Daten aus anderer Tabelle auslesen und einfügen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Excel-Daten aus einer anderen Tabelle abzufragen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:
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Tabellenstruktur überprüfen: Stelle sicher, dass beide Tabellenblätter (z.B. "Inventurliste alt" und "Inventurliste neu") die gleichen Spalten haben: Gegenstand, Bezeichnung, Anzahl, Stückpreis und Gesamtpreis.
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Eindeutigen Identbegriff erstellen:
- Füge in beiden Tabellen eine neue Spalte hinzu (z.B. Spalte A).
- Verwende die Formel:
=B2 & " " & C2
- Dies kombiniert die Bezeichnung und den Gegenstand.
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SVERWEIS nutzen:
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Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um die Preise für alle Artikel zu importieren.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehler: #NV: Dieser Fehler tritt auf, wenn der gesuchte Wert nicht gefunden wird. Überprüfe, ob die Schreibweise in beiden Tabellen übereinstimmt.
- Fehler: #WERT!: Dies kann passieren, wenn die Formel nicht richtig eingegeben wurde. Stelle sicher, dass du die Formel korrekt eingegeben hast und alle Zellbezüge stimmen.
- Formel nicht automatisch aktualisiert: Stelle sicher, dass die Berechnung in Excel auf "Automatisch" eingestellt ist (unter "Formeln" > "Berechnungsoptionen").
Alternative Methoden
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INDEX und VERGLEICH: Eine komplexere, aber leistungsfähigere Methode ist die Verwendung von INDEX und VERGLEICH in Kombination. Hier ist ein Beispiel:
=INDEX('Inventurliste alt'!C:C;VERGLEICH(A2 & B2; 'Inventurliste alt'!A$1:A$999 & 'Inventurliste alt'!B$1:B$999; 0))
- Diese Formel sucht in beiden Spalten nach einem übereinstimmenden Wert und gibt den Preis zurück.
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Daten von einer Tabelle in eine andere übernehmen: Du kannst auch Power Query verwenden, um Daten automatisiert zu importieren und zu transformieren.
Praktische Beispiele
Angenommen, deine alte Inventurliste sieht folgendermaßen aus:
| Gegenstand |
Bezeichnung |
Stückpreis |
| Item1 |
Artikel A |
10,00 |
| Item2 |
Artikel B |
20,00 |
In deiner neuen Tabelle möchtest du die Preise für die Artikel automatisch einfügen. Verwende die oben beschriebenen Formeln, um den Stückpreis in die neue Liste zu übertragen.
Tipps für Profis
- Excel-Daten aus Tabelle auslesen: Nutze die Funktion "Daten abrufen" in Excel, um Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren.
- Achte auf die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die Eingaben konsistent sind.
- Experimentiere mit den XLOOKUP-Funktionen, falls du eine neuere Version von Excel hast, um noch flexiblere Suchmöglichkeiten zu nutzen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich Daten aus Excel automatisch einfügen?
Du kannst die SVERWEIS- oder die INDEX- und VERGLEICH-Funktion verwenden, um Daten automatisch aus einer anderen Tabelle zu importieren, basierend auf übereinstimmenden Kriterien.
2. Was ist der Unterschied zwischen SVERWEIS und INDEX/VERGLEICH?
SVERWEIS ist einfacher zu nutzen, hat jedoch Einschränkungen, während INDEX und VERGLEICH flexibler sind und auch nach links suchen können.
3. Kann ich auch mehrere Kriterien verwenden?
Ja, du kannst Kombinationen von Spalten verwenden, um eindeutige Identifikatoren zu erstellen, wie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung beschrieben.