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Bedingte Formatierung defekt beim Spalten Einfügen

Forumthread: Bedingte Formatierung defekt beim Spalten Einfügen

Bedingte Formatierung defekt beim Spalten Einfügen
22.11.2005 16:37:26
Bernd
Hallo Spezialisten,
ich habe schon öfters beobachtet, daß unter bestimmten Umständen (viele Zellen) bedingte Formatierungen verloren gehen, wenn man Zeilen und Spalten einfügt.
Ist das bekannt?
Ist das eine Art Bug, der ab einer gewissen Anzahl von Zellen auftritt?
Meine bedingten Formatierungen sind alle mit "Formel ist" definiert.
Ich habe schon das Archiv durchsucht und nichts gefunden, außer, daß jemand schon mal das Problem hatte, es aber keine Antwort gab.
Danke und schöne Grüße
Bernd S.
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6
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung defekt beim Spalten Einfügen
22.11.2005 18:03:35
Beate
Hallo Bernd,
wenn du Spalten einfügst zwischen Spalten, die gleichartig bedingt formatiert sind, dann haben auch die neuen Spalten dieses bedingte Format. Mehr Info hier:
Bedingte Formatierung (1) - Grundlagen
Bedingte Formatierung (2) - Beispiele allgemein
Bedingte Formatierung (3) - Weitere Anwendungsbeispiele
Liegen die neuen Spalten außerhalb, dann kannst du auf diese neuen Spalten das gewünschte Format mit dem Pinsel aus der Menüleiste Format auf einmal übertragen:
Formate übertragen
Gleiches gilt für Zeilen und Bereiche.
Gruß,
Beate
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AW: Bedingte Formatierung defekt beim Einfügen
22.11.2005 18:11:52
Bernd
Hallo Beate,
sorry, das wußte ich alles und das war auch nicht meine Frage.
Wenn ich vor Spalten mit bedingter Formatierung neue (leere) Spalten einfüge, sind die bedingten Formatierungen der verschobenen Spalten defekt!
Kann mir jemand sagen, ob das ein Bug o.ä. ist?
Gruß
Bernd S.
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AW: Bedingte Formatierung defekt beim Einfügen
22.11.2005 18:22:18
Beate
Hallo Bernd,
das Problem kenne ich nicht. Kann es daran liegen, dass du nicht richtig absolutiert hast? Das gilt ja für bedingte Formatierung wie für normale Formelzellen:
Guckst Du: Relative und Absolute Bezüge
Sonst habe ich keine Idee mehr.
Gruß,
Beate
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AW: Bedingte Formatierung defekt beim Einfügen
23.11.2005 10:48:17
Bernd
Hallo Beate,
nein, ich hatte richtig absolutiert (schau Dir mal mein Level an).
Ich sehe gerade, daß mein beschriebenes Problem im Moment nicht mehr reproduzierbar ist. Schade, ich hätte ansonsten mal eine Datei hochgeladen.
Das spricht jedoch für meine Bug-Theorie. Ich dachte nur, das Problem wäre unter den Experten bekannt.
Ich melde mich, wenn der Bug nochmal auftritt.
Danke und schöne Grüße
Bernd S.
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AW: Bedingte Formatierung defekt beim Spalten Einfügen
24.11.2005 07:00:36
Ulrike
Hallo Bernd und alle anderen,
genau das gleiche Problem habe ich auch und wollte gerade eine Frage dazu ins Forum stellen.
Offenbar ist noch keine Lösung dafür gefunden.
Bei mir handelt es sich auch um eine große Anzahl an Zellen (10 Spalten, 700 Zeilen) mit bedingter Formatierung (alle gleich, mit drei Bedingungen).
Meine Formatierungen werden zerschossen, wenn ich z.B. Zellen verschiebe oder Spalten einfüge. Aber auch nicht immer. Da ist keine Regelmäßigkeit zu erkennen.
Beim Speichern kommt eine Meldung "es konnten nicht alle Formatierungen gespeichert werden" (oder so ähnlich).
Ich speichere dann unter einem neuen Namen ab und öffe die Ursprungsdatei wieder. In dieser ist dann zu sehen, welche Zellen die bedingte Formatierung verloren haben. Komisch daran ist, dass nicht alle Zellen betroffen sind. Mal sind es nur 10, ein anderes Mal mehrere Hundert.
Von den intakten Zellen die Formate wieder zu übertragen ist nicht möglich. Ich kann nur in den "kaputten" Zellen neue bedingte Formatierungen einfügen und die auf die restlichen "kaputten" übertragen.
Ich verzweifle langsam daran und würde mich freuen wenn irgendjemand eine Lösung dafür hat.
Grüße
Ulrike
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AW: Bedingte Formatierung defekt beim Spalten Einf
24.11.2005 11:24:30
Bernd
Hallo Ulrike,
wow - Du beschreibst das Problem viel genauer als ich - Danke!
Aber genau so ist mir das auch passiert.
Die Zellbezüge in den bedingten Formatierungen werden nicht wie normal "mitgenommen" beim Einfügen von Zeilen/Spalten - man muß die dann alle wieder händisch setzen.
Sieht wohl nach Bug aus.
Bin mal auf die Meinung der anderen gespannt.
Schöne Grüße
Bernd S.
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung und Spalten Einfügen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Bedingte Formatierung einrichten:

