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Bestimmte Wörter in einer Zelle zählen und die Sum

Forumthread: Bestimmte Wörter in einer Zelle zählen und die Sum

Bestimmte Wörter in einer Zelle zählen und die Sum
21.08.2014 16:32:31
Julia
https://www.herber.de/bbs/user/92224.xlsx
Hallo zusammen,
in meinem oben hinzugefügten Beispiel möchte ich das es in Spalte B alle Mitarbeiter zusammenzählt die in der Spalte J Ausbildung stehen haben.
Ich bekomme das soweit hin, dass ich wenn nur Ausbildung darin steht, sich die Formel das zieht.
Sobald aber ein weiterer Kommentar dabei steht funktioniert das nicht mehr.
Ich habe versucht eine Teil Formel hinzuzufügen. Das klappt aber leider nicht.
Kann mir dabei bitte jemand helfen?
Vielen Dank im Voraus.
Grüße Julia

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bestimmte Wörter in einer Zelle zählen und die Sum
21.08.2014 16:41:27
Sheldon
Hallo Julia,
in Zelle B3:
{=SUMME(WENN(($H$1:$H$12=A3)*(NICHT(ISTFEHLER(SUCHEN("Ausbildung";$J$1:$J$12))));1))}
Matrixfunktion: ohne geschweifte Klammern eingeben, Eingabe mit Strg+Shift+Enter abschließen.
Dann in Zelle B4 kopieren.
Gruß
Sheldon

ohne { } und 2 Funktionen weniger
21.08.2014 17:16:01
WF
Hi,
=SUMMENPRODUKT((H1:H12=A3)*ISTZAHL(SUCHEN("Ausbildung";J1:J12)*1))
Salut WF

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AW: Bestimmte Wörter in einer Zelle zählen und die Sum
21.08.2014 17:43:53
Daniel
Hi
=ZÄHLENWENNS(H1:H12;A3;I1:I12;"Anwesend";J1:J12;"*Ausbildung*")
die ZählenWenns-Funktion kann auch die Jokerzeichen * für beliebige Zeichen in beliebiger Anzahl (auch keine) und ? für genau ein beliebiges Zeichen verarbeiten.
"*Ausbildung*" zählt "enthält Ausbildung"
"Ausbildung*" zählt "beginnt mit Ausbildung"
"*Ausbildung" zählt "endet mit Ausbildung"
Gruß Daniel

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AW: Bestimmte Wörter in einer Zelle zählen und die Sum
22.08.2014 01:13:08
rene
Danke , wieder was gelernt
rene
;

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Thread-ID: 1074706
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Infobox / Tutorial

Bestimmte Wörter in Excel zählen und die Summe berechnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um bestimmte Wörter in Excel zu zählen, kannst Du verschiedene Funktionen nutzen. Hier sind die Schritte:

  1. Zähle ein bestimmtes Wort in einer Zelle: Verwende die Funktion ZÄHLENWENN. Die Formel sieht folgendermaßen aus:

    =ZÄHLENWENN(A1:A10; "Ausbildung")

    Diese Formel zählt, wie oft das Wort "Ausbildung" im Bereich A1:A10 vorkommt.

  2. Zähle mehrere Wörter: Nutze die SUMME- und ZÄHLENWENN-Funktion zusammen. Beispiel:

    =SUMME(ZÄHLENWENN(A1:A10; {"Wort1"; "Wort2"}))

    Diese Formel zählt die Vorkommen von "Wort1" und "Wort2" in dem angegebenen Bereich.

  3. Zähle Wörter mit Platzhaltern: Falls Du nach einem Wort suchst, das möglicherweise von anderen Texten umgeben ist, kannst Du Platzhalter verwenden:

    =ZÄHLENWENNS(A1:A10; "*Ausbildung*")

    Hier wird jedes Vorkommen von "Ausbildung" gezählt, egal, was davor oder danach steht.

