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Word mergefield Formatierung

Forumthread: Word mergefield Formatierung

Word mergefield Formatierung
10.02.2006 10:17:12
marco
Hallo,
ich habe in Word Etiketten erstellt, wo ich von Excel Felder als Seriendruck einfüge. Ein Feld behinhaltet eine Zahl mit 2 Kommastellen. Leider kommen in Word ca. 15 Kommastellen. Ist es möglich in den Feldfunktionen zB. mergefield "Feld1" so wie beim Datum \@ "dd.MM.yyyy" zu formatieren?
Ich bekam schon eine Antwort, wo ich in Word in den Optionen Konvertierung beim Öffnen bestätigen anklicken sollte, leider funktioniert dies nicht.
Bitte um Hilfe
Danke
Marco
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Thread-ID: 1098830
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Infobox / Tutorial

Word Mergefield Formatierung in Excel und Word

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung in Excel: Stelle sicher, dass deine Excel-Tabelle die benötigten Daten enthält. Achte darauf, dass Zahlen mit zwei Kommastellen formatiert sind.

  2. Word-Dokument öffnen: Erstelle ein neues Word-Dokument oder öffne dein bestehendes Serienbrief-Dokument.

  3. Seriendruck starten: Gehe zu „Sendungen“ > „Seriendruck starten“ und wähle den gewünschten Dokumenttyp aus (z. B. Etiketten).

  4. Empfänger auswählen: Klicke auf „Empfänger auswählen“ und wähle „Vorhandene Liste verwenden“, um deine Excel-Datei zu laden.

  5. Felder einfügen: Füge die Mergefields ein, indem du auf „Feld einfügen“ klickst. Um ein Mergefield zu formatieren, verwende die Syntax:

    { MERGEFIELD Feldname \# "0.00" }

    Dies sorgt dafür, dass die Zahl mit zwei Kommastellen angezeigt wird.

  6. Feldfunktionen anzeigen: Um die Feldfunktionen anzuzeigen, drücke Alt + F9. Das ermöglicht dir, die Formatierung zu überprüfen.

  7. Dokument fertigstellen: Klicke auf „Fertig stellen und zusammenführen“, um die Dokumente zu generieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  1. Mergefield Datum @ dd.mm.yyyy funktioniert nicht: Überprüfe, ob das Datum im richtigen Format in Excel vorliegt. Verwende die Syntax:

    { MERGEFIELD Datum \@ "dd.MM.yyyy" }

  2. Zahlen mit zu vielen Kommastellen: Wenn die Zahlen in Word mehr als zwei Kommastellen anzeigen, stelle sicher, dass du das richtige Zahlenformat in der Feldfunktion verwendest (siehe Schritt 5).

  3. Feldinhalte werden nicht aktualisiert: Manchmal wird das Dokument nicht automatisch aktualisiert. Drücke F9, um die Felder manuell zu aktualisieren.

Alternative Methoden

  • Bedingte Formatierung in Word: Du kannst auch die bedingte Formatierung in Word verwenden, um bestimmte Bedingungen für die Anzeige von Mergefields festzulegen. Dazu gehst du auf „Start“ > „Bedingte Formatierung“ und wählst die gewünschten Regeln aus.

  • Direkte Bearbeitung der Excel-Daten: Manchmal kann es einfacher sein, die Daten direkt in der Excel-Datei zu formatieren, bevor du sie in Word einfügst.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für ein Mergefield mit Uhrzeit:

    { MERGEFIELD Uhrzeit \@ "HH:mm" }

    Dies zeigt die Uhrzeit im Stunden:Minuten-Format an.

  • Beispiel für Mergefield mit Zahlenformat:

    { MERGEFIELD Preis \# "0.00" }

    Hierbei wird der Preis mit zwei Dezimalstellen formatiert.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Vorschau Ergebnisse“ in Word, um sofort zu sehen, wie die Daten aus Excel im Dokument aussehen werden.

  • Speichere dein Word-Dokument regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden.

  • Experimentiere mit verschiedenen Formatierungen in den Mergefields, um das gewünschte Layout zu erreichen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Mergefield für die Uhrzeit formatieren?
Du kannst die Uhrzeit mit folgendem Befehl formatieren:

{ MERGEFIELD Uhrzeit \@ "HH:mm" }

2. Was mache ich, wenn die Mergefields nicht korrekt angezeigt werden?
Stelle sicher, dass alle Felder in Excel korrekt formatiert sind und aktualisiere die Felder in Word mit F9.

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