    • Öffne Excel und wähle die Zellen aus, die du formatieren möchtest.
    • Gehe zu "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel".
    • Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" und gib deine Formel ein.

  2. Spalte einfügen:

    • Wähle die Spalte aus, rechts neben der du eine neue Spalte einfügen möchtest.
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Einfügen". Die neue Spalte wird erstellt.

  3. Überprüfen der Formatierung:

    • Nach dem Einfügen der Spalte überprüfe, ob die bedingte Formatierung erhalten bleibt. Oft wird festgestellt, dass die Formatierungen in den verschobenen Zellen nicht mehr korrekt sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Bedingte Formatierung verloren:

    • Dies kann passieren, wenn du Spalten einfügst, da Excel manchmal die Zellbezüge in den bedingten Formatierungen nicht richtig anpasst. Stelle sicher, dass du absolute Bezüge verwendest.

  • Excel kann keine Spalten einfügen:

    • Überprüfe, ob das Arbeitsblatt geschützt ist. Ein geschütztes Arbeitsblatt kann das Einfügen von Spalten verhindern.

  • Formatierungen werden nicht gespeichert:

    • Wenn du die Meldung erhältst, dass nicht alle Formatierungen gespeichert werden konnten, speichere die Datei unter einem neuen Namen. Oft hilft es, die Datei neu zu öffnen, um die korrekten Formatierungen anzuzeigen.

Alternative Methoden

  • Format übertragen:

    • Wenn du neue Spalten einfügst und die Formatierung nicht automatisch übernommen wird, kannst du das Format mit dem Formatpinsel übertragen. Wähle die Zelle mit der gewünschten Formatierung aus, klicke auf den Formatpinsel und ziehe über die neuen Zellen.

  • Bedingte Formatierung für neue Zeilen:

    • Du kannst auch die bedingte Formatierung für neue Zeilen so einstellen, dass sie automatisch angewendet wird. Gehe zu "Bedingte Formatierung" > "Regel verwalten" und stelle sicher, dass die Regel auf den gesamten Bereich angewendet wird.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für bedingte Formatierung:

    • Angenommen, du hast eine Liste von Verkäufen und möchtest, dass alle Verkäufe über 1000 Euro grün markiert werden. Du würdest eine bedingte Formatierung mit der Formel =A1>1000 einrichten.

  • Spalte einfügen und Formatierung prüfen:

    • Füge eine neue Spalte zwischen den Spalten A und B ein. Überprüfe danach, ob die bedingte Formatierung in Spalte A nach dem Einfügen noch korrekt angezeigt wird. Wenn nicht, musst du möglicherweise die Formatierung manuell anpassen.

Tipps für Profis

  • Verwende Tabellen:

    • Wenn du eine Tabelle in Excel verwendest, bleiben die bedingten Formatierungen beim Einfügen und Löschen von Zeilen oder Spalten oft besser erhalten.

  • Regeln für bedingte Formatierungen:

    • Halte die Regeln für die bedingte Formatierung so einfach wie möglich. Komplexe Formeln können dazu führen, dass Excel Schwierigkeiten hat, die Formatierung korrekt anzuwenden.

  • Regelmäßige Backups:

    • Mache regelmäßig Backups deiner Excel-Dateien, insbesondere wenn du mit komplexen bedingten Formatierungen und vielen Daten arbeitest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum gehen meine bedingten Formatierungen verloren, wenn ich Spalten einfüge? Wenn du Spalten einfügst, kann es sein, dass Excel die Zellbezüge in den bedingten Formatierungen nicht korrekt anpasst. Achte darauf, absolute Bezüge zu verwenden.

2. Was kann ich tun, wenn Excel keine Spalten einfügen kann? Überprüfe, ob das Arbeitsblatt geschützt ist oder ob du möglicherweise die maximale Anzahl von Spalten erreicht hast. Wenn das Problem weiterhin besteht, versuche, Excel neu zu starten.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass neue Zeilen die richtige bedingte Formatierung erhalten? Stelle sicher, dass die bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich angewendet wird, nicht nur auf die bestehenden Daten. So wird die Formatierung auch auf neue Zeilen angewendet.

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