Pdf Datei abfragen und Werte in Excel schreiben

Forumthread: Pdf Datei abfragen und Werte in Excel schreiben

23.05.2017 14:52:05

chris58

Hallo !
Ich suche nun seit einiger Zeit ohne Erfolg eine Pdf Datei, respektive die Werte in eine Excel Datei zu bringen.
Ich habe im Internet eine PDf Liste mit Kursen die ich täglich abfragen muß. Nun haben unseren "lieben" Banken das ganze auf Pdf umgestellt. Bisher war das eine normale Abfrage, die ohne weiters ging. Doch nun muß ich alles per Hand in die Excel Datei schreiben.
Gibt es eine Möglichkeit, diese Liste:
http://www.raiffeisenbank.at/eBusiness/services/resources/media/1015018521967-NA-953023422418832011-1-30-NA.pdf
in eine Excel hereinzuholen. Format wäre günstig, wenn das genauso wäre.
Danke für Eure Hilfe
chris

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AW: Pdf Datei abfragen und Werte in Excel schreiben

23.05.2017 16:45:17

Michael

Hallo Chris!
Die liebe Raika, nur Probleme machen's ;-)...
Aber im Ernst, nativ aus Excel wird das nix. Da wirst Du Umwege über zusätzliche Software (Adobe Acrobat bspw.) gehen müssen - könnte aufwändig werden.
Als Starthilfe:
https://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/b2264226-da8e-4453-8f02-3fa3773d090b/how-read-pdf-file-using-vba?forum=isvvba
Ob das in jedem Fall klappt hängt auch stark von dem PDF ab...
LG
Michael

AW: Pdf Datei abfragen und Werte in Excel schreiben

24.05.2017 19:04:10

Zwenn

Hallo Chris,
Michael hatte Dir ja schon einen Link gegeben. Jetzt weiß ich nicht, ob Du darunter recherchiert hast und Dein Problem schon gelöst hast. Ich kenne für solche Aufgabenstellungen auch nur den Weg über PdfToText. Das kleine Komandozeilentool in ein Excel Makro einzubinden und aus einer vorliegenden PDF-Datei den Text rauszuziehen ist recht einfach.
Anschließend hast Du dann eine txt-Datei. Ich habe dir mal die angehängt, die bei Deinem Verlinkten PDF rauskommt:
https://www.herber.de/bbs/user/113779.txt
Wenn man sich die inhomogene Struktur anschaut, sieht man, dass die Spalten der einzelnen Tabellen sich in abgeschlossenen Zeilenblöcken wiederfinden. Dazwischen sind dann noch ein paar Dinge, die man aussortieren muss. Aber insgesamt läuft das für das schreiben eines Makros zum Tabellen wieder herstellen in Excel auf Fleißarbeit raus. Finde die richtigen Strings und verarbeite sie, solange, bis Du am Ende angekommen bist.
Die Fragen, die sich mir aber stellen, sind:

Sieht der Inhalt der PDF-Datei immer gleich aus? Also, gleiche Kursgruppen, gleiche Spalteneinteilung, usw.? Davon hängt ab, ob man die Kursgruppen wie DUKATEN, BABENBERGER, usw. fest kodieren kann oder ob man die Gruppen anhand der Struktur der txt-Datei finden muss.

Wenn Werte fehlen, wie in der Tabelle PHILHARMONIKER in der letzten Spalte Verkauf ab Zeile 6, fehlen die dann immer als Block bis zum Ende der Spalte? Sonst wirds unter Umständen mit der Zellenzuordnung schwierig. Denn man müsste dann die Lücke erkennen.

Hier ist noch ein Link auf eine deutschsprachige Seite eines Forums, wo es um das gleiche Problem geht. Dort wurde es mit Regulären Ausdrücken gelöst.
https://www.administrator.de/frage/pdf-auslesen-vba-excel-schreiben-239601.html
Viele Grüße,
Zwenn

Fertige Tools PDFtoExcel

24.05.2017 19:43:36

Zwenn

Hallo noch einmal,
ich habe nochmal recherchiert und es gibt fertige Lösungen, die PDF Dateien in Excel Dateien umwandeln. Ich habe 2 ausprobiert, die ich gefunden habe.
Das eine ist ein Tool, dass man installieren muss und das als Vollversion 40 Dollar kostet. Ansonsten wandelt es nur die erste Seite um und das auch noch in schlecht. Es erstellt noch xls-Dateien, scheint also schon etwas betagt zu sein. Zunächst sieht mal unter Excel 2016 auch gar keinen Inhalt in der geöffneten Tabelle. Dann ist mir aufgefallen, dass sowohl Zeilen, wie auch Spalten komplett zusammengeschoben wurden, so dass man nix sehen kann. Beim auseinander ziehen wird zwar was sichtbar, aber ich fand das nicht sehr brauchbar.
Das andere ist ein Online Tool. Da lädst Du deine PDF Datei hoch und kannst dann das Ergebnis runterladen. Das sieht dann fast genau so aus, wie der Inhalt der PDF Datei.
Das Offline-Tool:
http://www.pdfexcelconverter.com/
Das Online-Tool:
https://smallpdf.com/pdf-to-excel
Kannst ja mal ausprobieren, ob das was für Dich ist.
Viele Grüße,
Zwenn

