Zwei Tabellen vergleichen mit SVERWEIS in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um zwei Excel-Tabellen zu vergleichen und die entsprechenden Werte zuzuordnen, kannst du die SVERWEIS-Funktion verwenden. Hier ist eine einfache Anleitung:
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Öffne deine Excel-Datei mit den beiden Sheets. Angenommen, Sheet1 enthält die Datumsangaben in Spalte A (A1:A400) und Sheet2 enthält die Datumsangaben in Spalte A sowie die Zahlen in Spalte B (B1:B400).
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Gehe zu Sheet1 und wähle die Zelle B1 aus, wo du die zugehörige Zahl aus Sheet2 einfügen möchtest.
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Gib die folgende Formel ein:
=SVERWEIS(A1;Sheet2!A:B;2;FALSCH)
Diese Formel sucht das Datum aus A1 in Sheet2, und wenn es gefunden wird, gibt es den entsprechenden Wert aus Spalte B zurück.
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Ziehe die Ecke der Zelle B1 nach unten bis zur Zelle B400, um die Formel für alle Datumsangaben anzuwenden.
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Überprüfe die Ergebnisse. Wenn ein Datum nicht vorhanden ist, wird ein Fehler angezeigt. Dies kannst du später behandeln.
Häufige Fehler und Lösungen
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#NV-Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn das gesuchte Datum in Sheet2 nicht gefunden wird. Stelle sicher, dass die Datumsformate in beiden Sheets übereinstimmen.
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Falsche Werte: Überprüfe, ob die Suchmatrix in der Formel korrekt definiert ist (in diesem Fall Sheet2!A:B).
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Leere Zellen: Wenn deine Spalten leere Zellen enthalten, kann das zu unerwarteten Ergebnissen führen. Stelle sicher, dass alle relevanten Zellen gefüllt sind.
Alternative Methoden
Falls du eine andere Methode bevorzugst, um Excel-Tabellen zu vergleichen, kannst du die folgenden Ansätze in Betracht ziehen:
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VERGLEICH-Funktion: Diese Funktion kann in Kombination mit INDEX verwendet werden, um Werte zu finden.
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Filter und bedingte Formatierung: Du kannst auch Excel-Filter verwenden, um nur die übereinstimmenden Datumsangaben anzuzeigen. Bedingte Formatierung hilft, doppelte Werte hervorzuheben.
Praktische Beispiele
Hier ist ein einfaches Beispiel für die Anwendung von SVERWEIS:
Angenommen, du hast folgende Daten:
| Sheet1: |
A |
B |
| 12.05.2004 |
|
| 13.05.2004 |
|
| Sheet2: |
A |
B |
| 12.05.2004 |
100 |
| 13.05.2004 |
200 |
Wenn du die Formel in Sheet1 B1 und B2 anwendest, erhältst du:
| Sheet1: |
A |
B |
| 12.05.2004 |
100 |
| 13.05.2004 |
200 |
Tipps für Profis
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Nutzung von SVERWEIS mit mehreren Tabellen: Wenn du Daten aus mehreren Tabellenblättern vergleichen möchtest, kannst du SVERWEIS auch in einer verschachtelten Form verwenden.
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Daten sortieren: Stelle sicher, dass deine Daten sortiert sind, um die Suche zu optimieren und die Leistung zu verbessern.
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Dynamische Bereiche: Verwende Tabellen oder benannte Bereiche, um die Verwaltung deiner Daten zu erleichtern.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist SVERWEIS?
SVERWEIS ist eine Excel-Funktion, die verwendet wird, um Werte aus einer Tabelle zu suchen und zurückzugeben, basierend auf einem bestimmten Suchkriterium.
2. Wie kann ich SVERWEIS für mehrere Tabellen verwenden?
Du kannst SVERWEIS in einer Formel kombinieren, indem du die Datenbereiche entsprechend anpasst, oder mehrere SVERWEIS-Formeln verwenden, um Werte aus verschiedenen Tabellenblättern abzurufen.
3. Gibt es eine Alternative zu SVERWEIS?
Ja, du kannst die Funktionen WVERWEIS, INDEX und VERGLEICH in Kombination verwenden, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen. Auch die Verwendung von Power Query bietet erweiterte Möglichkeiten zur Datenanalyse.