Sverweis mit mehreren Suchkriterien und Ergebnissen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um mit dem SVERWEIS in Excel mehrere Suchkriterien zu verwenden, kannst du folgende Schritte durchführen:
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Hilfsspalte erstellen: Füge in beiden Tabellen eine Hilfsspalte hinzu, in der du die Suchkriterien kombinierst. Zum Beispiel:
=VERKETTEN(A2;B2)
Dabei ist A2 die Artikelnummer und B2 die Vorgangsnummer.
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Daten kopieren: Kopiere die Daten aus Tabelle2 unter die Daten in Tabelle1. Achte darauf, dass die Struktur der Tabellen übereinstimmt.
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Sortieren der Daten: Sortiere die gesamte Datenmenge nach der Hilfsspalte, um gleiche Kriterien zusammenzuführen.
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SVERWEIS anwenden: Verwende den SVERWEIS auf die Hilfsspalte, um die gewünschten Informationen abzurufen:
=SVERWEIS(VERKETTEN(Suchkriterium1;Suchkriterium2);Suchmatrix;Ergebnisspalte;FALSCH)
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Kopiere die Formeln nach unten: Wenn du die Formeln in der Hilfsspalte nach unten kopierst, werden die entsprechenden Werte für alle Zeilen angezeigt.
Häufige Fehler und Lösungen
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#WERT! Fehler: Dieser Fehler tritt häufig auf, wenn die Suchmatrix nicht korrekt definiert ist. Stelle sicher, dass die Hilfsspalte die richtigen Werte kombiniert.
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Nicht gefundene Werte: Wenn der SVERWEIS keinen Wert zurückgibt, kann es daran liegen, dass einer der Suchparameter nicht vorhanden ist. Überprüfe die Daten auf Tippfehler oder Unterschiede in der Formatierung.
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Doppelte Werte: Der SVERWEIS gibt nur den ersten gefundenen Wert zurück. Um alle passenden Ergebnisse zu erhalten, musst du möglicherweise VBA verwenden oder die Formeln anpassen.
Alternative Methoden
Eine Alternative zum SVERWEIS ist die Verwendung von INDEX und VERGLEICH:
=INDEX(Rückgabebereich;VERGLEICH(1;(Suchbereich1=Suchkriterium1)*(Suchbereich2=Suchkriterium2);0))
Diese Methode ermöglicht es dir, mehrere Suchkriterien zu verwenden und ist flexibler als der SVERWEIS.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Tabellen:
Tabelle1 |
Artikelnummer |
Vorgangsnummer |
Info |
123 |
456 |
|
789 |
012 |
|
Tabelle2 |
Artikelnummer |
Vorgangsnummer |
Info2 |
123 |
456 |
A |
123 |
456 |
B |
789 |
012 |
C |
Mit der oben beschriebenen Anleitung kannst du die Hilfsspalte verwenden, um die Informationen aus Tabelle2 in Tabelle1 zu übertragen.
Tipps für Profis
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VBA für komplexe Aufgaben: Wenn du regelmäßig mit mehreren Suchkriterien arbeitest, kann es sinnvoll sein, ein VBA-Skript zu erstellen, das die Arbeit automatisiert.
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Datenvalidierung: Stelle sicher, dass die Daten in beiden Tabellen konsistent sind. Nutze Datenvalidierung, um Eingabefehler zu vermeiden.
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Namen für Bereiche: Verwende benannte Bereiche für deine Suchmatrix, um die Formeln lesbarer zu machen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich mehrere Ergebnisse mit SVERWEIS abrufen?
Der SVERWEIS gibt nur den ersten gefundenen Wert zurück. Du kannst eine Kombination aus INDEX und VERGLEICH verwenden, um mehrere Ergebnisse zu finden.
2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Methoden?
Die beschriebenen Methoden funktionieren in Excel 2010 und höher. VBA kann in Excel 2007 und höher verwendet werden, jedoch sind einige Funktionen möglicherweise nur in neueren Versionen verfügbar.