Ordnerverwaltung Userform, Suchen, ComboBox
Hallo,
Ich bin neu hier im Forum und habe auch gleich an die VBA-Spezialisten ein paar Fragen. Leider bin ich kein VBA-Crack, vielleicht können die Experten hier mir auf die Sprünge helfen.
Ich bin am Basteln an einer Ordnerverwaltung für die Insolvenzabteilung mit Excel 2003. Das Ganze besteht im Moment aus fünf Tabellenblättern.
Tabellenblatt „Start“ mit folgenden Schaltflächen:
Erfassen, Ändern, Suchen, Ende, Entnahme, Reports.
Was ich hinbekommen habe sind:
• Das Erfassen der Aktenordner und den Eintrag in die Tabelle „Liste“ (sollte man vielleicht noch eine Sortierung einbauen). Das sieht dann so aus:
Nr. / ID /Bezeichnung /Ordnertyp /Ordnerart/ Regal/ SB-Kürzel/ Bemerkung/ Datum erfaßt /
1 / 1/ AAA AG/ fremd/ 1/ 61-1-1/ PB/ A-Z/ 02.10.2008/
2 / 1 AAAB AG/ eigen/ 8/ 61-2-1/ PB/ A-H/ 02.10.2008
3 / 100 AAF AG/ fremd/ 4/ 61-3-1/ PB/ A-U/ 02.10.2008
4 / 44 Hauser/ fremd/ 33/ 61-1-1/ PB/ A-B/ 02.10.2008
5 / 2 Zeppelin/ fremd/ 2A/ 57-1-1/ PB/ A-Z/ 02.09.2008
6 / 77 Haug/ fremd/ 5/ 61/ uu/ a/ 04.10.2008
7 / 22 Müller/ fremd/ 4/ 57/ PB/ j/ 04.10.2008
8 / 3 Meier/ fremd/ 66/ 93/ PB/ K/ 04.10.2008
• Das Erstellen der Userform „Ändern/Löschen“.
Was mir noch fehlt:
• Nach Datensätzen suchen lassen, etwa in der Form: ich gebe in das Feld „ID“ (Identifikation) eine Nummer ein und mir werden dann alle dazugehörigen Felder ausgefüllt und angezeigt (z.B. in einer eigenen Tabelle). Gibt es unter einer ID mehrere Datensätze, sollen sie alle angezeigt werden. Die ID ist kein eindeutiges Kriterium. Es ist ziemlich wahrscheinlich, dass unter einer ID mehrere Ordner angelegt werden. Genau so möchte ich über andere Felder suchen können, wie z.B. Bezeichnung, Standort etc. Ich hatte mir überlegt die Suchenfunktion auf die Userform1 zu legen, deshalb die Schaltfläche „Suchen“, habe aber noch keine intelligente Lösung gefunden. Deshalb habe ich auf dem Tabellenblatt „Start“ auch eine Suchen-Schaltfläche gebastelt, von der aus auf die Userform3 gewechselt wird. Mit ComboBoxen habe ich zwar schon herumprobiert, komme aber nicht so richtig weiter.
• Die angezeigten Datensätze sollen dann in einer Art Report ausgedruckt werden können.
• Die Aktenordner werden immer wieder aus den Regalen entnommen und nach Gebrauch wieder eingestellt (hoffentlich). Um eine Kontrolle über die Fluktuation der Ordner zu haben wäre es sinnvoll dies anhand von einer Art Laufzettel (in Papierform) und dem Eintrag in einer Tabelle zu überwachen. Ordner können mehrmals herausgenommen und eingestellt werden. Das könnte ungefähr so aussehen:
Ordner mit der ID1, Bezeichnung AAA AG, Regal 61-1-1, wird am 07.10.08 von Sachbearbeiter PB entnommen und am 08.10.08 zurückgestellt. Anschließend wird er von Sachbearbeiter XY am 08.10.08 entnommen und am selben Tag zurückgebracht usw. Ist kein Zurückgestellt-Datum vermerkt, kann man davon ausgehen, dass der Sachbearbeiter, der den Ordner entnommen hat ihn noch bearbeitet.
Hat jemand eine Idee dazu, vor allem wie ich es in mein vorhandenes Konstrukt einbauen kann?
Meine seitherige Arbeit „Verwaltung und Archivierung 091008.xls“ habe ich angehängt. Bitte nicht wundern, wenn manchmal Zeug drin steht, das auf den ersten Augenblick nicht ganz schlüssig ist. Ich bin viel am Probieren, da kann es vorkommen, dass hin und wieder noch Reste übrig sind.
Ich würde mich freuen, wenn mich jemand bei dieser aktuellen Aufgabe unterstützen könnte. Allerdings bin ich VBA-Anfänger und möchte mich so nach und nach in die Materie einarbeiten.
Einen schönen Gruß von Pit
https://www.herber.de/bbs/user/56020.xls