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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Zählenwenns mit 2 unterschiedlichen Datumsangaben

Zählenwenns mit 2 unterschiedlichen Datumsangaben
17.01.2017 22:47:30
Clausi

Hallo Zusammen,
ich hoffe Ihr könnt mir helfen. Alleine den Syntax zu formulieren ist schon doof ...
Ausgangslage: Ich habe eine Kinderliste mit Geburtsdatum. Die Formel soll die Anzahl der Kinder zählen auf die folgende Kriterien zutreffen:
a) Kind feiert im Zeitraum 01.09.2016 bis 31.08.2017 seinen ersten Geburtstag
b) Kind ist zum Stichstag 01.10.2017 gleich oder kleiner 6 Jahre alt
Praktischer Hintergrund: Es soll die Anzahl der benötigten Kindergartenplätze ermittelt werden. Ein Anspruch besteht ab dem erten Lebensjahr. Wenn es bis zum 30.9. (Stichtag) des laufenden Jahres sechs Jahre ist, wird das Kind eingeschult. Ansonsten verbleibt es im Kindergarten und muss weiterhin berücksichtigt werden.
Ich bin für jeden Hinweis, Fragment, etc dankbar !!
Liebe Grüße
Clausi

13
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zählenwenns mit 2 unterschiedlichen Datumsang.
18.01.2017 00:01:15
Hubert
Hallo Clausi
mein Vorschlag für eine mögliche Lösung sieht so aus:
Siehe dazu in der hochgeladenen Datei.....
https://www.herber.de/bbs/user/110657.xlsx
Gruß, Hubert
AW: Zählenwenns mit 2 unterschiedlichen Datumsang.
18.01.2017 07:30:45
Clausi
Guten Morgen Hubert,
vielen herzlichen Dank für deine schnelle Antwort und deine Mühe. Dein Vorschlag hilft mir aber nur bedingt weiter. Vielleicht habe ich mich auch undeutlich ausgedrückt.
Es sollen die Anzahl der benötigten Plätze und nicht das Alter der Kinder ermittelt werden. Ich habe es immer mit zählenwenns versucht.
Folgende Kinder fallen im Vorschlag von Dir durchs Raster: Der erste Geburtstag lag vor dem Zeitraum 01.09.2016 bis 31.08.2017, jedoch ist das Kind zum Stichtag noch keine 6 Jahre alt. Folglich muss auch für dieses Kind ein Platz vorgehalten werden.
Am konkreten Beispiel ist es vermutlich einfacher, ich hoffe so wird es klarer.
https://www.herber.de/bbs/user/110659.xlsx
Liebe Grüße zurück
Claus
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Ki-Gartenplätze per Stichtag
18.01.2017 09:08:26
WF
Hi,
in I9 bis K9 stehen die Stichtage 31.08.17 - 31.08.18 - 31.08.19
in i24 steht:
=SUMMENPRODUKT(((I9-$C13:$C22)/365,250))
nach rechts kopieren
Mit Deinem Ergebnis in J19 bin ich nicht einverstanden ?
WF
Korrektur: hinten >1 statt >0
18.01.2017 09:13:12
WF
.
AW: Ki-Gartenplätze per Stichtag
18.01.2017 16:06:11
Clausi
Hi WF,
vielen herzlichen Dank für Deine Mühe. Genauso hatte ich es mir vorgestellt. Allerdings komme ich auf eine andere Summe als Du. Vielleicht liegt es ja an J19. 24.12.2016 geboren = Aufnahme 24.12.2017. Spalte 1 berücksichtigt das Kigajahr 2016/ 2017 (01.09.2016 bis 31.08.2017). Die Aufnahme des Kindes kann somit erst mit dem Kindergartenjahr 2017 / 2018 (01.09.2017 bis 31.08.2017) erfolgen. Es stimmt nur im Kigajahr 2016 / 2017 nicht.
Ich habe mir die Formel nun mehrfach angeschaut nur eins verstehe ich nicht. Wenn ich die Formel richtig interprätiere, dann wirkt der Wert in Feld I9 sowohl bei der Aufnahme (>0) als auch bei der Einschulung ( Liebe Grüße & Danke
Clausi
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ich verhau mich heute zu oft
18.01.2017 16:37:25
WF
bemängeln wollte ich nicht J19 sondern J22.
WF
AW: ich verhau mich heute zu oft
18.01.2017 16:41:49
Clausi
