SVERWEIS für mehrere Zeilen nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mit dem SVERWEIS mehrere Ergebnisse untereinander anzuzeigen, kannst du die folgende Matrix-Formel verwenden:
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Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in zwei Spalten angeordnet sind, wie im Beispiel:
Spalte_A | Spalte_B
R13 | 1
K587 | 2
H547 | 3
R13 | 4
R13 | 5
H547 | 6
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Formel eingeben: Gehe in die Zelle, in der du das erste Ergebnis anzeigen möchtest (z.B. C1), und gib folgende Formel ein:
{=INDEX(B$1:B$100;KKLEINSTE(WENN((A$1:A$100="R13");ZEILE($1:$100));ZEILE()))}
Beachte, dass diese Formel als Matrix-Formel eingegeben werden muss. Dies erreichst du, indem du Strg + Shift + Enter drückst, anstatt nur Enter.
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Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel nach unten, um die nächsten Ergebnisse zu erhalten. Wenn kein weiteres Ergebnis vorhanden ist, wird ein Fehler angezeigt oder bleibt leer.
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Formatierung anpassen: Wenn deine Spalte B als Text formatiert ist und du auch Textwerte zurückgeben möchtest, sollte die Formel weiterhin korrekt funktionieren, solange die Werte in Spalte B als Text erkennbar sind.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler 1: Die Formel gibt einen Fehler zurück oder zeigt keine Ergebnisse an.
- Lösung: Stelle sicher, dass der Suchbegriff exakt mit dem in Spalte A übereinstimmt. Achte auf Leerzeichen und Groß-/Kleinschreibung.
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Fehler 2: Die Formel funktioniert nur in der ersten Zeile.
- Lösung: Achte darauf, die Formel als Matrix-Formel einzugeben (Strg + Shift + Enter) und die Zellbezüge korrekt zu setzen.
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Fehler 3: Die Werte in Spalte B werden nicht korrekt zurückgegeben.
- Lösung: Überprüfe die Formatierung der Zellen in Spalte B. Sie müssen als Text oder Zahl formatiert sein, je nach Bedarf.
Alternative Methoden
Wenn du mit SVERWEIS nicht das gewünschte Ergebnis erzielst, kannst du auch andere Funktionen verwenden:
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FILTER-Funktion (Excel 365):
=FILTER(B1:B100; A1:A100="R13")
Diese Funktion filtert alle Werte in B1:B100, die dem Suchbegriff "R13" entsprechen.
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AGGREGAT-Funktion:
Diese Funktion kann verwendet werden, um ähnliche Ergebnisse zu erzielen, indem sie eine Kombination von Bedingungen und Zeilenindizes nutzt.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten:
| Spalte_A |
Spalte_B |
| R13 |
1 |
| K587 |
2 |
| H547 |
3 |
| R13 |
4 |
| R13 |
5 |
| H547 |
6 |
Um alle Werte, die mit "R13" verbunden sind, untereinander aufzulisten, verwende die oben genannte Formel in C1 und ziehe sie nach unten.
Tipps für Profis
- Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass der Suchbegriff korrekt eingegeben wird.
- Nutze Named Ranges, um deine Formeln leserlicher zu machen.
- Experimentiere mit SVERWEIS in Kombination mit anderen Funktionen, wie z.B. VERKETTEN, um mehrere Ergebnisse in einer Zelle anzuzeigen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mit SVERWEIS mehrere Ergebnisse in einer Zelle ausgeben?
Ja, du kannst die Ergebnisse mit der Funktion VERKETTEN oder TEXTVERKETTEN zusammenfassen.
2. Was mache ich, wenn ich mehr als einen Suchbegriff habe?
Du kannst die Formel anpassen, um mehrere Suchbegriffe zu berücksichtigen, oder die FILTER-Funktion verwenden.
3. Funktioniert das auch in Excel 2016 oder älter?
Die Matrixformel funktioniert auch in älteren Versionen, während die FILTER-Funktion nur in Excel 365 verfügbar ist.