Dropdown mit Formel

Forumthread: Dropdown mit Formel

Dropdown mit Formel

07.02.2018 13:31:00

Kati

Hallo Excel-Freunde,
ich habe eine Spalte in der ganz vielen Begriffe stehen von A - Z alles dabei.
ich möchte in einem neuem Excel-Blatt ein dropdown-Menü erstellen, in dem man unter A alle Begriffe mit A findet, unter B alle mit B usw.
ich habe es versucht mit Datei-Datenüberprüfung - Datenüberprüfung-zulassen: aus Liste. in der Quelle muss ich jetzt alle Wörter per Hand eintragen und mit semikolon trennen.
Da es eine sehr lange Liste ist, wollte ich Fragen, ob ich bei Quelle eine Formel eintragen kann, dass er mir aus der Spalte, in der alle Begriffe drin stehen, genau die raussucht, die mit A beginnen?
kann mir jemand helfen?
Vielen Dank
liebe Grüße
Katja

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Dropdown mit Formel

07.02.2018 14:14:03

Ludicla
Gültigkeitsliste

08.02.2018 10:14:27

Beverly

AW: Dropdown mit Formel

07.02.2018 14:14:03

Ludicla

Hallo Kati,
warum keine Hilfspalte mit dem ersten Zeichen und dann den Autofilter ?
Gruss Ludicla

Gültigkeitsliste

08.02.2018 10:14:27

Beverly

Hi Katja,
wähle bei der Erstellung der Gültigkeitszelle unter Zulassen -&gt "Liste" aus und gib dann den Zellbereich mit deinen Daten an.

Infobox / Tutorial

Dropdown-Menü mit Formel erstellen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Datenquelle vorbereiten: Zuerst musst du sicherstellen, dass du eine Spalte mit den Begriffen hast, die du im Dropdown-Menü verwenden möchtest. Diese Liste sollte in einem Excel-Blatt stehen, idealerweise in einer Spalte ohne leere Zellen.
Hilfsspalte erstellen: Füge eine Hilfsspalte hinzu, um die Begriffe nach dem Anfangsbuchstaben zu filtern. Verwende dazu die Formel:
```
=WENN(LEFT(A1,1)="A",A1,"")
```
Diese Formel überprüft, ob der Begriff in Zelle A1 mit "A" beginnt. Du kannst die Formel nach unten ziehen, um sie auf die gesamte Liste anzuwenden.
Dropdown-Menü erstellen:
- Gehe zu dem Blatt, in dem du das Dropdown-Menü einfügen möchtest.
- Wähle die Zelle aus, in der das Dropdown erscheinen soll.
- Klicke auf Daten > Datenüberprüfung.
- Wähle unter Zulassen die Option Liste aus.
- In das Feld Quelle gib die Hilfsspalte ein, in der die gefilterten Begriffe stehen (z. B. =B1:B100).
Dropdown mit Formel verknüpfen: Wenn du eine dynamische Liste erstellen möchtest, die sich basierend auf der Auswahl im Dropdown-Menü aktualisiert, kannst du die Formel weiter anpassen. Zum Beispiel:
```
=FILTER(A:A, LEFT(A:A, 1) = C1)
```
Hierbei wird das Dropdown-Menü in Zelle C1 verwendet, um die Auswahl zu filtern.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Das Dropdown-Menü zeigt keine Werte an.
- Lösung: Überprüfe, ob der Zellbereich in der Datenüberprüfung korrekt angegeben ist und ob die Hilfsspalte die gewünschten Werte enthält.
Fehler: Dropdown-Menü bleibt leer, trotz korrekter Formel.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Formel in der Hilfsspalte korrekt ist und keine leeren Zellen vorhanden sind.

Alternative Methoden

Eine einfache Methode, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Diese bieten die Möglichkeit, Auswahlen dynamisch zu filtern, ohne manuell eine Liste anpassen zu müssen. Eine andere Methode ist die Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications), um interaktive Dropdowns zu erstellen.

Praktische Beispiele

Dropdown für Anfangsbuchstaben: Erstelle ein Dropdown-Menü, das nur Werte mit dem Anfangsbuchstaben "B" anzeigt. Verwende die Hilfsspalte mit der Formel:
```
=WENN(LEFT(A1,1)="B",A1,"")
```
Dynamische Dropdowns: Wenn du mehrere Dropdowns für verschiedene Buchstaben benötigst, kannst du die Formel wie folgt anpassen:
```
=FILTER(A:A, LEFT(A:A, 1) = C1)
```

Tipps für Profis

Nutze die Datenüberprüfung in Kombination mit der WENN-Funktion, um komplexere Bedingungen zu erstellen.
Experimentiere mit Tastenkombinationen, um die Erstellung von Dropdown-Menüs zu beschleunigen. Eine gängige Tastenkombination ist Alt + D + L, um das Datenüberprüfungsfenster zu öffnen.
Halte die Liste in der Hilfsspalte immer aktuell, um sicherzustellen, dass das Dropdown-Menü stets die neuesten Begriffe anzeigt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Dropdown-Menü in Excel einfügen?
Du kannst ein Dropdown-Menü einfügen, indem du das Menü Daten > Datenüberprüfung auswählst und dann die Quelle für die Liste angibst.

2. Ist es möglich, ein Dropdown-Menü mit einer Formel zu verknüpfen?
Ja, du kannst ein Dropdown-Menü mit einer Formel verknüpfen, indem du die FILTER-Funktion oder die WENN-Funktion verwendest, um die gewünschten Werte dynamisch anzuzeigen.

3. Wie kann ich mehrere Dropdown-Menüs für verschiedene Buchstaben erstellen?
Du kannst für jedes Dropdown-Menü eine separate Hilfsspalte erstellen und die entsprechenden Formeln anpassen, um die Werte für jeden Buchstaben zu filtern.

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