:-) Danke für die Rückmeldung, vor lauter Zahlen und Datumsangaben zweifelt man langsam an sich selbst.
Mit J22 hast Du recht, das ist mir auch aufgefallen als ich die Liste gescheckt habe. Und auch den Verweis auf das zweite Datum konnte ich nachvollziehen und ändern.
Vielleicht noch eine kleien Nachfrage zur Formelaufstellung (da ich komplett anders gedacht habe). Was hat es mit den 365,25 under der Subtrationsbezug zu den Geburstagen auf sich? Viele "Übersetzung" des Syntaxes wäre ich Dir sehr dankbar ! Liebe Grüße Clausi
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Datum minus Datum ergibt Tage
18.01.2017 17:25:01
WF
diese Tage dividiert durch 365,25 (= Tage pro Jahr) ergibt (gebrochene) Jahre.
Gebrochen ist hier egal, da nur nach >1 und WF
AW: Datum minus Datum ergibt Tage
18.01.2017 20:41:31
Clausi
Hallo Zusammen,
habe nun unendlich viele Versuchsreihen geschrieben. Wenn das Kind am 31.08.2015 geboren wurde, dann rechnet er korrekt (Aufnahme wäre zum 31.08.2016 möglich). Gebe ich aber den 31.08.2016 als Geburtsdatum an, so ist eine Aufnahme erst zum 31.08.2018 möglich. Erst dachte es liegt an dem Schaltjahr. Als ich aber den 31.08.2017 eingegeben habe, war eine Aufnahme erst zum 31.08.2019 möglich.
Anbei die Datei mit den Versuchsreihe. https://www.herber.de/bbs/user/110684.xlsx Ich wäre wieder für eine Hilfestellung dankbar! Ansonsten war die Formel klasse. Vielen herzlichen Dank und liebe Grüße Clausi
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also nur Monat-Geburtstag = Monat-Stichtag
18.01.2017 21:12:01
WF
Hi,
das hieße, jedes Jahr genau einzurechnen 365 und 366 Tage. Das ist formeltechnisch möglich.
Die Formel wäre dann aber um einiges komplizierter und viel länger.
Diesen Aufwand für einen einzigen Tag p.a. treiben - willst Du das ?
ich mach's nicht
WF
AW: Datum minus Datum ergibt Tage
18.01.2017 23:06:55
Hubert
Hallo Clausi
Ich habe das Ganze mitverfolgt und glaube, eine Lösung gefunden zu haben!?
In der Formel gibt es die Stelle, die auf das jeweilige Datum 31.08. zurückgreift. An dieser Stelle habe ich eine +1 eingesetzt. Also quasi das Datum erhöht.....damit der 31.08. auch wirklich komplett mitgerechnet wird. Dadurch ergeben sich jetzt die von dir gewünschten Summen.
Schau es dir in der Datei an.
https://www.herber.de/bbs/user/110687.xlsx
Gruß, Hubert
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AW: Datum minus Datum ergibt Tage
18.01.2017 21:18:25
Clausi
Guten Abend WF,
vielen herzlichen Dank für Deine Rückmeldung. Das ist nun mal die Problematik von Stichtagen. Wenn es um einen Tag nicht stimmen würde wäre noch zu verkraften. Allerdings tritt dann ab 2017 die Verschiebung um ein Jahr ein. Könntest Du mir zumindest einmal einen Ansatz geben? Wie Du vielleicht gesehen hast habe ich auch deine Formel entsprechend angepasst. Vielleicht gelingt es mir ja ... Ich würde mich auf jeden Fall freuen ....
doch einfacher als gedacht mit DATEDIF
19.01.2017 05:44:31
WF
Hi,
in H37 Deiner letzten Tabelle folgende Arrayformel:
{=SUMME((WENNFEHLER((DATEDIF($C21:$C35;H5;"y")0);0)))}
nach rechts kopieren
Die von Dir vorgegene 0 in J24 muss 1 sein.
Salut WF
Eingabe Arrayformel:
Du kopierst Dir die Formel.
Dann gehst Du in die Bearbeitungszeile, löschst die {geschweiften Klammern} am Anfang und Ende und schließt ab mit GLEICHZEITIG: Strg Shift Enter (statt Enter allein). Dadurch werden diese Klammern erzeugt.
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