Übereinstimmung suchen und Wert kopieren in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel eine Übereinstimmung zu suchen und den entsprechenden Wert zu kopieren, kannst du die Funktion INDEX
zusammen mit VERGLEICH
verwenden. Hier ist eine einfache Anleitung:
-
Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten wie folgt angeordnet sind:
- Spalte B: Auftragsnummern (ab B2)
- Spalte E: Die Werte, die du kopieren möchtest
- Spalte F: Die Spalte, in der du nach den Auftragsnummern suchst
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Formel eingeben:
-
Formel nach unten ziehen: Ziehe das Ausfüllkästchen von C2 nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen in Spalte C anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehlermeldung #NV
: Diese Meldung tritt auf, wenn die Auftragsnummer in Spalte B nicht in Spalte F gefunden wird. Überprüfe, ob die Auftragsnummern korrekt sind.
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Falsche Rückgabewerte: Stelle sicher, dass die Daten in den Spalten B, E und F korrekt formatiert sind (z.B. keine Leerzeichen oder unterschiedliche Datenformate).
Alternative Methoden
Wenn du eine andere Methode ausprobieren möchtest, kannst du die SVERWEIS-Funktion verwenden:
=SVERWEIS(B2;F:E;2;FALSCH)
Hierbei suchst du den Wert in B2 in der gesamten Spalte F und gibst den entsprechenden Wert aus Spalte E zurück. Beachte, dass SVERWEIS nur nach links suchen kann.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten:
Spalte B |
Spalte C |
Spalte D |
Spalte E |
Spalte F |
XYZ |
|
|
123 |
XYZ |
XXX |
|
|
456 |
YZC |
YZC |
|
|
789 |
XXX |
Nach Anwendung der Formel wird die Tabelle so aussehen:
Spalte B |
Spalte C |
Spalte D |
Spalte E |
Spalte F |
XYZ |
123 |
|
123 |
XYZ |
XXX |
456 |
|
456 |
YZC |
YZC |
789 |
|
789 |
XXX |
Tipps für Profis
- Nutze die Funktion
WVERWEIS
, wenn deine Daten horizontal angeordnet sind.
- Verwende die
FILTER
-Funktion (ab Excel 365), um mehrere Übereinstimmungen zu finden und anzuzeigen.
- Achte darauf, die Formeln in Excel regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie auf die richtigen Bereiche verweisen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Formel für leere Zellen anpassen?
Du kannst die Formel in C2 so anpassen:
=IF(B2="";"";INDEX(E:E;VERGLEICH(B2;F:F;0)))
Dies gibt eine leere Zelle zurück, wenn B2 leer ist.
2. Funktioniert das in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Funktionen wie INDEX
und VERGLEICH
sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und neuer.