  4. Summe der Zählungen: Wenn Du die Summe der Zählungen für bestimmte Wörter in einer anderen Zelle benötigst, kannst Du die Zählung mit SUMME kombinieren:

    =SUMME((ZÄHLENWENN(A1:A10; "Wort1") + ZÄHLENWENN(A1:A10; "Wort2")))

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel gibt Fehler zurück: Stelle sicher, dass Du keine geschweiften Klammern {} manuell eingibst. Diese werden von Excel automatisch hinzugefügt, wenn Du die Formel als Matrixformel eingibst (mit Strg + Shift + Enter).

  • Wörter werden nicht gezählt: Achte darauf, dass die Schreibweise genau übereinstimmt. Excel unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung, wenn Du keine Platzhalter verwendest.

  • Platzhalter werden nicht erkannt: Überprüfe, ob Du die Platzhalter korrekt verwendest. Ein * steht für beliebige Zeichen, während ein ? für genau ein Zeichen steht.

Alternative Methoden

  • SUMMENPRODUKT-Funktion: Eine elegante Alternative, um mehrere Bedingungen zu zählen, ist die Verwendung von SUMMENPRODUKT:

    =SUMMENPRODUKT((A1:A10="Ausbildung")*(B1:B10="Anwesend"))

    Diese Formel zählt die Zeilen, in denen "Ausbildung" in Spalte A und "Anwesend" in Spalte B steht.

  • TEXTFILTER für mehrere Wörter: Wenn Du mehrere Wörter in einer Zelle zählen möchtest, nutze die TEXTFILTER-Funktion (verfügbar in neueren Excel-Versionen):

    =TEXTFILTER(J1:J10; "Ausbildung")

    Diese Funktion filtert die Zellen nach den gewünschten Wörtern.

Praktische Beispiele

  1. Zählen, wie oft "Ausbildung" in einer Spalte vorkommt: Angenommen, Du hast eine Liste in Spalte J:

    =ZÄHLENWENN(J:J; "*Ausbildung*")

  2. Summe der Zählungen für mehrere Begriffe: Wenn Du die Summe von "Ausbildung" und "Lehre" zählen möchtest:

    =SUMME(ZÄHLENWENN(J:J; {"*Ausbildung*"; "*Lehre*"}))

  3. Zählen, wie oft ein Wort in einer Zelle vorkommt: Um zu zählen, wie oft das Wort "Ausbildung" in Zelle K1 steht:

    =LÄNGE(K1) - LÄNGE(WECHSELN(K1; "Ausbildung"; "")) / LÄNGE("Ausbildung")

Tipps für Profis

  • Verwende Named Ranges: Statt Bereiche wie A1:A10 zu verwenden, kannst Du benannte Bereiche erstellen, um die Formeln übersichtlicher zu gestalten.

  • Kombiniere Funktionen: Nutze die Stärken von mehreren Funktionen, um komplexere Zählungen durchzuführen. Beispielsweise kannst Du WENN in Kombination mit ZÄHLENWENN verwenden, um bedingte Zählungen durchzuführen.

  • Makros für repetitive Aufgaben: Wenn Du häufig die gleiche Zählung durchführst, erstelle ein Makro, um den Prozess zu automatisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel bestimmte Wörter zählen?
Du kannst die Funktion ZÄHLENWENN verwenden, um die Anzahl der Vorkommen eines bestimmten Wortes in einem Bereich zu zählen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Wörter gleichzeitig zu zählen?
Ja, Du kannst die SUMME-Funktion in Kombination mit ZÄHLENWENN oder ZÄHLENWENNS nutzen, um die Anzahl mehrerer Wörter zu summieren.

3. Welche Excel-Version benötige ich für die TEXTFILTER-Funktion?
Die TEXTFILTER-Funktion ist in den neueren Versionen von Excel verfügbar, insbesondere in Excel 365 und Excel 2021.

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