AW: Fertige Tools PDFtoExcel

26.05.2017 09:57:31

Hajo_Zi

lasse den Fragesteller entscheiden ob offen.
Es ist Heute nicht mehr üblich eine Rückmeldung zu geben und so ist der Beitrag über 6 Tage offen.

Infobox / Tutorial

Werte aus einer PDF-Datei in Excel übertragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

PDF-Datei auswählen: Stelle sicher, dass du die PDF-Datei, aus der du Daten auslesen möchtest, lokal oder online verfügbar hast.
VBA-Editor öffnen: Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor in Excel zu öffnen.
Neues Modul erstellen: Klicke auf Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.

Code zum Auslesen der PDF-Datei einfügen: Verwende den folgenden Beispielcode, um Daten aus der PDF-Datei auszulesen:

Sub PDFAuslesen()
   Dim pdfFile As String
   Dim txtFile As String
   Dim shellCommand As String

   pdfFile = "C:\Pfad\zu\deiner\datei.pdf" ' PDF-Datei Pfad
   txtFile = "C:\Pfad\zu\deiner\datei.txt" ' Text-Datei Pfad
   shellCommand = "pdftotext """ & pdfFile & """ """ & txtFile & """"
   Shell shellCommand, vbNormalFocus

   ' Textdatei in Excel einlesen
   Workbooks.Open txtFile
End Sub

Makro ausführen: Führe das Makro aus, um die PDF-Daten in eine Textdatei zu konvertieren und diese anschließend in Excel zu laden.
Daten formatieren: Überprüfe die importierten Daten und formatiere sie nach Bedarf.

Häufige Fehler und Lösungen

Excel-Daten abrufen aus PDF fehlt: Stelle sicher, dass die Pfade in deinem VBA-Code korrekt sind und dass die PDF-Datei nicht beschädigt ist.
Excel-Daten aus PDF importieren nicht sichtbar: Überprüfe, ob die PDF-Datei tatsächlich lesbare Textinhalte hat. Manchmal sind die Daten in Bildern gespeichert und können nicht direkt ausgelesen werden.
PDF-Datei schreiben: Um Daten in eine PDF-Datei zu schreiben, kannst du den PDF-Drucker nutzen, indem du Datei > Drucken wählst und einen PDF-Drucker auswählst.

Alternative Methoden

Online-Tools: Nutze Online-Tools wie Smallpdf, um PDF-Daten schnell und einfach in Excel umzuwandeln, ohne VBA verwenden zu müssen.
Adobe Acrobat: Falls du Adobe Acrobat hast, kannst du die Funktion "Exportieren" verwenden, um PDF-Daten direkt in Excel zu übertragen.
PDFToText: Ein weiteres hilfreiches Tool, das die Textinhalte einer PDF-Datei extrahieren kann, um sie anschließend in Excel zu importieren.

Praktische Beispiele

Kurslisten aus PDF importieren: Verwende den VBA-Code, um Kurslisten aus einer PDF-Datei in Excel zu übernehmen. Achte darauf, dass die Struktur der PDF-Datei konsistent ist.
Finanzdaten analysieren: Lade Finanzberichte im PDF-Format und analysiere die Daten in Excel, um Trends und Muster zu erkennen.

Tipps für Profis

Reguläre Ausdrücke: Verwende reguläre Ausdrücke in deinem VBA-Code, um spezifische Datenmuster aus der PDF-Datei zu extrahieren.
Automatisierung: Automatisiere den Prozess durch das Erstellen von Skripten, die wiederholt die gleichen Aufgaben durchführen, um Zeit zu sparen.
Testen: Teste dein Makro mit verschiedenen PDF-Dateien, um sicherzustellen, dass es unter verschiedenen Bedingungen funktioniert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich Daten aus einer PDF-Datei in Excel einlesen?
Du kannst VBA verwenden, um die PDF-Datei zu öffnen und die Daten mithilfe von Tools wie PDFToText auszulesen.

2. Funktioniert das Auslesen aus PDF auch in Excel 2016?
Ja, der bereitgestellte VBA-Code funktioniert in Excel 2016, solange die richtigen Bibliotheken und Tools installiert sind.

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