Summenarray oder DB-Abfragen?
29.10.2007 21:41:00
René
schon mit Excel 4 und 5 im Einsatz hatte und leider verloren ging.
Vielleicht gibt es mittlerweile
verbesserte Lösungen.
Es funktionierte folgendermassen:
in einer x-beliebigen Zelle war es möglich diverse Werte als Summe zu errechnen.
In dieser Zelle war es möglich x-beliebige Anzahl Werte einzugeben
(eben ein 3dimensionaler Tiefgang) zusätzlich mit einem Text-Vermerk
in einer Nachbarzelle. Nach dem Eingeben und Verlassen der "Funktion"
über einen Eingabebutton wurde sodann nur die Summe in besagter Zelle
angezeigt.
Ich benötige dies für folgenden Einsatz. Ich erhalte aus der Fibu der
Rechnungsführerin (aus einem Grossrechner-System erstellte) Excel-
Datei mit den Kostenstellen, Beschreibungen, Summen usw. (insgesamt
ca. verschiedene 6 Tabellen à 6 Printseiten) In der Summenzelle
möchte ich nun meine fortbestehenden Budgetpositionen sowie eben neue
eingeben. Der Vorteil dieser Eingabe besteht in der
Nachvollziehbarkeit bereits bestehender und neuer Positionen. Die
Rechnungsführerin erhält dann meine Tabelle mit den Summen und muss
sich um die Einzelheiten nicht mehr kümmern. Ich habe jedoch den
Vorteil, dass ich jederzeit ohne grosse Umschweife erkennen kann, was
schon besteht und was nicht.
Ein Beispiel:
Tabelle Beratung 2007
Kostenstelle Kostenart Beschreibung Summe (Summenzelle)
170 3186 EDV Extern 10'000
Die Summenzelle sieht wie folgt aus:
Betrag Bemerkung
2000 alljährliche Serverkosten (Seit 2003)
1000 Software Updates (seit 2005)
4000 Website extern (einmalig 2006)
1000 Website Unterhalt (jährlich)
1800 Projekt EDV 2008 (einmalig 2008)
200 Projekt EDV 2008 (wiederkehrend)
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10000 Summe (wird in die Summenzelle übernommen)
Ich danke Ihnen recht herzlich für Lösungsvorscchläge
René Zürcher