dort kann ich aber nur nur eine Zeilennummer bis 32767 eingeben. Ich brauche aber ab 65537, da das erste Arbeitsblatt ja bis zum Ende (Zeile 65536) voll ist.
Wo ist der Haken ?
Gruß
Kay.
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AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 15:18:18
Zeilen
Dann nimm Word und teile die TXT und speicher sie einzeln.
AW: Kopieren einer bestimmten Anzahl von Zeilen
15.08.2005 15:07:40
Zeilen
Hallo UN1,
beim ersten importieren füllt der Assi das ganze Blatt aus. Dann soll
man diesen Schritt auf einem anderen Arbeitsblatt wiederholen und die bereits
importierten Daten ausschließen. Ich finde aber nur in dem Fenster (Schritt 1 von 3) das Feld ´Import beginnen in Zeile´. Dort kann ich aber nur nur eine Zeilennummer bis 32767 eingeben. Ich brauche aber ab 65537, da das erste Arbeitsblatt ja bis zum Ende (Zeile 65536) voll ist.
Wo ist der Haken ?
Gruß
Kay.
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Infobox / Tutorial

Zeilen in Excel und Textdateien effizient kopieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Makro-Recorder verwenden:

    • Gehe zu Extras > Makro > Aufzeichnen.
    • Gib dem Makro einen Namen und wähle eine Tastenkombination.
    • Markiere die gewünschte Anzahl von Zeilen (z.B. die ersten 30.000) in deinem Excel-Dokument.
    • Stoppe die Aufzeichnung.

  2. Makro anpassen:

    • Öffne den VB Editor über Extras > Makro > Visual Basic-Editor.
    • Suche im Projektfenster nach deinem Makro unter Module.
    • Der Code könnte so aussehen: 
      Sub ZeilenKopieren()
'Makroname
Sheets("Tabelle1").Select
Rows("1:30000").Select
Selection.Copy
End Sub
    • Du kannst die Zeilenanzahl anpassen, indem du Rows("1:30000") änderst.

  3. Makro ausführen:

    • Drücke die zuvor festgelegte Tastenkombination oder drücke F5 im VB Editor, um das Makro auszuführen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Makro startet nicht:

    • Stelle sicher, dass das Makro richtig aufgezeichnet wurde und der richtige Code im VB Editor vorhanden ist.

  • Fehler: Zeilen werden nicht korrekt kopiert:

    • Überprüfe, ob die Zeilenangaben im Code korrekt sind. Achte darauf, dass du keine Zeilen außerhalb des zulässigen Bereichs angibst.

  • Problem beim Import von Textdateien:

    • Wenn der Import-Assistent das gesamte Blatt ausfüllt, versuche den Import auf ein neues Blatt und schließe die bereits importierten Daten aus.

Alternative Methoden

  • Import-Assistent:

    • Du kannst auch den Import-Assistenten verwenden, um Daten aus einer .txt-Datei in Excel zu importieren. Gehe zu Daten > Externe Daten importieren > Daten importieren und wähle die Datei aus.

  • Word zur Textbearbeitung nutzen:

    • Öffne die .txt-Datei in Word und teile sie dort. Du kannst die gewünschten Zeilen kopieren und in Excel einfügen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für ein Makro: 
    Sub Makro1()
'Makro zum Kopieren von Zeilen
Sheets("Tabelle1").Select
Rows("1:30000").Select
Selection.Copy
End Sub
  • Beispiel: Verwendung des Import-Assistenten:
    1. Gehe zu Daten.
    2. Wähle Externe Daten importieren.
    3. Wähle Daten importieren und wähle die .txt-Datei.
    4. Folge den Anweisungen des Assistenten.

Tipps für Profis

  • Tastenkombinationen: Nutze schnellere Tastenkombinationen für häufige Aktionen, um deine Effizienz in Excel zu steigern.

  • Makros optimieren: Lerne VBA, um deine Makros flexibler und leistungsfähiger zu gestalten. So kannst du komplexere Aufgaben automatisieren.

  • Datenbereinigung: Vor dem Import von Textdateien, bereinige die Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt in Excel angezeigt werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Zeilen kann ich in Excel kopieren?
In Excel 2007 und später kannst du bis zu 1.048.576 Zeilen pro Arbeitsblatt haben. Achte jedoch darauf, dass ältere Versionen weniger Zeilen unterstützen.

2. Was tun, wenn das Makro nicht funktioniert?
Überprüfe den Code auf Fehler und stelle sicher, dass alle nötigen Berechtigungen zum Ausführen von Makros in Excel aktiviert sind.

3. Kann ich mehrere Zeilen auf einmal importieren?
Ja, du kannst im Import-Assistenten angeben, ab welcher Zeile du importieren möchtest. Achte dabei auf die maximalen Zeilenlimits in Excel.

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