Nummerierung überspringen bei gleichen Einträgen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Nummerierung in Excel so einzurichten, dass gleiche Einträge übersprungen werden, kannst du folgende Schritte befolgen:
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Öffne deine Excel-Datei und gehe zu der Tabelle, in der du die Nummerierung vornehmen möchtest.
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Stelle sicher, dass die Bestellnummern in Spalte B beginnen, ab Zeile 2. In der Zelle A1 solltest du eine Überschrift wie "Nummerierung" haben.
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Klicke auf die Zelle A2 und gebe die folgende Formel ein:
=WENN(ZÄHLENWENN($B$2:B2;B2)=1;MAX($A$1:A1)+1;"")
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Drücke Enter und ziehe die Formel nach unten, um sie auf die restlichen Zellen in Spalte A anzuwenden.
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Wenn du möchtest, dass die Nummerierung bei einer bestimmten Zahl, zum Beispiel 1500, beginnt, schreibe einfach 1500 in A2, nachdem du die Formel eingegeben hast.
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Eine weitere Möglichkeit zur Nummerierung könnte die Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications) sein. Mit einem einfachen Makro kannst du die gleiche Funktionalität erreichen. Hier ist ein Beispiel:
Sub Nummerierung()
Dim i As Long
Dim letzteZeile As Long
Dim aktuelleNummer As Long
aktuelleNummer = 1500
letzteZeile = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
For i = 2 To letzteZeile
If Cells(i, 2).Value <> Cells(i - 1, 2).Value Then
Cells(i, 1).Value = aktuelleNummer
aktuelleNummer = aktuelleNummer + 1
End If
Next i
End Sub
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Bestellnummern in Spalte B:
Bestellnummer |
201258 |
258296 |
258296 |
289429 |
Nach Anwendung der oben genannten Formel in Spalte A, wird das Ergebnis wie folgt aussehen:
Nummerierung |
Bestellnummer |
1 |
201258 |
2 |
258296 |
|
258296 |
3 |
289429 |
Tipps für Profis
- Verwende die Funktion
EINDEUTIGE()
(ab Excel 365), um eine Liste der einzigartigen Bestellnummern zu erstellen, bevor du die Nummerierung anwendest.
- Halte deine Formeln immer aktuell, indem du sie auf neue Daten anwendest, besonders wenn du neue Bestellungen hinzufügst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Frage: Kann ich die Nummerierung auch für andere Daten verwenden?
Antwort: Ja, die Formel kann für jede Art von Daten verwendet werden, solange du die Bestellnummern in einer Spalte hast.
2. Frage: Funktioniert dies auch in älteren Excel-Versionen?
Antwort: Ja, die gezeigte Methode funktioniert in Excel 2010 und neuer. Stelle sicher, dass du die richtige Formel verwendest.